Lançamento do E-book do Blog
O site Rsoutlook.com faz a revista do ano e junta todos os artigos publicados no Blog que marcaram o ano de 2004 em questões relacionadas com o Outlook.
O e-book estará disponível em breve.
Já está disponível em:
http://www.rsoutlook.com/pt/livro3.htm
sexta-feira, dezembro 31, 2004
Junk mail diminui em 2004 mas torna-se mais perigoso
No balanço ao ano de 2004, a AOL conclui que o spam em circulação nas caixas de correio dos seus clientes diminuiu 75% graças a filtros mais eficazes. Ainda assim, aumentou a publicidade a medicamentos e as tentativas de roubo de identidade.
Mais detalhes em: http://tek.sapo.pt/4M0/533702.html
No balanço ao ano de 2004, a AOL conclui que o spam em circulação nas caixas de correio dos seus clientes diminuiu 75% graças a filtros mais eficazes. Ainda assim, aumentou a publicidade a medicamentos e as tentativas de roubo de identidade.
Mais detalhes em: http://tek.sapo.pt/4M0/533702.html
quinta-feira, dezembro 30, 2004
Bug no Outlook 2000: Publicar calendário como Web Page
O Outlook tem uma ferramenta que permite aos os utilizadores guardarem o calendário como uma página Web.
Basta abrir o Calendário, escolher o menu File > Save as Web Page e surge um assistente que vai ajudá-lo a criar uma página HTML com o seu calendário.
No entanto, se utiliza o Outlook 2000 e tentar publicar o calendário com qualquer data após 1 de Janeiro de 2005 o calendário não estará correcto.
Todas as datas são publicadas com um dia de atraso (talvez um bug no algoritmo que não contava com o facto de 2004 ser um ano bisexto).
A Microsoft está a par desta situação e está a investigá-la, no entanto não deverá desenvolver nenhum patch ou hotfix para este problema por duas razões: 1) o Outlook 2000 já não é suportado; 2) este problema só afecta os calendários publicados com Web page e não o próprio calendário do Outlook.
As versões mais recentes do Outlook não estão afectadas.
Artigo de Diane Poremsky.
O Outlook tem uma ferramenta que permite aos os utilizadores guardarem o calendário como uma página Web.
Basta abrir o Calendário, escolher o menu File > Save as Web Page e surge um assistente que vai ajudá-lo a criar uma página HTML com o seu calendário.
No entanto, se utiliza o Outlook 2000 e tentar publicar o calendário com qualquer data após 1 de Janeiro de 2005 o calendário não estará correcto.
Todas as datas são publicadas com um dia de atraso (talvez um bug no algoritmo que não contava com o facto de 2004 ser um ano bisexto).
A Microsoft está a par desta situação e está a investigá-la, no entanto não deverá desenvolver nenhum patch ou hotfix para este problema por duas razões: 1) o Outlook 2000 já não é suportado; 2) este problema só afecta os calendários publicados com Web page e não o próprio calendário do Outlook.
As versões mais recentes do Outlook não estão afectadas.
Artigo de Diane Poremsky.
quarta-feira, dezembro 29, 2004
A Utilização do Word para Editar Mensagens
O Outlook apresenta como padrão de instalação do editor de mensagens o Word (apesar desta função poder ser alterada). Esta ferramenta teve alguns melhoramentos, pois nas versões anteriores do Outlook poderíamo-nos deparar com alguma lentidão ao criar uma nova mensagem com este tipo de editor.
A utilização do Word como editor de correio electrónico traz ao utilizador comum algumas vantagens, nomeadamente, a oportunidade de ter o mesmo ambiente de trabalho que tem quando utiliza o Word, o que torna mais fácil a aplicação de estilos, tipos de letras, fundos, etc.
Os utilizadores que estão ambientados a trabalhar com Word facilmente se adaptarão à utilização do Outlook 2003 desta forma. Os utilizadores que já utilizavam esta ferramenta em versões anteriores do Outlook, rapidamente vão encontrar algumas melhorias: a criação de uma nova mensagem passa a ser um processo mais rápido, o tamanho das mensagens diminui e podemos facilmente alternar entre tipos de formatos da mensagem (Rich Text, Texto Simples e HTML).
Para se certificar que está a utilizar o Word como editor padrão do Outlook, deve abrir o menu Ferramentas (Tools) e escolher Opções (Options), no separador Formato de correio (Mail format), e no Formato da mensagem (Message format) tem de ter seleccionada a opção Utilizar o Microsoft Word para editar mensagens (Use Microsoft Word to edit e-mail messages).
Aqui pode seleccionar a opção Utilizar o Microsoft Word para ler mensagens de correio electrónico em formato RTF (Use Microsoft Word to read Rich Text e-mail messages). No Outlook 2003 para verificar de uma forma rápida se o Word é o editor padrão, no menu Ajuda a primeira opção deve ser Ajuda do Microsoft Office Word.
Se estas opções estiverem activadas, quando abrir uma nova mensagem pode verificar que os menus se assemelham bastante aos do Word.
O Outlook apresenta como padrão de instalação do editor de mensagens o Word (apesar desta função poder ser alterada). Esta ferramenta teve alguns melhoramentos, pois nas versões anteriores do Outlook poderíamo-nos deparar com alguma lentidão ao criar uma nova mensagem com este tipo de editor.
A utilização do Word como editor de correio electrónico traz ao utilizador comum algumas vantagens, nomeadamente, a oportunidade de ter o mesmo ambiente de trabalho que tem quando utiliza o Word, o que torna mais fácil a aplicação de estilos, tipos de letras, fundos, etc.
Os utilizadores que estão ambientados a trabalhar com Word facilmente se adaptarão à utilização do Outlook 2003 desta forma. Os utilizadores que já utilizavam esta ferramenta em versões anteriores do Outlook, rapidamente vão encontrar algumas melhorias: a criação de uma nova mensagem passa a ser um processo mais rápido, o tamanho das mensagens diminui e podemos facilmente alternar entre tipos de formatos da mensagem (Rich Text, Texto Simples e HTML).
Para se certificar que está a utilizar o Word como editor padrão do Outlook, deve abrir o menu Ferramentas (Tools) e escolher Opções (Options), no separador Formato de correio (Mail format), e no Formato da mensagem (Message format) tem de ter seleccionada a opção Utilizar o Microsoft Word para editar mensagens (Use Microsoft Word to edit e-mail messages).
Aqui pode seleccionar a opção Utilizar o Microsoft Word para ler mensagens de correio electrónico em formato RTF (Use Microsoft Word to read Rich Text e-mail messages). No Outlook 2003 para verificar de uma forma rápida se o Word é o editor padrão, no menu Ajuda a primeira opção deve ser Ajuda do Microsoft Office Word.
Se estas opções estiverem activadas, quando abrir uma nova mensagem pode verificar que os menus se assemelham bastante aos do Word.
Novidades sobre o Office 12 - codename "Magelan"
A Microsoft ainda não está pronta para falar publicamente sobre o Office 12, próxima versão de sua suíte de aplicativos para escritórios, mas a companhia está avisando alguns parceiros e clientes sobre as novas versões cliente e servidor dos aplicativos Office. De acordo com um desses parceiros, que pediu anonimato, o calendário do software conta com as seguintes previsões:
Office Beta 1 em 29 de agosto de 2005;
Office Beta 2 em 5 de dezembro de 2005;
lançamento da versão RTM em 22 de maio de 2006
lançamento para o público m 17 de julho de 2006.
A Microsoft nega estas previsões.
A nova versão do Microsoft Office, codename "Magellan", tem como foco utilizadores de pequenas empresas, um nicho que atrai cada vez mais atenção da companhia norte-americana. O pacote ganhará ferramentas gerenciais e de contabilidade desenvolvidas especialmente para negócios.
O "Magellan" é a segunda versão do Office criada para pequenas empresas. No ano passado, a edição 2003 do Office Small Business --que continuará sendo vendida-- chegou às lojas com preço de US$ 449.
Enquanto a Microsoft começa os preparativos para a próxima versão do Office, um pequeno grupo de empresas de softwares estão de olho em aumentar sua participação do mercado.
Mas analistas sugerem que os maiores obstáculos do Office 12 serão as versões antigas do mesmo (Office XP e Office 2000).
De acordo com fontes, a Microsoft já escolheu parceiros e clientes para acompanhar os primeiros passos das versões cliente e servidor do Office 12, que será lançado no terceiro trimestre de 2006.
A Microsoft ainda não está pronta para falar publicamente sobre o Office 12, próxima versão de sua suíte de aplicativos para escritórios, mas a companhia está avisando alguns parceiros e clientes sobre as novas versões cliente e servidor dos aplicativos Office. De acordo com um desses parceiros, que pediu anonimato, o calendário do software conta com as seguintes previsões:
Office Beta 1 em 29 de agosto de 2005;
Office Beta 2 em 5 de dezembro de 2005;
lançamento da versão RTM em 22 de maio de 2006
lançamento para o público m 17 de julho de 2006.
A Microsoft nega estas previsões.
A nova versão do Microsoft Office, codename "Magellan", tem como foco utilizadores de pequenas empresas, um nicho que atrai cada vez mais atenção da companhia norte-americana. O pacote ganhará ferramentas gerenciais e de contabilidade desenvolvidas especialmente para negócios.
O "Magellan" é a segunda versão do Office criada para pequenas empresas. No ano passado, a edição 2003 do Office Small Business --que continuará sendo vendida-- chegou às lojas com preço de US$ 449.
Enquanto a Microsoft começa os preparativos para a próxima versão do Office, um pequeno grupo de empresas de softwares estão de olho em aumentar sua participação do mercado.
Mas analistas sugerem que os maiores obstáculos do Office 12 serão as versões antigas do mesmo (Office XP e Office 2000).
De acordo com fontes, a Microsoft já escolheu parceiros e clientes para acompanhar os primeiros passos das versões cliente e servidor do Office 12, que será lançado no terceiro trimestre de 2006.
A visualização dos anexos e o tipo de mensagens
Se lerem este tópico de ajuda da Microsoft vão perceber como funcionam os tipos de mensagens e também como configurá-las.
No entanto alguns utilizadores ficam um pouco confusos já que por vezes a visualização de anexos é feita de várias formas.
Para exemplificar as mais importantes mostro-vos 2 imagens:
Imagem inserida no texto porque o formato da mensagem é: RTF
Imagem não inserida no texto porque o formato da mensagem é: HTML
Se lerem este tópico de ajuda da Microsoft vão perceber como funcionam os tipos de mensagens e também como configurá-las.
No entanto alguns utilizadores ficam um pouco confusos já que por vezes a visualização de anexos é feita de várias formas.
Para exemplificar as mais importantes mostro-vos 2 imagens:
Imagem inserida no texto porque o formato da mensagem é: RTF
Imagem não inserida no texto porque o formato da mensagem é: HTML
Ferramenta grátis para fazer Backups e Restores do Outlook Express
O MVP David "Majik" Guess desenvolveu uma nova ferramenta (grátis) que se chama:
OE Backup
Esta ferramenta vai fazer backup de tudo no Outlook Express, incluindo Identidades, Pastas de correio (*.dbx), Newsgroups, Address Book e as definições das Identidades.
http://www.oehelp.com/oebackup/default.aspx
O MVP David "Majik" Guess desenvolveu uma nova ferramenta (grátis) que se chama:
OE Backup
Esta ferramenta vai fazer backup de tudo no Outlook Express, incluindo Identidades, Pastas de correio (*.dbx), Newsgroups, Address Book e as definições das Identidades.
http://www.oehelp.com/oebackup/default.aspx
Converter OST para PST
Aqui está uma ferramenta útil, para criar um PST a partir de um ficheiro OST.
OST2PST
Aqui está uma ferramenta útil, para criar um PST a partir de um ficheiro OST.
OST2PST
Holanda multa pela primeira vez spammers
A OPTA, organismo holandês que regula o mercado das telecomunicações, multou, pela primeira vez, vários individuos e pequenas empresas pelo envio de mensagens promocionais não solicitadas, vulgarmente denominadas como spam.
Mais informações
A OPTA, organismo holandês que regula o mercado das telecomunicações, multou, pela primeira vez, vários individuos e pequenas empresas pelo envio de mensagens promocionais não solicitadas, vulgarmente denominadas como spam.
Mais informações
segunda-feira, dezembro 20, 2004
O Relay de mensagens de correio electrónico
O texto seguinte foi aproveitado de um ISP brasileiro e serve para demonstrar como funcionam alguns ISPs e porque é que às vezes conseguimos receber mensagens de um provedor e não conseguimos enviar.
"É proibido que o Cliente mantenha servidor(es) com o serviço SMTP permitindo “relaying” promíscuo de mensagens de e-mail (“relay aberto”). Contas ou serviços da Tutopia não podem ser usados para o recebimento de respostas a mensagens enviadas de outro ISP onde tais mensagens violem a PUA ou a PUA do outro ISP."
Imaginem a seguinte situação, o meu ISP (provedor) é a Netcabo mas eu tenho outras contas de correio electrónico (IOL, etc.) configuro o meu Outlook para receber e enviar as mensagens da Netcabo e também do IOL.
Quando faço o Enviar/Receber recebo e envio as mensagens da Netcabo, mas da IOL só consigo receber e não consigo enviar, porquê ?
- Porque a Netcabo impede o relay pelos servidores da IOL, assim basta-me configurar na conta IOL (no Outlook) os servidores e mudar o endereço do servidor de SMTP de smtp.iol.pt para smtp.netcabo.pt
Como ?
- No Outlook 2003, menu Tools, E-mail Accounts, View or change existing E-mail account, escolho a conta IOL, clico em Change, e no Outgoing mail server (SMTP) mudo o endereço.
Mais informações em inglês
O texto seguinte foi aproveitado de um ISP brasileiro e serve para demonstrar como funcionam alguns ISPs e porque é que às vezes conseguimos receber mensagens de um provedor e não conseguimos enviar.
"É proibido que o Cliente mantenha servidor(es) com o serviço SMTP permitindo “relaying” promíscuo de mensagens de e-mail (“relay aberto”). Contas ou serviços da Tutopia não podem ser usados para o recebimento de respostas a mensagens enviadas de outro ISP onde tais mensagens violem a PUA ou a PUA do outro ISP."
Imaginem a seguinte situação, o meu ISP (provedor) é a Netcabo mas eu tenho outras contas de correio electrónico (IOL, etc.) configuro o meu Outlook para receber e enviar as mensagens da Netcabo e também do IOL.
Quando faço o Enviar/Receber recebo e envio as mensagens da Netcabo, mas da IOL só consigo receber e não consigo enviar, porquê ?
- Porque a Netcabo impede o relay pelos servidores da IOL, assim basta-me configurar na conta IOL (no Outlook) os servidores e mudar o endereço do servidor de SMTP de smtp.iol.pt para smtp.netcabo.pt
Como ?
- No Outlook 2003, menu Tools, E-mail Accounts, View or change existing E-mail account, escolho a conta IOL, clico em Change, e no Outgoing mail server (SMTP) mudo o endereço.
Mais informações em inglês
sexta-feira, dezembro 17, 2004
Variante do Worm Zafi deseja-lhe: Bom Natal!
Uma nova variante do Worm Zafi está a espalhar-se pela internet num e-mail de "Boas Festas".
Uma variante do Zafi, Zafi.D, está a espalhar-se na web sob a forma de e-mail de "Boas Festas" / "Merry Christmas". O alerta foi dado por algumas empresas de anti-vírus, que consideram este Worm de perigosidade "média", refere a ComputerWorld.
Mais informações
Uma nova variante do Worm Zafi está a espalhar-se pela internet num e-mail de "Boas Festas".
Uma variante do Zafi, Zafi.D, está a espalhar-se na web sob a forma de e-mail de "Boas Festas" / "Merry Christmas". O alerta foi dado por algumas empresas de anti-vírus, que consideram este Worm de perigosidade "média", refere a ComputerWorld.
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quarta-feira, dezembro 15, 2004
PST 2GB
Assunto abordado no newsgroup de Outlook (Portugal)
Pergunta:
Estou com um problema grave num cliente.
Windows 2000 actualizado
outlook 2000
s/ exchange
O ficheiro pst do cliente ultrapassou o limite de 2GB. Já fiz o recomendado pela Microsoft, ou seja, levantei o programa Pst2gb.exee corri. Até aqui tudo bem. Depois disto é necessário correr a ferramenta de reparação da caixa a receber que não consegue reparar o ficheiro recuperado. Esta informação é importante para o cliente já que tem vários anos de mail no ficheiro de relevancia critica. Alguma hipotese alternativa??
Resposta:
Na minha experiência com o Outlook e com PST (grandes) nunca utilizei essa ferramenta. O que eu faço é o seguinte abro o Outlook com esse Personal Folder, aparentemente ele fica Not Responding mas se aguardar alguns minutos o estado do Outlook torna-se manejável. A partir desse momento crio um novo Personal Folder e copio a informação de uma para o outro, apagando depois no original. Após esta tarefa comprimo o personal folder original - operação esta que também pode demorar horas consoante a informação apagada.
Comentário 1:
O problema é que o ficheiro na realidade abre mas não me permite trabalharnele. Bloqueia assim que se executa qualquer coisa.
Resposta ao comentário:
É eu sei, ele bloqueia mas se o deixares estar ele acaba por "acordar" e vais ver que consegues, os processos ficam muito, muito mais lentos, mas com um bom bocado de paciência acabas por conseguir colocá-lo num estado aceitável para dar ao "cliente final".
Resposta Final:
Obrigado Ricardo. Funcionou na perfeição. Apôs quase uma hora de espera pegou e copiou.
Para quem queira aprofundar ainda mais deixo aqui um link para um artigo Microsoft:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;%5BLN%5D;Q296088
Assunto abordado no newsgroup de Outlook (Portugal)
Pergunta:
Estou com um problema grave num cliente.
Windows 2000 actualizado
outlook 2000
s/ exchange
O ficheiro pst do cliente ultrapassou o limite de 2GB. Já fiz o recomendado pela Microsoft, ou seja, levantei o programa Pst2gb.exee corri. Até aqui tudo bem. Depois disto é necessário correr a ferramenta de reparação da caixa a receber que não consegue reparar o ficheiro recuperado. Esta informação é importante para o cliente já que tem vários anos de mail no ficheiro de relevancia critica. Alguma hipotese alternativa??
Resposta:
Na minha experiência com o Outlook e com PST (grandes) nunca utilizei essa ferramenta. O que eu faço é o seguinte abro o Outlook com esse Personal Folder, aparentemente ele fica Not Responding mas se aguardar alguns minutos o estado do Outlook torna-se manejável. A partir desse momento crio um novo Personal Folder e copio a informação de uma para o outro, apagando depois no original. Após esta tarefa comprimo o personal folder original - operação esta que também pode demorar horas consoante a informação apagada.
Comentário 1:
O problema é que o ficheiro na realidade abre mas não me permite trabalharnele. Bloqueia assim que se executa qualquer coisa.
Resposta ao comentário:
É eu sei, ele bloqueia mas se o deixares estar ele acaba por "acordar" e vais ver que consegues, os processos ficam muito, muito mais lentos, mas com um bom bocado de paciência acabas por conseguir colocá-lo num estado aceitável para dar ao "cliente final".
Resposta Final:
Obrigado Ricardo. Funcionou na perfeição. Apôs quase uma hora de espera pegou e copiou.
Para quem queira aprofundar ainda mais deixo aqui um link para um artigo Microsoft:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;%5BLN%5D;Q296088
terça-feira, dezembro 14, 2004
Microsoft testa novo serviço: Outlook Live
A Microsoft anunciou que está a testar um novo serviço no qual os clientes terão acesso a correio electrónico, calendário e 2 Gigabytes de espaço para arquivo de mensagens. O producto com o nome de código “Microsoft Office Outlook Live” deve estar disponível a meio de 2005.
Apesar da informação ficar nos servidores online, os clientes vão receber uma versão do Outlook 2003 como parte integrante do pacote de subscrição.
Ler mais >>>
A Microsoft anunciou que está a testar um novo serviço no qual os clientes terão acesso a correio electrónico, calendário e 2 Gigabytes de espaço para arquivo de mensagens. O producto com o nome de código “Microsoft Office Outlook Live” deve estar disponível a meio de 2005.
Apesar da informação ficar nos servidores online, os clientes vão receber uma versão do Outlook 2003 como parte integrante do pacote de subscrição.
Ler mais >>>
Como determinar de onde o Office 2003 foi instalado ?
No registry em - para o Office 2003 Professional;
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows
\CurrentVersion\Uninstall\{90110413-6000-11D3-8CFE-0150048383C9}]
A chave "InstallSource" descreve o local da instalação. Se indicar MSOCache foi a partir do CD se não foi de outro ponto.
No registry em - para o Office 2003 Professional;
[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows
\CurrentVersion\Uninstall\{90110413-6000-11D3-8CFE-0150048383C9}]
A chave "InstallSource" descreve o local da instalação. Se indicar MSOCache foi a partir do CD se não foi de outro ponto.
segunda-feira, dezembro 13, 2004
Recuperar mensagens apagadas
Se não sabe o que é um editor Hexadecimal, provavelmente não deve editar hexadecimalmente, no entanto se quiser fazer uma tentativa, faça uma pesquisa no Google por "hex editor" - eu uso o da HHDSoftware porque é gratuito e fácil de utilizar. Antes de avançar, faça uma cópia de segurança (backup) do seu PST, ou poderá perder todas as suas mensagens.
Se não sabe o que é um editor Hexadecimal, provavelmente não deve editar hexadecimalmente, no entanto se quiser fazer uma tentativa, faça uma pesquisa no Google por "hex editor" - eu uso o da HHDSoftware porque é gratuito e fácil de utilizar. Antes de avançar, faça uma cópia de segurança (backup) do seu PST, ou poderá perder todas as suas mensagens.
- Abra o PST no editor Hexadecimal.
- Apague as posições entre 7 e 13 com o Space. Uma vez que está a utilizar números hexadecimais, esta operação vai limpar 13 caractéres nas seguintes posições:00007, 00008, 00009, 0000a, 0000b, 0000c, 0000d0000e, 0000f, 00010, 00011, 00012, 00013
À medida que limpa os caractéres, o editor mostra o código "20".
- Guarde o PST, que agora está corrompido.
- Execute o Inbox Repair Tool, SCANPST.exe, para recupererar o ficheiro. Utilize o Search do Windows para encontrá-lo. Para informação adicional sobre o Inbox Repair Tool, veja o artigo KB: 287497
- O Inbox Repair Tool cria um backup, repara o ficheiro danificado e recria o PST.
Abra o novo ficheiro PST no Outlook. A pasta Deleted Items deve ter agora todas as mensagens apagadas, a não ser que o Outlook já as tenha apagado de vez através da compactação do PST.
Tradução do artigo da Diane Poremsky [Outlook MVP] - http://www.outlook-tips.net/howto/recover_deleted.htm
quinta-feira, dezembro 09, 2004
Número de mensagens de phishing aumenta exponencialmente em 2004
O número de tentativas de ataque phishing multiplicou-se por dez este ano, segundo as contas da MessageLabs. A empresa de segurança diz que estes ataques estão cada vez mais sofisticados e dirigidos, alertando os utilizadores.
Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4Q0/529166.html
O número de tentativas de ataque phishing multiplicou-se por dez este ano, segundo as contas da MessageLabs. A empresa de segurança diz que estes ataques estão cada vez mais sofisticados e dirigidos, alertando os utilizadores.
Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4Q0/529166.html
Cuidado com o SPAM no NATAL
A Trend Argentina emitiu um alerta aos utilizadores de Internet que no período do Natal são bombardeados com mensagens alusivas às festividades, muitas vezes com vírus ou spam, problemas que deverão aumentar de intensidade em 200% neste período.
Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4M0/527685.html
A Trend Argentina emitiu um alerta aos utilizadores de Internet que no período do Natal são bombardeados com mensagens alusivas às festividades, muitas vezes com vírus ou spam, problemas que deverão aumentar de intensidade em 200% neste período.
Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4M0/527685.html
sexta-feira, novembro 26, 2004
Outlook e IMAP
Resposta a questão colocada no NG de Outlook português
Questão:
Tenho o outlook 2003 instalado com uma conta IMAP, quando faço check mail, a mensagem fica marcada com icon entre o envelope e o attach, depois de a ler desaparece, quando tenho a rede desligada todas que tem o icon não consigo ler, há alguma opção no outlook para fazer sempre o download da mensagem para o pc?
Resposta:
No Outlook, menu Tools, Send / Receive, Send / Receive Settings, Define Send / Receive Groups.
Edita a conta IMAP.
Escolhe a tua Inbox e nas opções do lado direito escolhe Download complete item including attachments.
Resposta a questão colocada no NG de Outlook português
Questão:
Tenho o outlook 2003 instalado com uma conta IMAP, quando faço check mail, a mensagem fica marcada com icon entre o envelope e o attach, depois de a ler desaparece, quando tenho a rede desligada todas que tem o icon não consigo ler, há alguma opção no outlook para fazer sempre o download da mensagem para o pc?
Resposta:
No Outlook, menu Tools, Send / Receive, Send / Receive Settings, Define Send / Receive Groups.
Edita a conta IMAP.
Escolhe a tua Inbox e nas opções do lado direito escolhe Download complete item including attachments.
Gestão dos recibos de leitura
Resposta a questão colocada no NG de Outlook português
Questão:
Gostaria de saber se é possivel anexar a um mail que enviamos os recibos de leitura e de entrega automaticamente?
Ou seja quero que assim que receba os recibos o outllok os coloque junto do mail original numa pasta ou mesmo nomail original como anexo.Será possivel fazer isto?
Resposta:
O sistema de recibos funciona da seguinte forma:
1) Envias um e-mail com pedido de recibo. (O original fica na pasta Enviadas).
2) Recebes a leitura, abres essa mensagem. (É automáticamente registado na pasta original).
Se algo não estiver a funcionar bem experimenta ver no menu Tools > Options > separador Preferences > botão E-mail Options > botão Tracking Options e verifica as opções Process..
Outro alerta para o seguinte, se mudares a mensagem original da pasta Mensagens Enviadas para uma outra Personal Folder o Outlook deixa de registar.
Resposta a questão colocada no NG de Outlook português
Questão:
Gostaria de saber se é possivel anexar a um mail que enviamos os recibos de leitura e de entrega automaticamente?
Ou seja quero que assim que receba os recibos o outllok os coloque junto do mail original numa pasta ou mesmo nomail original como anexo.Será possivel fazer isto?
Resposta:
O sistema de recibos funciona da seguinte forma:
1) Envias um e-mail com pedido de recibo. (O original fica na pasta Enviadas).
2) Recebes a leitura, abres essa mensagem. (É automáticamente registado na pasta original).
Se algo não estiver a funcionar bem experimenta ver no menu Tools > Options > separador Preferences > botão E-mail Options > botão Tracking Options e verifica as opções Process..
Outro alerta para o seguinte, se mudares a mensagem original da pasta Mensagens Enviadas para uma outra Personal Folder o Outlook deixa de registar.
terça-feira, novembro 23, 2004
Vantagem+ Security 2004 - Security, Disaster Recovery e Storage Management
Aqui fica o registo da minha participação no evento de segurança: Vantagem+ Security 2004 - Security, Disaster Recovery e Storage Management.
A minha apresentação "Segurança no MS-Outlook"
Apresentação
O conteúdo da minha apresentação:
Segurança no Outlook
Foi ontem no Hotel Roma.
Mais informações
Aqui fica o registo da minha participação no evento de segurança: Vantagem+ Security 2004 - Security, Disaster Recovery e Storage Management.
A minha apresentação "Segurança no MS-Outlook"
Apresentação
O conteúdo da minha apresentação:
Segurança no Outlook
Foi ontem no Hotel Roma.
Mais informações
segunda-feira, novembro 15, 2004
Nova versão experimental do Lookout para Outlook
O Lookout é uma aplicação que realiza uma busca super-rápida em e-mails arquivados e informações do Outlook 2000, XP ou 2003. Com ele encontra rapidamente informações (assuntos, mensagens, número de telefones, endereços ...) em todas as caixas de correio do Outlook.
Encontra-se disponivel uma nova versão experimental (1.2.6) para download em:
http://www.lookoutsoft.com/Lookout/download.html
O Lookout é uma aplicação que realiza uma busca super-rápida em e-mails arquivados e informações do Outlook 2000, XP ou 2003. Com ele encontra rapidamente informações (assuntos, mensagens, número de telefones, endereços ...) em todas as caixas de correio do Outlook.
Encontra-se disponivel uma nova versão experimental (1.2.6) para download em:
http://www.lookoutsoft.com/Lookout/download.html
Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Nov/2004)
A Microsoft disponibilizou em Novembro de 2003 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.
Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: November 9, 2004
A Microsoft disponibilizou em Novembro de 2003 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.
Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: November 9, 2004
segunda-feira, novembro 08, 2004
Password no Outlook 2000 - Personal Folder ou Credenciais para o Exchange
Alguma confusão se gera quando se fala de passwords no Outlook, transcrevo aqui uma conversação no NG que penso clarificar esta situação:
Q: Ao abrir o Outlook 2000 queria que pedisse uma password. Como fazer isto? No
Outlook Xp e no Express sei fazer, mas nesta versão não encontro essa opção...
R: Estás ligado a um Exchange Server, ou é a um ISP ?
Q: Olá, tenho configurado um email do dominio da empresa. Não estou ligado a um Exchange Server. Para este caso, não percebi muito bem essa tua pergunta. No Outlook XP vou a ficheiro, gestão de ficheiros de dados, definições e meto uma palavra pass, no 2000 não tem essa opção. Tentei ir à ajuda, mas não consegui encontrar a solução.
R: A razão da minha questão tem a ver com o facto de se estiveres ligado a um Exchange podes fazer com que ele peça as tuas credenciais de rede (password) quando abres o Outlook. Mas se queres colocar uma password no ficheiro PST, vai ao menu Tools > Services deves ter um Personal Folder escolhes Properties e depois Change Password.
Alguma confusão se gera quando se fala de passwords no Outlook, transcrevo aqui uma conversação no NG que penso clarificar esta situação:
Q: Ao abrir o Outlook 2000 queria que pedisse uma password. Como fazer isto? No
Outlook Xp e no Express sei fazer, mas nesta versão não encontro essa opção...
R: Estás ligado a um Exchange Server, ou é a um ISP ?
Q: Olá, tenho configurado um email do dominio da empresa. Não estou ligado a um Exchange Server. Para este caso, não percebi muito bem essa tua pergunta. No Outlook XP vou a ficheiro, gestão de ficheiros de dados, definições e meto uma palavra pass, no 2000 não tem essa opção. Tentei ir à ajuda, mas não consegui encontrar a solução.
R: A razão da minha questão tem a ver com o facto de se estiveres ligado a um Exchange podes fazer com que ele peça as tuas credenciais de rede (password) quando abres o Outlook. Mas se queres colocar uma password no ficheiro PST, vai ao menu Tools > Services deves ter um Personal Folder escolhes Properties e depois Change Password.
quinta-feira, outubro 28, 2004
Porque é que recebo mensagens com um ficheiro Winmail.dat ?
O que é o ficheiro Winmail.dat ?
Já lhe pode ter acontecido receber mensagens com anexo intitulado winmail.dat. O ficheiro é enviado por utilizadores do Microsoft Outlook. O ficheiro permite que os utilizadores de Outlook enviem informação Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) juntamente com a mensagem para que esta retenha o aspecto do documento (formatações, fontes, cores) quando chega ao destinatário.
Infelizmente este ficheiro só é relevante se for utilizado por outro Microsoft Outlook. Utilizadores com Outlook Express, Eudora, Netscape Messenger e outros programa de correio electrónico recebem o ficheiro winmail.dat.O ficheiro é anexado às mensagens porque o remetente está a enviar com o formato Outlook Rich Text em vez do formato Texto Simples.
Como configurar o Outlook para NÃO enviar anexos Winmail.dat
Para “desligar” o formato Rich Text nas mensagens enviadas siga estas intruções:
1) Faça clique em Tools
2) Faça clique em Options, separador Mail Format.
3) Em Send in this Message Format list, escolha Plain Text, e depois OK.
Isto vai definir o formato de envio para todas as mensagens como Texto Simples, vai perder a possibilidade de enviar mensagens formatadas. No entanto assim todos aqueles que recebam as suas mensagens vão recebê-las da forma como enviou independentemente do programa que estão a usar.
Mais informação sobre este tópico em Microsoft Knowledge Base
E se eu quiser visualizar o ficheiro WinMail.dat ?
Se quiser visualizar o ficheiro e a mensagem existem programas que descodificam a infomração e permitem visualize-la. Aqui ficam um conjunto de aplicações:
Fentun
Compatível com Win9X, NT, e 2000. Mas não funciona com o Windows XP
WMDecode
Programa que utiliza o modo drag e drop par aver o conteúdo do ficheiro
TNEF's Enough
O programa Macintosh para descodificar o ficheiro
O que é o ficheiro Winmail.dat ?
Já lhe pode ter acontecido receber mensagens com anexo intitulado winmail.dat. O ficheiro é enviado por utilizadores do Microsoft Outlook. O ficheiro permite que os utilizadores de Outlook enviem informação Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) juntamente com a mensagem para que esta retenha o aspecto do documento (formatações, fontes, cores) quando chega ao destinatário.
Infelizmente este ficheiro só é relevante se for utilizado por outro Microsoft Outlook. Utilizadores com Outlook Express, Eudora, Netscape Messenger e outros programa de correio electrónico recebem o ficheiro winmail.dat.O ficheiro é anexado às mensagens porque o remetente está a enviar com o formato Outlook Rich Text em vez do formato Texto Simples.
Como configurar o Outlook para NÃO enviar anexos Winmail.dat
Para “desligar” o formato Rich Text nas mensagens enviadas siga estas intruções:
1) Faça clique em Tools
2) Faça clique em Options, separador Mail Format.
3) Em Send in this Message Format list, escolha Plain Text, e depois OK.
Isto vai definir o formato de envio para todas as mensagens como Texto Simples, vai perder a possibilidade de enviar mensagens formatadas. No entanto assim todos aqueles que recebam as suas mensagens vão recebê-las da forma como enviou independentemente do programa que estão a usar.
Mais informação sobre este tópico em Microsoft Knowledge Base
E se eu quiser visualizar o ficheiro WinMail.dat ?
Se quiser visualizar o ficheiro e a mensagem existem programas que descodificam a infomração e permitem visualize-la. Aqui ficam um conjunto de aplicações:
Fentun
Compatível com Win9X, NT, e 2000. Mas não funciona com o Windows XP
WMDecode
Programa que utiliza o modo drag e drop par aver o conteúdo do ficheiro
TNEF's Enough
O programa Macintosh para descodificar o ficheiro
quarta-feira, outubro 27, 2004
terça-feira, outubro 12, 2004
O painel de pré-visualização (preview pane) é seguro ?
Sempre que um novo vírus ou worm é noticia os utilizadores de Outlook perguntam se o preview pane é seguro. Um artigo sobre o MyDoom, publicado pela InternetWeek.com ainda gerou mais confusão "All that the worm needs to propagate is a user that has an open Microsoft Windows preview pane in Outlook" e "If this Outlook pane is open, the worm automatically scours the user's contacts and files." Estas declarações estão longe da verdade.
A ferramenta de bloqueio de anexos (attachment) que foi adicionado ao Outlook 2000 no post-SP1 patch disponível desde Junho de 2000 significa que o preview pane passa a ser seguro. Em conjunto com o Internet Explorer iFrame patch disponível desde 2001 o preview pane do Outlook é até bastante seguro.
Cada versão do Outlook é mais segura que a anterior, dando aos administradores poucas razões para desabilitar o preview pane no Outlook 2002 ou 2003. Como sempre, a melhor solução é bloquear mensagens nos servidores ou gateway, o que vai significar que poucos ou mesmo nenhum virus chegarão às caixas de correio electrónico. Um administrador responsável removerá ficheiros executáveis no lado do servidor.
O único Outlook que pode ter alguns riscos com o preview pane é o Outlook 98, no entanto se tiver as actualizações do Windows e Office, o risco é diminuto.
Sempre que um novo vírus ou worm é noticia os utilizadores de Outlook perguntam se o preview pane é seguro. Um artigo sobre o MyDoom, publicado pela InternetWeek.com ainda gerou mais confusão "All that the worm needs to propagate is a user that has an open Microsoft Windows preview pane in Outlook" e "If this Outlook pane is open, the worm automatically scours the user's contacts and files." Estas declarações estão longe da verdade.
A ferramenta de bloqueio de anexos (attachment) que foi adicionado ao Outlook 2000 no post-SP1 patch disponível desde Junho de 2000 significa que o preview pane passa a ser seguro. Em conjunto com o Internet Explorer iFrame patch disponível desde 2001 o preview pane do Outlook é até bastante seguro.
Cada versão do Outlook é mais segura que a anterior, dando aos administradores poucas razões para desabilitar o preview pane no Outlook 2002 ou 2003. Como sempre, a melhor solução é bloquear mensagens nos servidores ou gateway, o que vai significar que poucos ou mesmo nenhum virus chegarão às caixas de correio electrónico. Um administrador responsável removerá ficheiros executáveis no lado do servidor.
O único Outlook que pode ter alguns riscos com o preview pane é o Outlook 98, no entanto se tiver as actualizações do Windows e Office, o risco é diminuto.
quarta-feira, setembro 29, 2004
Colocar uma música de fundo nas mensagens
Tenho um ficheiro midi (música) e desejava colocar essa música em background no texto de mensagens. Quem me ensina o caminho a seguir?
Utilizando o formato de email HTML e com o Word como editor de mensagens:
Abres uma mensagem.
Colocas visivel a barra de ferramentas Web tools
E tens um botão Insert sound.
Tenho um ficheiro midi (música) e desejava colocar essa música em background no texto de mensagens. Quem me ensina o caminho a seguir?
Utilizando o formato de email HTML e com o Word como editor de mensagens:
Abres uma mensagem.
Colocas visivel a barra de ferramentas Web tools
E tens um botão Insert sound.
Outlook Express não guarda a password
Questão colocada nos NG's de Outlook
Quando inicio o Outlook está sempre a pedir-me a password.
Não consigo guardar a password nas configurações da conta de e-mail
Resposta:
Outlook Express Does Not Save the Mail Server Logon Password
http://support.microsoft.com/?kbid=216382
Cannot Save E-Mail Account Password in Outlook Express http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q228/7/13.ASP
A palavra-passe do Outlook Express não é mantida no Windows 2000 ou no Windows XP
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;pt;264672
Questão colocada nos NG's de Outlook
Quando inicio o Outlook está sempre a pedir-me a password.
Não consigo guardar a password nas configurações da conta de e-mail
Resposta:
Outlook Express Does Not Save the Mail Server Logon Password
http://support.microsoft.com/?kbid=216382
Cannot Save E-Mail Account Password in Outlook Express http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q228/7/13.ASP
A palavra-passe do Outlook Express não é mantida no Windows 2000 ou no Windows XP
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;pt;264672
Localhost
Questão frequente nos NG's de Outlook
Estou a usar o Outlook com o Windows 2000.
Na minha ligação o servidor está sempre a mudar para localhost.
O username muda também. O que está a acontecer ?
Tens um programa (antivirus, personal firewall, .etc) que está a trabalhar como proxy de POP e que está a fazer o scan dos mails quando chegam.
Tens que ver as configurações desses programas para evitar esse problema.
Questão frequente nos NG's de Outlook
Estou a usar o Outlook com o Windows 2000.
Na minha ligação o servidor está sempre a mudar para localhost.
O username muda também. O que está a acontecer ?
Tens um programa (antivirus, personal firewall, .etc) que está a trabalhar como proxy de POP e que está a fazer o scan dos mails quando chegam.
Tens que ver as configurações desses programas para evitar esse problema.
terça-feira, setembro 28, 2004
Hotmail vai cobrar importação de mensagens para Outlook
A Microsoft decidiu bloquear a possibilidade de importar as mensagens do serviço de correio Hotmail ou MSN a partir do Outlook ou Outlook Express para os utilizadores do serviço gratuito. A decisão tem efeitos a partir de hoje para os novos clientes e resulta de um número de crescente de registos de exploits da tecnologia que permite a interoperabilidade entre o serviço de email do Windows e o Hotmail por spammers.
Para os actuais utilizadores da tecnologia esta continuará disponível até Março ou Abril do próximo ano. A partir desta altura todos os clientes do webmail gratuito ficam com acesso vedado ao serviço, necessitando de ser subscritores do nível mínimo de serviços pagos do Hotmail para poder manter a utilização.
sábado, setembro 25, 2004
Add-in para Imprimir mensagens
Este software é um Add-in para o Microsoft Outlook.
Já precisou de imprimir todas as mensagens de uma pasta? E se pudesse imprimir as mensagens assim que elas chegam á sua caixa de correio?
Este add-in vai responder a esta questão, poderá imprimir todas as mensagens de determinada pasta ou imprimir as mensagens assim que elas chegam à caixa de correio.
O Add-in é fácil de activar e desactivar, está integrado no Outlook e tem um ambiente muito user-friendly.
Versão demo disponível, não suporta a impressão de mensagens assim que chegam à caixa de correio.
Ler mais
Este software é um Add-in para o Microsoft Outlook.
Já precisou de imprimir todas as mensagens de uma pasta? E se pudesse imprimir as mensagens assim que elas chegam á sua caixa de correio?
Este add-in vai responder a esta questão, poderá imprimir todas as mensagens de determinada pasta ou imprimir as mensagens assim que elas chegam à caixa de correio.
O Add-in é fácil de activar e desactivar, está integrado no Outlook e tem um ambiente muito user-friendly.
Versão demo disponível, não suporta a impressão de mensagens assim que chegam à caixa de correio.
Ler mais
quinta-feira, setembro 16, 2004
Segurança de Ficheiros (Desbloquear anexos potencialmente perigosos)
Uma das opções do Outlook que vai ser mais largamente procurada será, sem dúvida alguma, como abrir ficheiros bloqueados do nível 1 do sistema de segurança do Outlook.
Como foi explicado, o Outlook bloqueia os ficheiros que não considera seguros e os utilizadores, apesar de saberem que lhes foram enviados ficheiros anexos, não os conseguem abrir.
Existem vários métodos para a abertura destes ficheiros, quer através de ferramentas já disponibilizadas por alguns programadores, quer pela importação das mensagens para o Outlook Express. No entanto, a mais fácil, e também aquela em que se baseia o código dos programadores referidos anteriormente, é alterar algumas informações no registo do Windows.
A alteração da chave no registo deve ser muito cuidadosa, pelo que deve seguir os passos a seguir discriminados apenas se tiver a certeza do que está a fazer e, se achar que alguma chave é diferente daquela que está indicada, não a altere.
Os passos são os seguintes:
Certifique-se que o seu Outlook está fechado, depois faça clique sobre o botão Iniciar (Start), seleccione a opção Executar (Run) e digite “regedit.exe”.
Abra a seguinte chave:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
Se não surgir a chave Security, deve criá-la.
Dentro dessa chave, no lado direito, faça clique com o botão do lado direito do rato e escolha Nova (New), Valor de cadeia (String value), escreva “Level1Remove” e carregue no Enter quando finalizar.
Faça duplo clique sobre o valor “Level1Remove” e, nos Dados do valor (Value data), coloque as extensões que pretende desbloquear, separadas por ponto e vírgula, por exemplo: exe;url;mdb... Neste caso, ficariam desbloqueados os ficheiros executáveis, atalhos para a Internet e ficheiros Access.
Depois de fazer esta alteração e fechar o registo, abra o Outlook e experimente enviar a si próprio um ficheiro executável. Para o visualizar vai ter que o copiar para o disco rígido, pelo que deve contar com a verificação do antivírus para prevenir situações sempre indesejáveis.
Uma das opções do Outlook que vai ser mais largamente procurada será, sem dúvida alguma, como abrir ficheiros bloqueados do nível 1 do sistema de segurança do Outlook.
Como foi explicado, o Outlook bloqueia os ficheiros que não considera seguros e os utilizadores, apesar de saberem que lhes foram enviados ficheiros anexos, não os conseguem abrir.
Existem vários métodos para a abertura destes ficheiros, quer através de ferramentas já disponibilizadas por alguns programadores, quer pela importação das mensagens para o Outlook Express. No entanto, a mais fácil, e também aquela em que se baseia o código dos programadores referidos anteriormente, é alterar algumas informações no registo do Windows.
A alteração da chave no registo deve ser muito cuidadosa, pelo que deve seguir os passos a seguir discriminados apenas se tiver a certeza do que está a fazer e, se achar que alguma chave é diferente daquela que está indicada, não a altere.
Os passos são os seguintes:
Certifique-se que o seu Outlook está fechado, depois faça clique sobre o botão Iniciar (Start), seleccione a opção Executar (Run) e digite “regedit.exe”.
Abra a seguinte chave:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
Se não surgir a chave Security, deve criá-la.
Dentro dessa chave, no lado direito, faça clique com o botão do lado direito do rato e escolha Nova (New), Valor de cadeia (String value), escreva “Level1Remove” e carregue no Enter quando finalizar.
Faça duplo clique sobre o valor “Level1Remove” e, nos Dados do valor (Value data), coloque as extensões que pretende desbloquear, separadas por ponto e vírgula, por exemplo: exe;url;mdb... Neste caso, ficariam desbloqueados os ficheiros executáveis, atalhos para a Internet e ficheiros Access.
Depois de fazer esta alteração e fechar o registo, abra o Outlook e experimente enviar a si próprio um ficheiro executável. Para o visualizar vai ter que o copiar para o disco rígido, pelo que deve contar com a verificação do antivírus para prevenir situações sempre indesejáveis.
sexta-feira, setembro 10, 2004
Pergunta sobre Pastas de Procura
Pergunta: Recentemente a pasta do Office Outlook 2003 "Correio Não Lido", desapareceu do meu sistema de correio, como a posso recuperar de novo?
PS - Não está no sistema eliminados nem nada :(
Ela dá-me imenso jeito porque tenho várias contas de mail defenidas no outlook e regras que direccionam as mensagens para folders diferentes, se consultar o mail a partir dessa pasta, ele aparece-me todo o mail novo em todas as pastas.
Resposta: Deves ter ainda outra pasta que diz "Para Seguimento" certo ?
Para criar uma pasta de procura faça clique com o botão do lado direito do rato sobre uma pasta de procura já existente (Para seguimento, Correio não lido ou Mensagens grandes) ou sobre a pasta Pastas de procura e seleccione Nova pasta de procura.
Depois escolhe a opção "Correio não lido" e faz clique em OK.
Tal como com as regras do Outlook, este assistente fornece algumas opções pré-concebidas para o ajudar na sua tarefa.
Pergunta: Recentemente a pasta do Office Outlook 2003 "Correio Não Lido", desapareceu do meu sistema de correio, como a posso recuperar de novo?
PS - Não está no sistema eliminados nem nada :(
Ela dá-me imenso jeito porque tenho várias contas de mail defenidas no outlook e regras que direccionam as mensagens para folders diferentes, se consultar o mail a partir dessa pasta, ele aparece-me todo o mail novo em todas as pastas.
Resposta: Deves ter ainda outra pasta que diz "Para Seguimento" certo ?
Para criar uma pasta de procura faça clique com o botão do lado direito do rato sobre uma pasta de procura já existente (Para seguimento, Correio não lido ou Mensagens grandes) ou sobre a pasta Pastas de procura e seleccione Nova pasta de procura.
Depois escolhe a opção "Correio não lido" e faz clique em OK.
Tal como com as regras do Outlook, este assistente fornece algumas opções pré-concebidas para o ajudar na sua tarefa.
terça-feira, setembro 07, 2004
Mapilab lança produto contra alertas de segurança
Produto: Advanced Security for Outlook
Licença: Freeware
Versão: 1.0 *BETA*, lançada no dia 1 de Setembro, 2004
Download: http://www.mapilab.com/files/security_outlook.zip
Homepage: http://www.mapilab.com/outlook/security/
O Advanced Security for Outlook permite determinar o programa que está a tentar "violar" (o seu Outlook) e definir a acção permanente para esse programa: Allow access (permitir acesso), block access (bloquear acesso) ou default Outlook handler (pré-definição do Outlook).
No futuro, essa acção fica memorizada e será executada sem receber os tipicos alertas de que está a tentar aceder a endereços de correio electrónico armazenados no Outlook. Tal como está explicado neste artigo.
Do teste que já efectuei com uma aplicação minha (Outlook Reminders por Email) posso dizer-vos que esta aplicação é espectacular e funciona muito bem!
Produto: Advanced Security for Outlook
Licença: Freeware
Versão: 1.0 *BETA*, lançada no dia 1 de Setembro, 2004
Download: http://www.mapilab.com/files/security_outlook.zip
Homepage: http://www.mapilab.com/outlook/security/
O Advanced Security for Outlook permite determinar o programa que está a tentar "violar" (o seu Outlook) e definir a acção permanente para esse programa: Allow access (permitir acesso), block access (bloquear acesso) ou default Outlook handler (pré-definição do Outlook).
No futuro, essa acção fica memorizada e será executada sem receber os tipicos alertas de que está a tentar aceder a endereços de correio electrónico armazenados no Outlook. Tal como está explicado neste artigo.
Do teste que já efectuei com uma aplicação minha (Outlook Reminders por Email) posso dizer-vos que esta aplicação é espectacular e funciona muito bem!
quarta-feira, agosto 25, 2004
Oferta
O nosso site está a oferecer um Add-in para Outlook, para todos os utilizadores que queiram testar o seu funcionamento.
Já lhe aconteceu enviar um email no qual refere "segue em anexo o ficheiro" e depois esqueceu-se de anexar o ficheiro ?
Este add-in vai procurar palavras chave definidas por si nas mensagens e vai avisá-lo no caso de se esquecer de anexar o ficheiro.
Para isso basta aceder a esta página, preencher o formulário, colocar o código BLOG001 e aguardar que eu lhe envie o software.
Simples, para já vou ter esta promoção até ao final do mês de Setembro.
O nosso site está a oferecer um Add-in para Outlook, para todos os utilizadores que queiram testar o seu funcionamento.
Já lhe aconteceu enviar um email no qual refere "segue em anexo o ficheiro" e depois esqueceu-se de anexar o ficheiro ?
Este add-in vai procurar palavras chave definidas por si nas mensagens e vai avisá-lo no caso de se esquecer de anexar o ficheiro.
Para isso basta aceder a esta página, preencher o formulário, colocar o código BLOG001 e aguardar que eu lhe envie o software.
Simples, para já vou ter esta promoção até ao final do mês de Setembro.
Investigador australiano desenvolve firewall contra spam
Um investigador da Universidade de Queensland, na Austrália, Matthew Sullivan, conseguiu desenvolver uma nova tecnologia capaz de ajudar a combater o spam, as mensagens indesejadas.
Denominada por firewall, esta tecnologia desenvolvida pelo investigador australiano permite combater as mensagens indesejadas enviadas para milhões de caixas de correio de cibernautas de todo o mundo.
A noticia completa em Universidade de Queensland
Um investigador da Universidade de Queensland, na Austrália, Matthew Sullivan, conseguiu desenvolver uma nova tecnologia capaz de ajudar a combater o spam, as mensagens indesejadas.
Denominada por firewall, esta tecnologia desenvolvida pelo investigador australiano permite combater as mensagens indesejadas enviadas para milhões de caixas de correio de cibernautas de todo o mundo.
A noticia completa em Universidade de Queensland
terça-feira, agosto 24, 2004
Microsoft propõe Sender ID contra Spam
Tal como já vos tinha dito anteriormente neste artigo a Microsoft está a lançar uma tecnologia para que seja possível verificar o ID do remetente de e-mails.
O gigante informático pretende com a implementação desta tecnologia, evitar o spam e os ataques de hackers, principalmente quando se sabe, de acordo com a Newsfactor, que cerca de 95% destes são feitos via e-mail a partir do endereço de onde são enviados. A apresentação do Sender ID foi feita nos Estados Unidos e juntou 80 membros do E-mail Service Provider Coalition (ESPC), que representa alguns servidores de mailboxes dos Estados Unidos, incluindo a Microsoft, Amazon e eBay. Com a presença do ESPC a Microsoft garante que o serviço estará disponível a cerca de 250 mil pessoas. A tecnologia do Sender ID funciona da seguinte forma: quando uma pessoa envia a mensagem, o Sender ID valida o protocolo de internet usado no endereço de quem a enviou. Desta forma, a tecnologia detecta o remetente da mensagem. Este sistema é uma combinação entre o “Caller ID” para e-mails, da Microsoft, a “Sender Policy Framework”, da autoria de Meng Weng Wong (chefe do gabinete de tecnologia do Pobox.com) e uma terceira especificação designada “Submitter Optimization”.
A tecnologia pode não acabar definitivamente com o spam, mas "torna-o muito mais facilmente detectável porque providencia uma resposta mais credível à questão: 'Quem enviou a mensagem?'". A iniciativa da Microsft apesar de não estar ainda em prática, é vista com optimismo pelos analistas que a consideram a única forma viável de vir a controlar o spam que circula na internet. Este poderá ser também o fim de alguns ataques por parte de hackers que se escondem atrás de um e-mail que ninguém sabe a quem pertence.
In Ciberia - Aeiou
Tal como já vos tinha dito anteriormente neste artigo a Microsoft está a lançar uma tecnologia para que seja possível verificar o ID do remetente de e-mails.
O gigante informático pretende com a implementação desta tecnologia, evitar o spam e os ataques de hackers, principalmente quando se sabe, de acordo com a Newsfactor, que cerca de 95% destes são feitos via e-mail a partir do endereço de onde são enviados. A apresentação do Sender ID foi feita nos Estados Unidos e juntou 80 membros do E-mail Service Provider Coalition (ESPC), que representa alguns servidores de mailboxes dos Estados Unidos, incluindo a Microsoft, Amazon e eBay. Com a presença do ESPC a Microsoft garante que o serviço estará disponível a cerca de 250 mil pessoas. A tecnologia do Sender ID funciona da seguinte forma: quando uma pessoa envia a mensagem, o Sender ID valida o protocolo de internet usado no endereço de quem a enviou. Desta forma, a tecnologia detecta o remetente da mensagem. Este sistema é uma combinação entre o “Caller ID” para e-mails, da Microsoft, a “Sender Policy Framework”, da autoria de Meng Weng Wong (chefe do gabinete de tecnologia do Pobox.com) e uma terceira especificação designada “Submitter Optimization”.
A tecnologia pode não acabar definitivamente com o spam, mas "torna-o muito mais facilmente detectável porque providencia uma resposta mais credível à questão: 'Quem enviou a mensagem?'". A iniciativa da Microsft apesar de não estar ainda em prática, é vista com optimismo pelos analistas que a consideram a única forma viável de vir a controlar o spam que circula na internet. Este poderá ser também o fim de alguns ataques por parte de hackers que se escondem atrás de um e-mail que ninguém sabe a quem pertence.
In Ciberia - Aeiou
E-mails não desejados? A PaperNapkin trata do assunto...
Lembra-se daquela melga que conheceu há uns dias e que não desistiu enquanto não lhe deu o seu e-mail? Se respondeu sim, saiba que a PaperNapkin pode dar uma ajuda...
As internautas podem agora dizer que a PaperNapkin elimina mais melgas do que muitos insecticidas. É que esta empresa apresenta um serviço de rejeição por e-mail que lhe permite mandar para qualquer lugar longínquo aquele homem a quem foi «obrigada» a dar o seu correio electrónico, assim que ele tente marcar um encontro.
O funcionamento é muito simples: Imagine que está num bar e conhece alguém tão chato que se vê forçada a dar o seu e-mail para o despachar. Diga que o seu e-mail é oseunome@papernapkin.net ou oseunome@paamail.com. Quando essa pessoa a tentar contactar para combinar um encontro recebe, 'na volta do correio', um e-mail com o título "Maybe you're just out of your league here". E para ter o seu endereço de mail nem sequer precisa de se registar antecipadamente.
De forma bem-humorada, o seu amiguinho é então informado que acaba de ser rejeitado mas que, ainda assim, a vida ou continua, ou como diz a mensagem de rejeição: «Pelo menos você foi rejeitado na privacidade da sua conta de e-mail e não teve oportunidade de dizer ou fazer alguma coisa de que se viesse a arrepender; você ainda poupou o tempo e o esforço que ia gastar numa relação sem futuro». Mas há pior...
Se o e-mail que lhe enviarem for suficientemente divertido ou desesperado corre o risco de ser publicado na página dos 'best-of' para que todos os visitantes se possam deliciar a lê-lo.
quinta-feira, agosto 12, 2004
Adicionar botões de votação a uma mensagem
Esta funcionalidade requer que esteja a utilizar uma conta de correio electrónico do Microsoft Exchange Server.
- Na mensagem, clique em Opções.
- Seleccione a caixa de verificação Utilizar botões de voto e, em seguida, clique nos nomes dos botões de voto que pretende utilizar na caixa.
Para criar o nome dos seus botões de voto, elimine o nome predefinido dos botões e, em seguida, escreva o texto que pretende. Separe os nomes dos botões com ponto e vírgula. - Em Opções de entrega, seleccione a caixa de verificação Guardar mensagem enviada para. Para seleccionar uma pasta diferente da pasta Itens enviados, clique em Procurar.
- Clique em Fechar e, em seguida, clique em Enviar.
Utilizar botões de voto
Esta funcionalidade requer que esteja a utilizar uma conta de correio electrónico do Microsoft Exchange Server.
Quando recebe uma mensagem que contém botões de voto, pode utilizar os botões para responder rapidamente à questão colocada pelo remetente. O Microsoft Outlook também pode organizar os resultados do voto para o remetente.
- Abra a mensagem que contém os botões de voto.
- Clique no botão de voto adequado.
Se pretender, pode editar o texto da mensagem antes de o enviar.
Nota - Se está a ver a mensagem no Painel de leitura, pode votar sem abrir a mensagem. Clique na Barra de informações (Barra de informações: faixa junto da parte superior de uma mensagem de correio electrónico, compromisso, tarefa ou contacto aberto. Indica se uma mensagem obteve resposta ou foi reencaminhada, juntamente com o estado online de um contacto que esteja a utilizar o serviço de mensagens instantâneas, etc.) e, em seguida, seleccione a opção pretendida. Se existirem mais do que 20 opções, clique em Mais no menu para ver todas as opções.
Copiar os resultados de voto para o Excel
Esta funcionalidade requer que esteja a utilizar uma conta de correio electrónico do Microsoft Exchange Server.
1. Veja as respostas de voto.
Como?
- Abra a mensagem original que está a ser registada. Normalmente, esta mensagem encontra-se na pasta Itens enviados.
- Clique no separador Controlar.
Nota - Por predefinição, as respostas que não contêm comentários são registadas na mensagem original e as respostas que contêm comentários são guardadas na pasta A receber. O Microsoft Outlook pode eliminar automaticamente as respostas em branco .
2. Seleccione as respostas que desejar copiar. Execute um dos seguintes passos:
- Todas as linhas
o Clique na primeira linha, mantenha premida a tecla SHIFT e, em seguida, clique na última linha. - Linhas não adjacentes
o Clique na primeira linha, mantenha premida a tecla CTRL e, em seguida, clique nas linhas adicionais.
3. Copiar as respostas.
4. Mudar para o Microsoft Excel.
5. No menu Editar, clique em Colar.
quinta-feira, agosto 05, 2004
Microsoft oferece software Antivirus gratuito
Se precisar de software antivirus, a Microsoft em conjunto com a Computer Associates oferece software firewall e antivirus gratuito para os utilizadores de Windows.
Veja o site http://www.my-etrust.com/microsoft para mais informações.
Se precisar de software antivirus, a Microsoft em conjunto com a Computer Associates oferece software firewall e antivirus gratuito para os utilizadores de Windows.
Veja o site http://www.my-etrust.com/microsoft para mais informações.
quarta-feira, julho 28, 2004
O que há de novo no Outlook 2003 SP1
Novas opções no Junk Email (publicidade não solicitada): podem adicionar-se os endereços de correio electrónico a quem respondemos na lista de Safe senders. Passamos a ter possibilidade de bloquear endereços pelo dominio de origem mesmo que seja internacional (.us, .de, .il etc) e podemos bloquear também por enconding de caracteres.
Outra novidade importante é que em conjunto com este pacote (SP1) foi lançada uma actualização ao filtro de publicidade não solicitada (aka SPAM). Mais informações e download em: Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: July 27, 2004
A partir do Outlook 2003 SP1, o serviço free/busy na Internet disponibilizado pela Microsoft não vai surgir mais no Outlook. O serviço foi descontinuado pela falta de interesse e continuará indisponivel nas versões futuras do Outlook.
O SP1 inclui correcções a problemas que alguns utilizadores detectaram com o cache de formulários.
Novas opções no Junk Email (publicidade não solicitada): podem adicionar-se os endereços de correio electrónico a quem respondemos na lista de Safe senders. Passamos a ter possibilidade de bloquear endereços pelo dominio de origem mesmo que seja internacional (.us, .de, .il etc) e podemos bloquear também por enconding de caracteres.
Outra novidade importante é que em conjunto com este pacote (SP1) foi lançada uma actualização ao filtro de publicidade não solicitada (aka SPAM). Mais informações e download em: Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: July 27, 2004
A partir do Outlook 2003 SP1, o serviço free/busy na Internet disponibilizado pela Microsoft não vai surgir mais no Outlook. O serviço foi descontinuado pela falta de interesse e continuará indisponivel nas versões futuras do Outlook.
O SP1 inclui correcções a problemas que alguns utilizadores detectaram com o cache de formulários.
Lookout 1.2 para Outlook
O Lookout 1.2 é uma aplicação que realiza uma busca super-rápida em e-mails arquivados e informações do Outlook 2000, XP ou 2003. Com ele encontra rapidamente informações (assuntos, mensagens, número de telefones, endereços ...) em todas as caixas de correio do Outlook.
Download:
http://www.lookoutsoft.com/Lookout/download/Lookout120.exe
O Lookout 1.2 é uma aplicação que realiza uma busca super-rápida em e-mails arquivados e informações do Outlook 2000, XP ou 2003. Com ele encontra rapidamente informações (assuntos, mensagens, número de telefones, endereços ...) em todas as caixas de correio do Outlook.
Download:
http://www.lookoutsoft.com/Lookout/download/Lookout120.exe
terça-feira, julho 27, 2004
Microsoft publica Service Pack 1 para Office 2003
A Microsoft divulgou hoje o Service Pack 1 (SP1) para Office 2003, que corrige uma série de bugs e aumenta a estabilidade do pacote de produtividade, para além de introduzir alterações significativas nas novas aplicações InfoPath e OneNote.
As novas aplicações InfoPath e OneNote são as que mais beneficiam desta actualização, sobretudo a nível da integração com o Outlook, da utilização de assinaturas digitais e a utilização de dispositivos portáteis. Ao nível das ferramentas tradicionais do Office, o SP1 introduz um novo filtro anti-spam para o Outlook.
Para saber o que foi reparado no Office 2003 com o SP1 clique aqui
Para saber o que foi reparado no Outlook 2003 com o SP1 clique aqui
In Tek Sapo
A Microsoft divulgou hoje o Service Pack 1 (SP1) para Office 2003, que corrige uma série de bugs e aumenta a estabilidade do pacote de produtividade, para além de introduzir alterações significativas nas novas aplicações InfoPath e OneNote.
As novas aplicações InfoPath e OneNote são as que mais beneficiam desta actualização, sobretudo a nível da integração com o Outlook, da utilização de assinaturas digitais e a utilização de dispositivos portáteis. Ao nível das ferramentas tradicionais do Office, o SP1 introduz um novo filtro anti-spam para o Outlook.
Para saber o que foi reparado no Office 2003 com o SP1 clique aqui
Para saber o que foi reparado no Outlook 2003 com o SP1 clique aqui
In Tek Sapo
segunda-feira, julho 19, 2004
Como posso usar o Undisclosed Recipient na emissão dos meus e-mail?
As mensagens que recebes ou envias do Outlook Express utilizando o campo BCC e deixando o campo TO em branco vão surgir com undisclosed recipient, já que o Outlook Express faz isso by default.
Mas no MS OUTLOOK há quem opte por utilizar o campo BCC e escrever undisclosed recipient no campo Para, ou hà quem escreva o endereço do site nesse campo, de qualquer forma não é necessário colocar nada...
As mensagens que recebes ou envias do Outlook Express utilizando o campo BCC e deixando o campo TO em branco vão surgir com undisclosed recipient, já que o Outlook Express faz isso by default.
Mas no MS OUTLOOK há quem opte por utilizar o campo BCC e escrever undisclosed recipient no campo Para, ou hà quem escreva o endereço do site nesse campo, de qualquer forma não é necessário colocar nada...
sexta-feira, julho 16, 2004
Criar um novo ficheiro de dados (.pst) e mover ou copiar itens
No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Ficheiro de dados do Outlook.
Para criar um novo ficheiro de pastas pessoais do Microsoft Outlook (.pst) que ofereça uma maior capacidade de armazenamento para itens e pastas e que suporte dados multilíngues Unicode, clique em OK.
Para compatibilidade com versões anteriores do Outlook, em Tipos de armazenamento, clique em Ficheiro de pastas pessoais do Microsoft Outlook 97-2000 (.pst) e, em seguida, em OK.
Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em OK.
Na caixa Nome, escreva um nome para a pasta .pst.
Seleccione outras opções que pretenda e, em seguida, clique em OK.
O nome da pasta associado ao ficheiro de dados aparece na Lista de pastas.
Arraste qualquer item das pastas actuais para a nova pasta. Prima CTRL enquanto arrasta para copiar itens em vez de os mover.
quinta-feira, julho 15, 2004
Artigos da Microsoft Portugal sobre o Outlook
Previna-se contra correio electrónico não solicitado
A tecnologia "state-of-the-art" desenvolvida pela Microsoft Research ajuda a manter as mensagens de correio electrónico não solicitadas fora da sua pasta A receber.
Administre oportunidades de venda e contactos
As pequenas empresas pode usar o Outlook 2003 com Business Contact Manager para monitorizarem as relações de negócio e as oportunidades de vendas.
Administre o correio electrónico e colabore mais eficientemente
Combine o Outlook 2003 e o Microsoft Office SharePoint™ Portal Server 2003 para optimizar o seu modo de trabalhar.
Proteja a informação da empresa com o IRM
A funcionalidade de Gestão de Direitos de Informação (IRM) no Outlook 2003 pode ajudá-lo a proteger informação sensível.
Previna-se contra correio electrónico não solicitado
A tecnologia "state-of-the-art" desenvolvida pela Microsoft Research ajuda a manter as mensagens de correio electrónico não solicitadas fora da sua pasta A receber.
Administre oportunidades de venda e contactos
As pequenas empresas pode usar o Outlook 2003 com Business Contact Manager para monitorizarem as relações de negócio e as oportunidades de vendas.
Administre o correio electrónico e colabore mais eficientemente
Combine o Outlook 2003 e o Microsoft Office SharePoint™ Portal Server 2003 para optimizar o seu modo de trabalhar.
Proteja a informação da empresa com o IRM
A funcionalidade de Gestão de Direitos de Informação (IRM) no Outlook 2003 pode ajudá-lo a proteger informação sensível.
quarta-feira, julho 14, 2004
Consulta de email lidera aplicações online usadas pelos portugueses
Uma sondagem realizada online pela Multidados revela que 39,7 por cento dos portugueses utilizam a Internet para consultarem o email, mantendo-se a aplicação mais popular entre os internautas nacionais. Para 16,7 por cento dos inquiridos a consulta de portais temáticos é a principal causa de utilização da Internet, enquanto para 10,9 por cento o principal motivo de acesso à web são os downloads.
Uma sondagem realizada online pela Multidados revela que 39,7 por cento dos portugueses utilizam a Internet para consultarem o email, mantendo-se a aplicação mais popular entre os internautas nacionais. Para 16,7 por cento dos inquiridos a consulta de portais temáticos é a principal causa de utilização da Internet, enquanto para 10,9 por cento o principal motivo de acesso à web são os downloads.
terça-feira, julho 13, 2004
Exportar Distribution Lists para Excel
No Outlook
Escolhe File | New | Distribution List.
Clique em Select Members.
Na caixa de diálogo Select Members, escolhe a Distribution list que pretendes exportar, depois escolhe Properties.
Na caixa de diálogo Properties, escolhe o primeiro membro no painel Members e pressionando no Shift selecciona o último membro. - Desta forma vais seleccionar todos os membros da DL.
Na mesma janela faz clique no botão Add, na questão (Quer mesmo adicionar...) responde Yes. Aqui há um pequeno limite nos membros que podes adicionar cerca de 130 e 180.
Faz clique em OK para fechar as duas janelas abertas.
Menu File | Save As
Escolhe o tipo de ficheiro Text Only (*.txt), atribui-lhe um nome e um local para guardar o ficheiro.
No Excel
Abre o Excel, menu Data | Get External Data | Import Text File.
Escolhe o local onde guardaste o ficheiro e faz clique em Import.
Na caixa de diálogo Text Import Wizard faz clique em Finish.
Selecciona onde na folha de cálculo queres a informação e faz clique em OK.
No Outlook
Escolhe File | New | Distribution List.
Clique em Select Members.
Na caixa de diálogo Select Members, escolhe a Distribution list que pretendes exportar, depois escolhe Properties.
Na caixa de diálogo Properties, escolhe o primeiro membro no painel Members e pressionando no Shift selecciona o último membro. - Desta forma vais seleccionar todos os membros da DL.
Na mesma janela faz clique no botão Add, na questão (Quer mesmo adicionar...) responde Yes. Aqui há um pequeno limite nos membros que podes adicionar cerca de 130 e 180.
Faz clique em OK para fechar as duas janelas abertas.
Menu File | Save As
Escolhe o tipo de ficheiro Text Only (*.txt), atribui-lhe um nome e um local para guardar o ficheiro.
No Excel
Abre o Excel, menu Data | Get External Data | Import Text File.
Escolhe o local onde guardaste o ficheiro e faz clique em Import.
Na caixa de diálogo Text Import Wizard faz clique em Finish.
Selecciona onde na folha de cálculo queres a informação e faz clique em OK.
segunda-feira, julho 12, 2004
Problema e solução para adicionar uma nova conta de email.
Pergunta: Tenho o outlook instalado no meu computador para aceder a uma conta de mail em exchange server, e agora criei um novo profile para aceder a uma conta de mail num servidor POP3, mas quando digo para adicionar uma nova conta de mail, na página onde se escolhe o tipo de conta, tenho todas as opções desabilitadas. Alguém me pode dizer o que é que se pode estar a passar. Já me disseram que podia ser algum registo no registry, mas não encontrei nada sobre isso.
Resposta: O problema tem por base uma nova funcionalidade que foi criada a partir do Service Pack 2 do Outlook, que permite que colocar uma chave no registry que desabilita a opção de acrescentar novas contas.
Deixo aqui o link para a nota da Microsoft:
http://support.microsoft.com/?kbid=317819
Post do Newsgroup de Outlook
Pergunta: Tenho o outlook instalado no meu computador para aceder a uma conta de mail em exchange server, e agora criei um novo profile para aceder a uma conta de mail num servidor POP3, mas quando digo para adicionar uma nova conta de mail, na página onde se escolhe o tipo de conta, tenho todas as opções desabilitadas. Alguém me pode dizer o que é que se pode estar a passar. Já me disseram que podia ser algum registo no registry, mas não encontrei nada sobre isso.
Resposta: O problema tem por base uma nova funcionalidade que foi criada a partir do Service Pack 2 do Outlook, que permite que colocar uma chave no registry que desabilita a opção de acrescentar novas contas.
Deixo aqui o link para a nota da Microsoft:
http://support.microsoft.com/?kbid=317819
Post do Newsgroup de Outlook
De volta "a todo o vapor"
Só para avisar que estou de regresso a "todo o gás".
Vou enviar a newsletter mensal ainda esta semana.
Vou tentar responder aos emails que me enviaram e a alguns posts no newsgroup.
Novos projectos a caminho, posso-vos desvendar uns pequenos pormenores:
- Estou num novo projecto para edição de mais um livro.
- Estou a preparar uma sessão sobre: Outlook e Segurança para um grande evento de segurança que se realizará em Lisboa, mais para o final do ano.
Só para avisar que estou de regresso a "todo o gás".
Vou enviar a newsletter mensal ainda esta semana.
Vou tentar responder aos emails que me enviaram e a alguns posts no newsgroup.
Novos projectos a caminho, posso-vos desvendar uns pequenos pormenores:
- Estou num novo projecto para edição de mais um livro.
- Estou a preparar uma sessão sobre: Outlook e Segurança para um grande evento de segurança que se realizará em Lisboa, mais para o final do ano.
quarta-feira, julho 07, 2004
Vírus Evaman ataca e-mails do Hotmail e do Yahoo!
As empresas de segurança informática estão a alertar os cibernautas para um novo vírus, o Evaman, que está a atacar os servidores de e-mail gratuito, como o Hotmail e o Yahoo!.
Noticia em Diario Digital
As empresas de segurança informática estão a alertar os cibernautas para um novo vírus, o Evaman, que está a atacar os servidores de e-mail gratuito, como o Hotmail e o Yahoo!.
Noticia em Diario Digital
terça-feira, julho 06, 2004
terça-feira, junho 29, 2004
Copiar os contactos / livro de endereços
No seguimento de um artigo que li na Bit de Julho de 2004, venho fazer um pequeno esclarecimento. A questão colocada foi a seguinte:
Gostaria que me fosse explicado como se salvam os contactos no livro de endereços do Outlook para um ficheiro. Vejo lá as opções importar e exportar e não consigo perceber... O meu objectivo é salvar os contactos para que possa pôr noutro PC.
A resposta dada foi a seguinte:
Deverá mesmo utilizar o Exportar. Seleccione tipo de ficheiro PST (Personal Folder File) e depois escolha quais as pastas que quer salvaguardar.
Pode seleccionar todas as pastas, incluindo os e-mails, ou apenas a pasta dos contactos (não se esqueça de incluir as sub-pastas se existirem).
Depois só terá de escolher a pasta de destino onde gravar o ficheiro (que poderá ser posteriormente gravado num CD, por exemplo).
Após a reinstalação do Outlook, utilize a ferramenta Importar para recuperar o ficheiro.
A minha opinião:
Esta resposta está correcta, no entanto existe a possibilidade de o utilizador ter guardado todos os seus contactos num livro de endereços pessoal (personal address book) em vez de utilizar a pasta dos Contactos e neste caso o utilizador terá algures no sistema de ficheiros um ficheiro com a extensão PAB o qual bastará ser salvaguardado para futura utilização.
Na verdade eu aconselho os utilizadores a darem uma vista de olhos onde estão a guardar os seus contactos, porque seja num local ou noutro pode fazer a diferença no futuro.
No seguimento de um artigo que li na Bit de Julho de 2004, venho fazer um pequeno esclarecimento. A questão colocada foi a seguinte:
Gostaria que me fosse explicado como se salvam os contactos no livro de endereços do Outlook para um ficheiro. Vejo lá as opções importar e exportar e não consigo perceber... O meu objectivo é salvar os contactos para que possa pôr noutro PC.
A resposta dada foi a seguinte:
Deverá mesmo utilizar o Exportar. Seleccione tipo de ficheiro PST (Personal Folder File) e depois escolha quais as pastas que quer salvaguardar.
Pode seleccionar todas as pastas, incluindo os e-mails, ou apenas a pasta dos contactos (não se esqueça de incluir as sub-pastas se existirem).
Depois só terá de escolher a pasta de destino onde gravar o ficheiro (que poderá ser posteriormente gravado num CD, por exemplo).
Após a reinstalação do Outlook, utilize a ferramenta Importar para recuperar o ficheiro.
A minha opinião:
Esta resposta está correcta, no entanto existe a possibilidade de o utilizador ter guardado todos os seus contactos num livro de endereços pessoal (personal address book) em vez de utilizar a pasta dos Contactos e neste caso o utilizador terá algures no sistema de ficheiros um ficheiro com a extensão PAB o qual bastará ser salvaguardado para futura utilização.
Na verdade eu aconselho os utilizadores a darem uma vista de olhos onde estão a guardar os seus contactos, porque seja num local ou noutro pode fazer a diferença no futuro.
sexta-feira, junho 25, 2004
Domine a 110% Outlook 2003
Compre o livro On-Line
Tenhos novidades excelentes !!! - O meu novo livro está quase nas livrarias.
Leia o Press Release.
Aliás já está á venda na livraria da FCA em:
Lisboa
Av.Praia da Vitória, 14
Telef. 21 354 14 18 - Fax 21 317 32 59
Quem recebe o catálogo da FCA pode consultar o conteúdo na página 15.
Domine a 110% Outlook 2003 - Ricardo Silva
320 páginas 17 x 24
ISBN: 972-722-460-1
Desenvolva os seus conhecimentos: Através de uma linguagem simples e acessível e exemplos práticos, aprenda os conceitos avançados do Outlook 2003. Economize o seu tempo: Com esta ferramenta de trabalho que o vai ajudar a dominar a aplicação de correio electrónico com mais de 23 milhões de utilizadores em todo o Mundo. Conheça as novas funcionalidades do Outlook 2003. Construa aplicações com o Visual Basic for Applications, desenhe formulários à sua medida e aumente a sua versatilidade com o VBScript. Personalize o Outlook Hoje. Integre o Outlook com as outras aplicações do Office.
Aprenda como combater o SPAM. Conheça o novo add-in que pode aumentar as suas vendas - Business Contact Manager
- Construa aplicações com Macros e Visual Basic for Applications. - Personalize o Outlook Hoje. - Trabalhe com as categorias. - Desenhe formulários e construa o respectivo código. - Conheça o Business Contact Manager. - Aprenda a combater o correio publicitário não solicitado. - Partilhar trabalho com outros utilizadores. - Aprenda os comandos e técnicas avançadas do Outlook 2003.
Compre o livro On-Line
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Lisboa
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Quem recebe o catálogo da FCA pode consultar o conteúdo na página 15.
Domine a 110% Outlook 2003 - Ricardo Silva
320 páginas 17 x 24
ISBN: 972-722-460-1
Desenvolva os seus conhecimentos: Através de uma linguagem simples e acessível e exemplos práticos, aprenda os conceitos avançados do Outlook 2003. Economize o seu tempo: Com esta ferramenta de trabalho que o vai ajudar a dominar a aplicação de correio electrónico com mais de 23 milhões de utilizadores em todo o Mundo. Conheça as novas funcionalidades do Outlook 2003. Construa aplicações com o Visual Basic for Applications, desenhe formulários à sua medida e aumente a sua versatilidade com o VBScript. Personalize o Outlook Hoje. Integre o Outlook com as outras aplicações do Office.
Aprenda como combater o SPAM. Conheça o novo add-in que pode aumentar as suas vendas - Business Contact Manager
- Construa aplicações com Macros e Visual Basic for Applications. - Personalize o Outlook Hoje. - Trabalhe com as categorias. - Desenhe formulários e construa o respectivo código. - Conheça o Business Contact Manager. - Aprenda a combater o correio publicitário não solicitado. - Partilhar trabalho com outros utilizadores. - Aprenda os comandos e técnicas avançadas do Outlook 2003.
Um programa está a tentar aceder aos endereços de correio electrónico armazenados no Outlook
Olá tenho duas questões:
1) Desenvolvi um programa que chama o Outlook e envia uma mensagem com um relatório. Mas surge(m)-me a(s) caixa(s) de diálogo:
ou
Com a mensagem “Um programa está a tentar aceder aos endereços de correio electrónico armazenados no Outlook. Deseja permiti-lo?” Como é que dou a volta e esta segurança ?
Resposta: Se foi uma aplicação desenvolvida por si, pode tentar uma destas aproximações:
-- Utilize o Extended MAPI e C++ ou Delphi; este é o método mais seguro e o único que a Microsoft recomenda.
-- Utilize o Redemption, uma biblioteca COM baseada no Extended MAPI paralela ao Modelo de Objectos do Outlook.
-- Utilize o comando SendKeys para fazer "clique" nos botões pretendidos. É o método da minha preferência, veja um exemplo em:
http://www.rsoutlook.com/us/prods/faq01.html
http://www.rsoutlook.com/us/previewimages.htm
-- Programa gratuito Express ClickYes
Ferramenta gratuita para ultrapassar a questão com possibilidades de programação inerentes.
-- Programa gratuito Advanced Security for Outlook da Mapilab
Ferramenta freeware para ultrapassar a questão permitindo definir a utilização futura de determinado código.
2) Eu li o artigo da Microsoft Q290498 que explica a alternativa de instalar o Admin Pack do Exchange Server, mas e se eu não estiver ligado a um Exchange Server ? Há alguma chave no registry para mudar esta situação ?
Resposta curta: Não
Essa caixa de diálogo é activada sempre que uma aplicação tenta aceder a algumas propriedades do Outlook nomeadamente aquelas que são utilizadas pelos virus que se espalham por email.
Se é um utilizador standalone o Outlook não tem forma de suprimir este comportamento.
Pode utilizar uma ferramenta gratuita: Express ClickYes que no fundo faz o trabalho por si, faz clique nos botões automaticamente. No entanto isto significa que se for um virus que se está a tentar espalhar, será bem sucedido.
Olá tenho duas questões:
1) Desenvolvi um programa que chama o Outlook e envia uma mensagem com um relatório. Mas surge(m)-me a(s) caixa(s) de diálogo:
ou
Com a mensagem “Um programa está a tentar aceder aos endereços de correio electrónico armazenados no Outlook. Deseja permiti-lo?” Como é que dou a volta e esta segurança ?
Resposta: Se foi uma aplicação desenvolvida por si, pode tentar uma destas aproximações:
-- Utilize o Extended MAPI e C++ ou Delphi; este é o método mais seguro e o único que a Microsoft recomenda.
-- Utilize o Redemption, uma biblioteca COM baseada no Extended MAPI paralela ao Modelo de Objectos do Outlook.
-- Utilize o comando SendKeys para fazer "clique" nos botões pretendidos. É o método da minha preferência, veja um exemplo em:
http://www.rsoutlook.com/us/prods/faq01.html
http://www.rsoutlook.com/us/previewimages.htm
-- Programa gratuito Express ClickYes
Ferramenta gratuita para ultrapassar a questão com possibilidades de programação inerentes.
-- Programa gratuito Advanced Security for Outlook da Mapilab
Ferramenta freeware para ultrapassar a questão permitindo definir a utilização futura de determinado código.
2) Eu li o artigo da Microsoft Q290498 que explica a alternativa de instalar o Admin Pack do Exchange Server, mas e se eu não estiver ligado a um Exchange Server ? Há alguma chave no registry para mudar esta situação ?
Resposta curta: Não
Essa caixa de diálogo é activada sempre que uma aplicação tenta aceder a algumas propriedades do Outlook nomeadamente aquelas que são utilizadas pelos virus que se espalham por email.
Se é um utilizador standalone o Outlook não tem forma de suprimir este comportamento.
Pode utilizar uma ferramenta gratuita: Express ClickYes que no fundo faz o trabalho por si, faz clique nos botões automaticamente. No entanto isto significa que se for um virus que se está a tentar espalhar, será bem sucedido.
segunda-feira, junho 21, 2004
Como apagar lista de contactos do Address Book com o Outlook 2003
Pergunta: Além da pasta contactos criei 2 novas listas de contactos de nome cliente e fornecedor. Mais tarde apaguei-as.
No entanto quando faço enviar nova mensagem de e-mail ainda me aparece o nome das listas de contactos que apaguei, a de cliente e fornecedor sem nenhum endereço.
Como eliminar aqueles nomes e tornar que apareça por defeito a lista de contactos do Outlook?
Resposta: Remova as referências desactualizadas em Tools > E-mail accounts > View or
change existing directories or address books > Outlook Address Book > Change.
Seleccione aquela que pretende apagar e clique em Remove.
Pergunta: Além da pasta contactos criei 2 novas listas de contactos de nome cliente e fornecedor. Mais tarde apaguei-as.
No entanto quando faço enviar nova mensagem de e-mail ainda me aparece o nome das listas de contactos que apaguei, a de cliente e fornecedor sem nenhum endereço.
Como eliminar aqueles nomes e tornar que apareça por defeito a lista de contactos do Outlook?
Resposta: Remova as referências desactualizadas em Tools > E-mail accounts > View or
change existing directories or address books > Outlook Address Book > Change.
Seleccione aquela que pretende apagar e clique em Remove.
Como utilizar o Redemption
Uma questão interessante no NG foi esta e já há algum tempo que quería escrever sobre este assunto e então cá vai:
Pergunta: Fiz download da aplicação Redemption (http://www.dimastr.com/redemption/), mas não sei qual a propriedade que devo alterar o valor para que a mensagem não seja apresentada aquando do envio de email apartir de
outras aplicações. Consegues me ajudar ?
Resposta: A solução talvez esteja explicada neste código:
Function TestRedemption()
Dim SafeItem, oItem, objOL, Namespace
Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")
Set Namespace = objOL.GetNamespace("MAPI")
Namespace.Logon
Set SafeItem = CreateObject("Redemption.SafeMailItem") 'Instancia do Redemption
Set oItem = objOL.CreateItem(0) 'Criar nova mensagem
oItem.Save
SafeItem.Item = oItem
SafeItem.Recipients.Add "somebody@somewhere.com"
SafeItem.Recipients.ResolveAll
SafeItem.Attachments.Add "c:\msinput.ini"
SafeItem.Subject = "Testar Redemption"
SafeItem.Body = "Texto da mensagem de teste"
SafeItem.Send
End Function
Uma questão interessante no NG foi esta e já há algum tempo que quería escrever sobre este assunto e então cá vai:
Pergunta: Fiz download da aplicação Redemption (http://www.dimastr.com/redemption/), mas não sei qual a propriedade que devo alterar o valor para que a mensagem não seja apresentada aquando do envio de email apartir de
outras aplicações. Consegues me ajudar ?
Resposta: A solução talvez esteja explicada neste código:
Function TestRedemption()
Dim SafeItem, oItem, objOL, Namespace
Set objOL = CreateObject("Outlook.Application")
Set Namespace = objOL.GetNamespace("MAPI")
Namespace.Logon
Set SafeItem = CreateObject("Redemption.SafeMailItem") 'Instancia do Redemption
Set oItem = objOL.CreateItem(0) 'Criar nova mensagem
oItem.Save
SafeItem.Item = oItem
SafeItem.Recipients.Add "somebody@somewhere.com"
SafeItem.Recipients.ResolveAll
SafeItem.Attachments.Add "c:\msinput.ini"
SafeItem.Subject = "Testar Redemption"
SafeItem.Body = "Texto da mensagem de teste"
SafeItem.Send
End Function
Panda cria campanha de consciencialização online para banir vírus da Internet
Denomina-se "Primeira Campanha Mundial de Segurança Internet" e foi lançada nos oito idiomas mais falados do mundo, onde se encontra o português, com o objectivo de informar e formar os utilizadores acerca das diferentes ameaças relacionadas com a rede.
Esta denominada "Primeira Campanha Mundial de Segurança Internet" assenta estruturalmente num site onde os utilizadores podem encontrar "informação, formação e soluções gratuitas" para proteger os seus computadores de diferentes ameaças Internet, como vírus, spam ou spyware, disponível a partir do endereço www.worldwidesecure.org.
Noticia in Tek Sapo
Denomina-se "Primeira Campanha Mundial de Segurança Internet" e foi lançada nos oito idiomas mais falados do mundo, onde se encontra o português, com o objectivo de informar e formar os utilizadores acerca das diferentes ameaças relacionadas com a rede.
Esta denominada "Primeira Campanha Mundial de Segurança Internet" assenta estruturalmente num site onde os utilizadores podem encontrar "informação, formação e soluções gratuitas" para proteger os seus computadores de diferentes ameaças Internet, como vírus, spam ou spyware, disponível a partir do endereço www.worldwidesecure.org.
Noticia in Tek Sapo
terça-feira, junho 15, 2004
Novo software para Outlook - "Put Anniversary / Birthday in Calendar"
Na minha batalha constante para ajudar os utilizadores de Outlook a terem uma experiência enriquecida com o software desenvolvi mais um Add-in.
Por vezes quando importamos um ficheiro .pst para o Outlook, os aniversários e as datas de nascimento dos Contactos não aparecem no calendário, isto pode também acontecer nas sincronizações com PDA's (PocketPC ou Palm).
O objectivo deste add-in é colocar automaticamente os aniversários e datas de nascimento onde pertencem (no calendário), desta forma não perderá esta informação importante.
Mas para ajudá-lo ainda mais, a versão 1.1 que acabei de desenvolver vai adicionar um lembrete (reminder) a todos os seus aniversários e datas de nascimento, mecanismo este que o Outlook não traz por omissão...
Este poderoso software está á venda para a versão inglesa do Outlook em http://www.rsoutlook.com/us/rspacc.htm , mas se houver encomendas fá-lo-ei também para a versão portuguesa.
O meu agradecimento especial a Sue Mosher (pela ideia brilhante de adicionar os lembretes na aplicação) e ao Matutolas (utilizador anónimo do newsgroup português de Outlook que me levou a dar o primeiro passo).
Na minha batalha constante para ajudar os utilizadores de Outlook a terem uma experiência enriquecida com o software desenvolvi mais um Add-in.
Por vezes quando importamos um ficheiro .pst para o Outlook, os aniversários e as datas de nascimento dos Contactos não aparecem no calendário, isto pode também acontecer nas sincronizações com PDA's (PocketPC ou Palm).
O objectivo deste add-in é colocar automaticamente os aniversários e datas de nascimento onde pertencem (no calendário), desta forma não perderá esta informação importante.
Mas para ajudá-lo ainda mais, a versão 1.1 que acabei de desenvolver vai adicionar um lembrete (reminder) a todos os seus aniversários e datas de nascimento, mecanismo este que o Outlook não traz por omissão...
Este poderoso software está á venda para a versão inglesa do Outlook em http://www.rsoutlook.com/us/rspacc.htm , mas se houver encomendas fá-lo-ei também para a versão portuguesa.
O meu agradecimento especial a Sue Mosher (pela ideia brilhante de adicionar os lembretes na aplicação) e ao Matutolas (utilizador anónimo do newsgroup português de Outlook que me levou a dar o primeiro passo).
segunda-feira, junho 14, 2004
Sincronização de mensagens entre 2 computadores
Pergunta: Tenho um PC (desktop) e um portátil e gostaria de saber como (se é possível) sincronizar os conteúdos nas duas máquinas. Estas estão em rede (wireless), e usam o XP Home.
Resposta: No Outlook Express > Menu Tools > E-mail Accounts > View or change existing e-mail accounts > escolhes a conta do teu ISP e fazes clique em Change > botão More Settings > separador Advanced e vê se tens definido "leave a copy of messages on the server".
Isto permite-te manter as mensagens no servidor de forma a poderes ter nos dois.
Pergunta: Tenho um PC (desktop) e um portátil e gostaria de saber como (se é possível) sincronizar os conteúdos nas duas máquinas. Estas estão em rede (wireless), e usam o XP Home.
Resposta: No Outlook Express > Menu Tools > E-mail Accounts > View or change existing e-mail accounts > escolhes a conta do teu ISP e fazes clique em Change > botão More Settings > separador Advanced e vê se tens definido "leave a copy of messages on the server".
Isto permite-te manter as mensagens no servidor de forma a poderes ter nos dois.
quarta-feira, junho 09, 2004
Vírus VBS.PUB - Perigoso
Virus escrito em Visual Basic Script destinado ao envio massivo de mensagens e a infectar ficheiros de tipos .ASP, .HTA, .HTM, .HTT, .HTML, .VBE, e .VBS.
As mensagens serão enviadas através do Microsoft Outlook a todos os contactos do livro de endereços ou contactos.
Se o día da infecção do sistema coincidir com algum dos seguintes (6, 13, 21, 28), o vírus apagará todos os ficheiros do sistema.
Mais informações em:
http://alerta-antivirus.red.es/virus/detalle_virus.html?cod=3960
e
No site da Symantec
Virus escrito em Visual Basic Script destinado ao envio massivo de mensagens e a infectar ficheiros de tipos .ASP, .HTA, .HTM, .HTT, .HTML, .VBE, e .VBS.
As mensagens serão enviadas através do Microsoft Outlook a todos os contactos do livro de endereços ou contactos.
Se o día da infecção do sistema coincidir com algum dos seguintes (6, 13, 21, 28), o vírus apagará todos os ficheiros do sistema.
Mais informações em:
http://alerta-antivirus.red.es/virus/detalle_virus.html?cod=3960
e
No site da Symantec
segunda-feira, junho 07, 2004
1º Chat rsoutlook.com a realizar-se no dia 14/06/2004 pelas 21 horas (Actualizado)
Lingua: Português
Produtos abordados: Outlook e Outlook Express
Data: Segunda-Feira, 14 de Junho de 2004
Horário: 9:00PM-11:00PM (GMT) Greewich Mean Time
Objectivos:
Os objectivos deste primeiro chat serão:
- Dar real-time suporte a utilizadores de Outlook ou Outlook Express. (*)
- Responder a questões relacionadas com o site, blog, newsletter.
- Auscultar opiniões sobre o Evento de Outlook.
- Outros.
Moderador:
Ricardo Silva, Outlook MVP, autor do livro "Domine a 110% Outlook"
Mais pormenores em 1º Chat rsoutlook.com
(*) Entretanto, nos comentários do blog em: http://rsoutlook.blogspot.com/2004/06/1-chat-rsoutlook.html podem colocar já algumas questões que terei todo o gosto em responder no Chat.
Lingua: Português
Produtos abordados: Outlook e Outlook Express
Data: Segunda-Feira, 14 de Junho de 2004
Horário: 9:00PM-11:00PM (GMT) Greewich Mean Time
Objectivos:
Os objectivos deste primeiro chat serão:
- Dar real-time suporte a utilizadores de Outlook ou Outlook Express. (*)
- Responder a questões relacionadas com o site, blog, newsletter.
- Auscultar opiniões sobre o Evento de Outlook.
- Outros.
Moderador:
Ricardo Silva, Outlook MVP, autor do livro "Domine a 110% Outlook"
Mais pormenores em 1º Chat rsoutlook.com
(*) Entretanto, nos comentários do blog em: http://rsoutlook.blogspot.com/2004/06/1-chat-rsoutlook.html podem colocar já algumas questões que terei todo o gosto em responder no Chat.
sexta-feira, junho 04, 2004
Harry Potter fomenta novo vírus
O terceiro filme de Harry Potter estreou no dia 31 de Maio na Inglaterra e já lucrou cerca de 5 Milhões de Libras.
Um vírus já está a aproveitar esta euforia à volta do filme. O worm Netsky.P está a gozar a sua ressurreição disfarçando-se de jogo do Harry Potter anexo a mensagens de correio electrónico.
Leia mais pormenores em: http://news.bbc.co.uk/1/hi/technology/3773443.stm
O terceiro filme de Harry Potter estreou no dia 31 de Maio na Inglaterra e já lucrou cerca de 5 Milhões de Libras.
Um vírus já está a aproveitar esta euforia à volta do filme. O worm Netsky.P está a gozar a sua ressurreição disfarçando-se de jogo do Harry Potter anexo a mensagens de correio electrónico.
Leia mais pormenores em: http://news.bbc.co.uk/1/hi/technology/3773443.stm
quinta-feira, junho 03, 2004
Participação no evento do Gupade (desenvolvimento)
Foi com muito gosto que participei no 3º evento do Gupade, uma excelente oportunidade para divulgar o meu site, o blog, os produtos que desenvolvi.
Foi muito agradável os participantes mostraram algum interesse, exemplifiquei o que podiam ganhar com a utilização do meu software. Debati alguns temas muito interessantes ligados à utilização do correio electrónico.
Esta também é uma oportunidade para agradecer à equipa do Gupade que me apoiaram e me deram esta oportunidade !
Parabéns e continuem com o bom trabalho.
Stand Rsoutlook no 3º evento Gupade
Foi com muito gosto que participei no 3º evento do Gupade, uma excelente oportunidade para divulgar o meu site, o blog, os produtos que desenvolvi.
Foi muito agradável os participantes mostraram algum interesse, exemplifiquei o que podiam ganhar com a utilização do meu software. Debati alguns temas muito interessantes ligados à utilização do correio electrónico.
Esta também é uma oportunidade para agradecer à equipa do Gupade que me apoiaram e me deram esta oportunidade !
Parabéns e continuem com o bom trabalho.
Stand Rsoutlook no 3º evento Gupade
quarta-feira, junho 02, 2004
Falsificação de cabeçalhos MIME
O correio electrónico é uma grande ferramenta que permite trocar mensagens entre sistemas diferentes e, para isso, as mensagens de correio electrónico precisam seguir regras comuns a todos os programas de correio electrónico. Estas regras foram mudando com o tempo, mas ainda é possível consultar as normas originais no documento chamado RFC 822 que pode ser consultado em http://www.rfc-archive.org/getrfc.php?rfc=822. A estas normas foram adicionadas umas extensões para atribuir ao correio electrónico mais capacidades, como por exemplo, o envio de ficheiros binários (não apenas texto) por correio, os famosos anexos. A esta extensão da norma chamou-se Multi-purpose lnternet Mail Extensions, extensões multiuso (ou versáteis) ao correio de Internet, ou como são geralmente conhecidas, MIME.
Estas novas normas obrigam as mensagens de correio electrónico a utilizar um texto especial no seu cabeçalho interno, muito além do que vemos como remetente ou destinatário. Nestes campos especifica-se, entre outras coisas, que tipo de ficheiro anexo está na mensagem: texto, imagens, sons, vídeo, aplicações, etc.
Os cabeçalhos MIME podem ser falsificados e, se o programa que lê o correio electrónico é vulnerável a estas falsificações, poderá falhar. Desta forma, numa mensagem poderia estar indicado que o ficheiro anexo é áudio, mas na realidade é um vírus. O programa de leitura de correio, interpretaria o ficheiro como um som, mas, na realidade, estaria a executar o código e a infectar a máquina. Esta vulnerabilidade, como muitas outras, não deveria representar qualquer perigo, porque já está corrigida há muito tempo. Contudo, existem vírus, como o Klez.l, que a utilizam, e há mais de dois anos que se propagam desta forma!
Tal como temos vindo a comentar, estas vulnerabilidades podem ser corrigidas de forma muito simples: actualizando os programas e os sistemas operativos que utilizamos. E rápido, e as vantagens são muitas.
Artigo in Bits & Bytes
Autoria de Paulo Silva (Director Técnico da Panda Software Portugal)
O correio electrónico é uma grande ferramenta que permite trocar mensagens entre sistemas diferentes e, para isso, as mensagens de correio electrónico precisam seguir regras comuns a todos os programas de correio electrónico. Estas regras foram mudando com o tempo, mas ainda é possível consultar as normas originais no documento chamado RFC 822 que pode ser consultado em http://www.rfc-archive.org/getrfc.php?rfc=822. A estas normas foram adicionadas umas extensões para atribuir ao correio electrónico mais capacidades, como por exemplo, o envio de ficheiros binários (não apenas texto) por correio, os famosos anexos. A esta extensão da norma chamou-se Multi-purpose lnternet Mail Extensions, extensões multiuso (ou versáteis) ao correio de Internet, ou como são geralmente conhecidas, MIME.
Estas novas normas obrigam as mensagens de correio electrónico a utilizar um texto especial no seu cabeçalho interno, muito além do que vemos como remetente ou destinatário. Nestes campos especifica-se, entre outras coisas, que tipo de ficheiro anexo está na mensagem: texto, imagens, sons, vídeo, aplicações, etc.
Os cabeçalhos MIME podem ser falsificados e, se o programa que lê o correio electrónico é vulnerável a estas falsificações, poderá falhar. Desta forma, numa mensagem poderia estar indicado que o ficheiro anexo é áudio, mas na realidade é um vírus. O programa de leitura de correio, interpretaria o ficheiro como um som, mas, na realidade, estaria a executar o código e a infectar a máquina. Esta vulnerabilidade, como muitas outras, não deveria representar qualquer perigo, porque já está corrigida há muito tempo. Contudo, existem vírus, como o Klez.l, que a utilizam, e há mais de dois anos que se propagam desta forma!
Tal como temos vindo a comentar, estas vulnerabilidades podem ser corrigidas de forma muito simples: actualizando os programas e os sistemas operativos que utilizamos. E rápido, e as vantagens são muitas.
Artigo in Bits & Bytes
Autoria de Paulo Silva (Director Técnico da Panda Software Portugal)
Ajudar os utilizadores a comandar o correio electrónico
As Forças Armadas norte americanas são no seu conjunto, uma das maiores instituições de utilizadores do Microsoft Exchange Server e de Outlook. Como qualquer outra organização têm problemas com o excesso de informação e esforçam-se por educar os utilizadores na utilização do correio electrónico em geral e do Outlook em particular.
A Força Aérea (USAF) criou um documento com 22 páginas ("Commander's Guide to Managing E-mail") que oferece uma série de conselhos, dicas práticas e é um dos melhores exemplos de politicas de utilização do correio electrónico.
Este documento ajuda os utilizadores a dispender menos tempo na manutenção das caixas de correio ficando assim com mais tempo para utilizar o correio electrónico de forma a completarem o seu trabalho.
Todas as organizações deveriam explicar aos seus utilizadores como utilizar o correio electrónico e como deveriam utilizar as ferramentas disponíveis para fazerem o seu trabalho de forma mais eficiente.
Os conhecimentos de correio electrónico variam: Um juiz experiente com muito conhecimento organizacional e legal pode ser um novato com o correio electrónico.
Se o Outlook é a sua ferramenta, este guia é muito bom com exemplos detalhados e pode ser utilizado para desenvolver a sua politica e formação de correio electrónico.
As Forças Armadas norte americanas são no seu conjunto, uma das maiores instituições de utilizadores do Microsoft Exchange Server e de Outlook. Como qualquer outra organização têm problemas com o excesso de informação e esforçam-se por educar os utilizadores na utilização do correio electrónico em geral e do Outlook em particular.
A Força Aérea (USAF) criou um documento com 22 páginas ("Commander's Guide to Managing E-mail") que oferece uma série de conselhos, dicas práticas e é um dos melhores exemplos de politicas de utilização do correio electrónico.
Este documento ajuda os utilizadores a dispender menos tempo na manutenção das caixas de correio ficando assim com mais tempo para utilizar o correio electrónico de forma a completarem o seu trabalho.
Todas as organizações deveriam explicar aos seus utilizadores como utilizar o correio electrónico e como deveriam utilizar as ferramentas disponíveis para fazerem o seu trabalho de forma mais eficiente.
Os conhecimentos de correio electrónico variam: Um juiz experiente com muito conhecimento organizacional e legal pode ser um novato com o correio electrónico.
Se o Outlook é a sua ferramenta, este guia é muito bom com exemplos detalhados e pode ser utilizado para desenvolver a sua politica e formação de correio electrónico.
Novidades do TechEd 2004
O Vice Presidente Senior da Microsoft Steven Sinofsky anunciou que o Microsoft Office 2003 Service Pack 1 (SP1), previsto para este Verão, terá correcções para cerca de 400 questões. Estas correcções resolvem 40% de crashes reportados pelos utilizadores nos diversos produtos Office. O SP1 incluirá também actualizações a 3400 tópicos da Ajuda e artigos, de acordo com Sinofsky.
O Vice Presidente Senior da Microsoft Steven Sinofsky anunciou que o Microsoft Office 2003 Service Pack 1 (SP1), previsto para este Verão, terá correcções para cerca de 400 questões. Estas correcções resolvem 40% de crashes reportados pelos utilizadores nos diversos produtos Office. O SP1 incluirá também actualizações a 3400 tópicos da Ajuda e artigos, de acordo com Sinofsky.
terça-feira, junho 01, 2004
Mais um spam apela para o medo da traição amorosa
SÃO PAULO - Os scammers voltaram a atacar com o assunto traição. Internautas estão recebendo em suas caixas de correio eletrônico e-mails com supostas fotos em que estaria revelada a traição do amado ou amada.
Com o título “A pessoa que você ama continua te traindo”, e assinada por um “amigo que quer te ajudar”, a mensagem do scam indaga se o destinatário já sabia desse fato. Diz também que enviar as fotos comprometedoras “foi o único meio para poder mostrar tudo o que está acontecendo”.
O texto traz então um link para acesso às supostas fotos, que deverão ser analisadas “com muita calma”. Ao fazer isso, o destinatário se tornará um indivíduo traído, sim, mas pelo falso amigo, que terá inoculado algum tipo de vírus no seu PC.
O amigo-da-onça ainda pede desculpas por “não poder” se identificar.
SÃO PAULO - Os scammers voltaram a atacar com o assunto traição. Internautas estão recebendo em suas caixas de correio eletrônico e-mails com supostas fotos em que estaria revelada a traição do amado ou amada.
Com o título “A pessoa que você ama continua te traindo”, e assinada por um “amigo que quer te ajudar”, a mensagem do scam indaga se o destinatário já sabia desse fato. Diz também que enviar as fotos comprometedoras “foi o único meio para poder mostrar tudo o que está acontecendo”.
O texto traz então um link para acesso às supostas fotos, que deverão ser analisadas “com muita calma”. Ao fazer isso, o destinatário se tornará um indivíduo traído, sim, mas pelo falso amigo, que terá inoculado algum tipo de vírus no seu PC.
O amigo-da-onça ainda pede desculpas por “não poder” se identificar.
sexta-feira, maio 28, 2004
“Buffalo spammer” é condenado a prisão nos EUA
SÃO PAULO - O hacker norte-americano Howard Carmack, conhecido no ciberespaço como "Buffalo spammer", foi condenado à pena máxima de sete anos de prisão por roubo de identidades, falsificações e envio de spams.
"Buffalo spammer" foi considerado culpado em abril último, sob 14 tipos de acusação. Mas foi a falsificação que lhe valeu a pena máxima, uma vez que as penas previstas para os demais delitos variam de um a quatro anos. Ele poderá ser libertado dentro de três anos e meio, se tiver bom comportamento.
Esta é a primeira vez que um spammer é condenado com base na nova lei norte-americana anti-spam, que entrou em funcionamento sete meses depois que Carmack foi acusado. Num dos seus crimes, o pirata da web chegou a enviar 825 milhões de spams, utilizando identidades roubadas de internautas de Nova York.
O provedor de acesso EarthLink foi um dos que testemunharam em juízo contra Carmack. No ano passado, o EarthLink ofereceu US$ 15,5 milhões em recompensa pela captura do infrator.
SÃO PAULO - O hacker norte-americano Howard Carmack, conhecido no ciberespaço como "Buffalo spammer", foi condenado à pena máxima de sete anos de prisão por roubo de identidades, falsificações e envio de spams.
"Buffalo spammer" foi considerado culpado em abril último, sob 14 tipos de acusação. Mas foi a falsificação que lhe valeu a pena máxima, uma vez que as penas previstas para os demais delitos variam de um a quatro anos. Ele poderá ser libertado dentro de três anos e meio, se tiver bom comportamento.
Esta é a primeira vez que um spammer é condenado com base na nova lei norte-americana anti-spam, que entrou em funcionamento sete meses depois que Carmack foi acusado. Num dos seus crimes, o pirata da web chegou a enviar 825 milhões de spams, utilizando identidades roubadas de internautas de Nova York.
O provedor de acesso EarthLink foi um dos que testemunharam em juízo contra Carmack. No ano passado, o EarthLink ofereceu US$ 15,5 milhões em recompensa pela captura do infrator.
Site sobre Anti-Phishing / Anti-Spam
Com o número dos chamados ataques phishing a crescer cada vez mais, o Anti-Phishing Working Group deixa no seu site alguns conselhos aos utilizadores de Internet e também à indústria financeira sobre as melhores técnicas a adoptar para evitar estes esquemas fraudulentos por email.
O que é o Phishing ?
Num ataque phishing os spammers fazem passar-se por bancos ou outras instituições financeiras conhecidas, enviando mensagens de email em massa a requerer actualizações de dados em sites falsos que parecem autênticos.
Além da discussão e partilha de informação sobre o tema, a partir do seu site o grupo de trabalho criado em 2003 aposta igualmente na disponibilização de dados estatísticos mensais, os últimos dos quais elucidativos do carácter crescente deste problema associado ao spam: entre Março e Abril último, o número médio de ataques phishing diários registado cresceu dos 13 verificados para os 37,5.
http://www.antiphishing.org/
Source Tek Sapo
Com o número dos chamados ataques phishing a crescer cada vez mais, o Anti-Phishing Working Group deixa no seu site alguns conselhos aos utilizadores de Internet e também à indústria financeira sobre as melhores técnicas a adoptar para evitar estes esquemas fraudulentos por email.
O que é o Phishing ?
Num ataque phishing os spammers fazem passar-se por bancos ou outras instituições financeiras conhecidas, enviando mensagens de email em massa a requerer actualizações de dados em sites falsos que parecem autênticos.
Além da discussão e partilha de informação sobre o tema, a partir do seu site o grupo de trabalho criado em 2003 aposta igualmente na disponibilização de dados estatísticos mensais, os últimos dos quais elucidativos do carácter crescente deste problema associado ao spam: entre Março e Abril último, o número médio de ataques phishing diários registado cresceu dos 13 verificados para os 37,5.
http://www.antiphishing.org/
Source Tek Sapo
quarta-feira, maio 26, 2004
Rsoutlook.com vai estar presente no 3º evento GUPADE
No dia 2 de Junho de 2004 vou estar a demonstrar o meu software e site aos participantes do evento do GUPADE que se vai realizar no auditório da Microsoft (Tagus Park - Oeiras).
No dia 2 de Junho de 2004 vou estar a demonstrar o meu software e site aos participantes do evento do GUPADE que se vai realizar no auditório da Microsoft (Tagus Park - Oeiras).
terça-feira, maio 25, 2004
Verme Korgo segue os passos do Sasser
Segunda-feira, 24 de maio de 2004 - 16h54
SÃO PAULO – Mais uma série de vermes se propaga aproveitando a mesma brecha no Windows que o Sasser. Trata-se do Korgo, que já tem as versões A e B, descobertas no último sábado, 22/05, e nesta segunda-feira, 23.
Os vermes da família Korgo exploram a vulnerabilidade LSASS do Windows e, uma vez instalado, abre as portas TCP 113, 2041 e 3067, através das quais propicia acessos não autorizados ao computador da vítima.
O alvo do Korgo são máquinas com Windows 2000 e Windows XP. No entanto, são estão na linha de ataque do verme os sistemas que não se prepararam para enfrentar o Sasser e outros invasores anteriores. Por isso as empresas de segurança classificam o Korgo como uma ameaça de baixo risco.
Fonte: http://info.abril.com.br
Segunda-feira, 24 de maio de 2004 - 16h54
SÃO PAULO – Mais uma série de vermes se propaga aproveitando a mesma brecha no Windows que o Sasser. Trata-se do Korgo, que já tem as versões A e B, descobertas no último sábado, 22/05, e nesta segunda-feira, 23.
Os vermes da família Korgo exploram a vulnerabilidade LSASS do Windows e, uma vez instalado, abre as portas TCP 113, 2041 e 3067, através das quais propicia acessos não autorizados ao computador da vítima.
O alvo do Korgo são máquinas com Windows 2000 e Windows XP. No entanto, são estão na linha de ataque do verme os sistemas que não se prepararam para enfrentar o Sasser e outros invasores anteriores. Por isso as empresas de segurança classificam o Korgo como uma ameaça de baixo risco.
Fonte: http://info.abril.com.br
segunda-feira, maio 24, 2004
O Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003
A Microsoft disponibilizou em Dezembro de 2003 a primeira actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.
Esta primeira actualização não foi muito feliz pelo que Outlook depois de actualizado "apanhava" menos spam que a sua versão original...
Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: December 16, 2003
Mas, entretanto em Março de 2004 foi disponibilizada uma segunda actualização, esta sim muito melhor e com resultados muito apreciados.
Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: March 23, 2004
No entanto já lá vão quase 3 meses e espera-se a todo o momento uma nova actualização já que neste momento o filtro de spam quase que é inofensivo face à crescente ameaça...
Deixo aqui uma demo bem interessante para os utilizadores do Outlook 2003.
A Microsoft disponibilizou em Dezembro de 2003 a primeira actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.
Esta primeira actualização não foi muito feliz pelo que Outlook depois de actualizado "apanhava" menos spam que a sua versão original...
Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: December 16, 2003
Mas, entretanto em Março de 2004 foi disponibilizada uma segunda actualização, esta sim muito melhor e com resultados muito apreciados.
Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: March 23, 2004
No entanto já lá vão quase 3 meses e espera-se a todo o momento uma nova actualização já que neste momento o filtro de spam quase que é inofensivo face à crescente ameaça...
Deixo aqui uma demo bem interessante para os utilizadores do Outlook 2003.
Evento sobre Outlook
O nosso site (www.rsoutlook.com) está a empreender esforços no sentido da realização de um Evento sobre Outlook, ou eventualmente mais genérico abrangendo o correio electrónico em geral.
Para escolhermos que temas abordar, o horário e outras questões estamos a realizar um pequeno inquérito (3 questões), que sería de muita utilidade se respondessem.
Obrigado a todos
Fiquem a aguardar pelas novidades !!! (23-05-2004)
O nosso site (www.rsoutlook.com) está a empreender esforços no sentido da realização de um Evento sobre Outlook, ou eventualmente mais genérico abrangendo o correio electrónico em geral.
Para escolhermos que temas abordar, o horário e outras questões estamos a realizar um pequeno inquérito (3 questões), que sería de muita utilidade se respondessem.
Obrigado a todos
Fiquem a aguardar pelas novidades !!! (23-05-2004)
sexta-feira, maio 21, 2004
Aviso sonoro de chegada de email - NewsGroup de Outlook
Esta conversação no newsgroups de Outlook foi muito interessante e digno de um site de Outlook, obrigado aos participantes.
"Dr. Jorge de Seabra"
Como activar um som de aviso à chegada do mail mesmo sem o Outlook aberto? (Outlook 2003)
"hippler"
Oi, conheço uma maneira, mas o outlook tem que estar aberto, o truque é coloca-lo (quando minimizado) no system tray( junto ao relogio do sistema), ficando apenas aí o
icon do outlook, em vez de estar a ocupar espaço na barra de ferramentas como é normal, depois é só configurar o outlook para verificar se há correio de x em x tempos. Mas
para isto é preciso acrescentar uma chave no registro do sistema e gostaria de ter uma opiniao de algum mvp sobre o assunto ou até outra solução antes de avançar.
"Ricardo Silva [MVP]" - a minha modesta opinião
Podes dar a chave para minimizar para o tray, mas não se esqueçam que o Outlook está aberto... apesar de estar minimizado.
Também não percebo muito bem qual é a utilidade de ter um som com o Outlook fechado.. Eventualmente vais querer ler a mensagem que chegou e para isso tens que abrir o Outlook...
"hippler" - a resposta técnica
Oi, aqui vai, abrir o registro( regedit), fazer um backup do mesmo antes de qq alteração, criar uma chave REG_DWORD em KEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\(aqui no meu caso como é xp é 10.0, no 2003 será outro valor 11.0) \outlook\preferences aqui dentro criar uma chave do tipo REG_DWORD com o nome MinToTray (tem que ser igual ao
que está escrito) com o valor de 1. Fechar o registro. Quando abrir o outlook e depois minimiza-lo em vez de ficar na barra de tarefas, ficara ao pé do relogio do sistema, a unica vantagem disto, é que não fica "o rectangulo" na barra e sim um icon pequeno junto ao relogio, o programa estara aberto e a consumir recursos da máquina. Depois é só configurar o outlook para emitir som aquando de uma nova msg.
"Maria Joao" - a surpresa
Há uma maneira mais fácil de fazer isto:
Experimenta utilizar o programa Hideoutlook em
http://r2.com.au/software.php?page=2&show=hideoutlook
Eu uso este programa e estou muito satisfeita.
Diz se resultou
Esta conversação no newsgroups de Outlook foi muito interessante e digno de um site de Outlook, obrigado aos participantes.
"Dr. Jorge de Seabra"
Como activar um som de aviso à chegada do mail mesmo sem o Outlook aberto? (Outlook 2003)
"hippler"
Oi, conheço uma maneira, mas o outlook tem que estar aberto, o truque é coloca-lo (quando minimizado) no system tray( junto ao relogio do sistema), ficando apenas aí o
icon do outlook, em vez de estar a ocupar espaço na barra de ferramentas como é normal, depois é só configurar o outlook para verificar se há correio de x em x tempos. Mas
para isto é preciso acrescentar uma chave no registro do sistema e gostaria de ter uma opiniao de algum mvp sobre o assunto ou até outra solução antes de avançar.
"Ricardo Silva [MVP]" - a minha modesta opinião
Podes dar a chave para minimizar para o tray, mas não se esqueçam que o Outlook está aberto... apesar de estar minimizado.
Também não percebo muito bem qual é a utilidade de ter um som com o Outlook fechado.. Eventualmente vais querer ler a mensagem que chegou e para isso tens que abrir o Outlook...
"hippler" - a resposta técnica
Oi, aqui vai, abrir o registro( regedit), fazer um backup do mesmo antes de qq alteração, criar uma chave REG_DWORD em KEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\(aqui no meu caso como é xp é 10.0, no 2003 será outro valor 11.0) \outlook\preferences aqui dentro criar uma chave do tipo REG_DWORD com o nome MinToTray (tem que ser igual ao
que está escrito) com o valor de 1. Fechar o registro. Quando abrir o outlook e depois minimiza-lo em vez de ficar na barra de tarefas, ficara ao pé do relogio do sistema, a unica vantagem disto, é que não fica "o rectangulo" na barra e sim um icon pequeno junto ao relogio, o programa estara aberto e a consumir recursos da máquina. Depois é só configurar o outlook para emitir som aquando de uma nova msg.
"Maria Joao" - a surpresa
Há uma maneira mais fácil de fazer isto:
Experimenta utilizar o programa Hideoutlook em
http://r2.com.au/software.php?page=2&show=hideoutlook
Eu uso este programa e estou muito satisfeita.
Diz se resultou
Feira do Livro arranca hoje
Uma boa oportunidade para comprar o meu livro com desconto :-)
A 74ª edição da Feira do Livro de Lisboa arranca esta sexta-feira no topo Norte do Parque Eduardo VII, em Lisboa, prolongando-se até ao dia 6 de Junho.
Uma boa oportunidade para comprar o meu livro com desconto :-)
A 74ª edição da Feira do Livro de Lisboa arranca esta sexta-feira no topo Norte do Parque Eduardo VII, em Lisboa, prolongando-se até ao dia 6 de Junho.
quinta-feira, maio 20, 2004
Yahoo apresenta especificações do seu standard de combate ao spam
Numa das páginas Web do seu portal, o Yahoo! revelou hoje as especificações técnicas do sistema de autenticação de email DomainKeys, cuja proposta foi dada a conhecer há cinco meses atrás. Segundo o indicado pela empresa, este sistema será capaz de impedir que os emissores escondam mensagens de correio electrónico não solicitadas sob endereços de email legítimos.
Resto da noticia: http://tek.sapo.pt/4M0/469224.html
Numa das páginas Web do seu portal, o Yahoo! revelou hoje as especificações técnicas do sistema de autenticação de email DomainKeys, cuja proposta foi dada a conhecer há cinco meses atrás. Segundo o indicado pela empresa, este sistema será capaz de impedir que os emissores escondam mensagens de correio electrónico não solicitadas sob endereços de email legítimos.
Resto da noticia: http://tek.sapo.pt/4M0/469224.html
Microsoft lança produto inovador na luta contra o SPAM
"Caller ID para E-mail: O próximo passo para derrotar o Spam" é o esforço da Microsoft para acabar com o spoofind de dominios. O spoofing de dominios é a utilização de dominios de outros quando se envia uma mensagem, trata-se da prática de forjar o endereço de correio electrónico do remetente de mensagens.
Caller ID para o e-mail vai verificar que cada mensagem enviada é originada no dominio do remetente. Desta forma eliminará o spoofing de dominios e auxiliará os remetentes protegendo os seus dominios e reputações.
Mais informações em: http://www.microsoft.com/mscorp/twc/privacy/spam_callerid.mspx
"Caller ID para E-mail: O próximo passo para derrotar o Spam" é o esforço da Microsoft para acabar com o spoofind de dominios. O spoofing de dominios é a utilização de dominios de outros quando se envia uma mensagem, trata-se da prática de forjar o endereço de correio electrónico do remetente de mensagens.
Caller ID para o e-mail vai verificar que cada mensagem enviada é originada no dominio do remetente. Desta forma eliminará o spoofing de dominios e auxiliará os remetentes protegendo os seus dominios e reputações.
Mais informações em: http://www.microsoft.com/mscorp/twc/privacy/spam_callerid.mspx
terça-feira, maio 18, 2004
Resolução automática de nomes no Outlook 2003
Existe alguma forma de quando se começa a escrever um nome ele deixar seleccionar o nome automáticamente?
Resposta: No menu Ferramentas, Opções, botão Opções de correio electrónico, botão Opções avançadas de correio electrónico, desactivar a opção Sugerir nomes ao completar os campos Para, Cc e Bcc.
A opção de resolução vai puxar todos os endereços que um utilizador tenha usado, mesmo que já tenha removido dos contactos.
O "cache" desta informação fica armazenado num ficheiro *.nk2 que está localizado em C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook.
Pode apagar o ficheiro se quiser criar uma nova lista.
Ou utilizar as setas (enquanto escreve um endereço) para escolher um endereço indesejado e utilizar a tecla Delete para remover esse mesmo endereço da lista.
Existe alguma forma de quando se começa a escrever um nome ele deixar seleccionar o nome automáticamente?
Resposta: No menu Ferramentas, Opções, botão Opções de correio electrónico, botão Opções avançadas de correio electrónico, desactivar a opção Sugerir nomes ao completar os campos Para, Cc e Bcc.
A opção de resolução vai puxar todos os endereços que um utilizador tenha usado, mesmo que já tenha removido dos contactos.
O "cache" desta informação fica armazenado num ficheiro *.nk2 que está localizado em C:\Documents and Settings\username\Application Data\Microsoft\Outlook.
Pode apagar o ficheiro se quiser criar uma nova lista.
Ou utilizar as setas (enquanto escreve um endereço) para escolher um endereço indesejado e utilizar a tecla Delete para remover esse mesmo endereço da lista.
Loja e Merchadising Rsoutlook.com
Já está aberta, desde hoje a nossa loja com algum merchandising do site (T-shirts, polos, canecas e bonés).
Para os fãs de Outlook foi criado um logotipo que penso revelar o espirito dos utilizadores.
Os produtos podem ser enviados para todo o Mundo.
A loja está disponivel em: http://www.cafeshops.com/rsoutlook
Já está aberta, desde hoje a nossa loja com algum merchandising do site (T-shirts, polos, canecas e bonés).
Para os fãs de Outlook foi criado um logotipo que penso revelar o espirito dos utilizadores.
Os produtos podem ser enviados para todo o Mundo.
A loja está disponivel em: http://www.cafeshops.com/rsoutlook
Como criar um novo perfil de correio electrónico
Este artigo descreve como criar um novo perfil de correio electrónico no Outlook e fornece instruções sobre como definir o Outlook para iniciar com um perfil específico ou para pedir um perfil quando iniciar o programa.
Se clicar com o botão direito do rato no ícone Microsoft Outlook no ambiente de trabalho e, em seguida, clicar em Propriedadesé aberta a caixa de diálogo Configuração do correio e pode adicionar um novo perfil seguindo os passos 3 a 8 na secção anterior.
Mais Informação
Como criar um novo perfil com uma conta de correio electrónico
- No menu Iniciar clique em Painel de controlo.
- Clique em Mudar para a vista clássica e, em seguida, clique no ícone Correio.
- Na caixa de diálogo Configuração do correio, clique no botão Mostrar perfis.
- No separador Geral, clique para seleccionar a caixa de verificação Escolher perfil a utilizar.
- Clique em Adicionar.
- Na caixa Nome do perfil, escreva um nome descritivo para o novo perfil e, em seguida, clique em OK.
- Na caixa Contas de correio electrónico, clique em Adicionar uma nova conta de correio electrónico e, em seguida, clique em Seguinte.
- Seleccione o tipo de servidor adequado para a nova conta de correio electrónico e, em seguida, clique em Seguinte.
- Preencha todos os campos requeridos com as informações adequadas e, em seguida, clique em Seguinte e Concluir.
- Clique em OK.
Se clicar com o botão direito do rato no ícone Microsoft Outlook no ambiente de trabalho e, em seguida, clicar em Propriedadesé aberta a caixa de diálogo Configuração do correio e pode adicionar um novo perfil seguindo os passos 3 a 8 na secção anterior.
Como criar um novo perfil com apenas um ficheiro de pastas pessoais (.pst) e 'Livro de endereços do Outlook'
- No menu Iniciar clique em Painel de controlo.
- Clique em Mudar para a vista clássica e, em seguida, clique no ícone Correio.
- Na caixa de diálogo Configuração do correio, clique no botão Mostrar perfis.
- Clique no separador Geral e, em seguida, clique em Adicionar.
- Na caixa de diálogo Novo perfil, escreva um nome descritivo para o novo perfil na caixa Nome do perfil e, em seguida, clique em OK.
- Na caixa de diálogo Contas de correio electrónico, clique para seleccionar Ver ou alterar directórios ou livros de endereços existentes na opção Directório e, em seguida, clique em Seguinte.
- Entregue o novo correio electrónico na seguinte localização: Clique em Novo ficheiro de dados do Outlook...
- Atribua um nome ao ficheiro de pastas pessoais e, em seguida, clique em OK.
- Saia das propriedades predefinidas de OK, clique em Concluir e, em seguida, clique em OK.
- Clique em OK quando receber a seguinte mensagem:
Se deseja criar um perfil sem contas de correio electrónico, clique em OK. Se não deseja criar nenhum perfil, clique em Cancelar.
O perfil é agora adicionado ao separador Geral da caixa de diálogo Correio. - Clique em OK.
Como definir o Outlook para pedir um perfil
- Clique em Iniciar, aponte para Definições e, em seguida, clique em Painel de controlo.
- Faça duplo clique no ícone Correio.
- No separador Geral, clique para seleccionar Escolher perfil a utilizar na opção Ao iniciar o Microsoft Outlook, utilizar este perfil.
- Clique em OK.
Como iniciar o Outlook com um perfil específico
- Click Iniciar, aponte para Definições e, em seguida, clique em Painel de controlo.
- Faça duplo clique no ícone Correio.
- No separador Geral, clique para seleccionar Escolher perfil a utilizar na opção Ao iniciar o Microsoft Outlook, utilizar este perfil.
- Clique na seta de lista pendente e, em seguida, clique no perfil que pretende.
- Clique em OK.
O Hotmail é várias vezes citado nos newsgroups, neste artigo vou dar a conhecer alguns artigos da Microsoft que eu considero interessantes para consulta em algumas situações:
Problemas com Downloads de mensagens do Hotmail
http://support.microsoft.com/?kbid=252840
Impossivel ligar ao servidor Hotmail no Outlook Express
http://support.microsoft.com/?kbid=255060
Mensagem de Erro: Unable to Poll for New Messages on Your HTTP.
http://support.microsoft.com/?kbid=261671
http://support.microsoft.com/?kbid=259133
http://support.microsoft.com/?kbid=314427
O Outlook Express não se consegue ligar ao Hotmail através do Proxy Server
http://support.microsoft.com/?kbid=247335
Mensagem de Erro: "Unknown Error" no Outlook Express quando tenta aceder ao Hotmail
http://support.microsoft.com/?kbid=252518
UPDATE (Maio 2009): Muitos comentários sobre utilizadores a ficarem bloqueados no Hotmail.
Estes são os passos que devem seguir par a resolver:
1º) Tente Windows Live Help ou o Email de suporte do blog Hotmail.
2º) Se ainda tiverem problemas enviem o problema directamente para a equipa de suporte do produto.
Problemas com Downloads de mensagens do Hotmail
http://support.microsoft.com/?kbid=252840
Impossivel ligar ao servidor Hotmail no Outlook Express
http://support.microsoft.com/?kbid=255060
Mensagem de Erro: Unable to Poll for New Messages on Your HTTP.
http://support.microsoft.com/?kbid=261671
http://support.microsoft.com/?kbid=259133
http://support.microsoft.com/?kbid=314427
O Outlook Express não se consegue ligar ao Hotmail através do Proxy Server
http://support.microsoft.com/?kbid=247335
Mensagem de Erro: "Unknown Error" no Outlook Express quando tenta aceder ao Hotmail
http://support.microsoft.com/?kbid=252518
UPDATE (Maio 2009): Muitos comentários sobre utilizadores a ficarem bloqueados no Hotmail.
Estes são os passos que devem seguir par a resolver:
1º) Tente Windows Live Help ou o Email de suporte do blog Hotmail.
2º) Se ainda tiverem problemas enviem o problema directamente para a equipa de suporte do produto.
Resolução de Problemas OE - Parte I
Olá, não consigo apagar emails do meu Outlook Express. Quando tento apagar um email, aparece-me o seguinte erro:
"MSimn.exe gerou erros e irá ser fechado pelo windows. Necessitra de reiniciar o programa. Está a ser criado um registo de erros"
Como resolver o problema?
"MSimn.exe gerou erros e irá ser fechado pelo windows. Necessitra de reiniciar o programa. Está a ser criado um registo de erros"
Como resolver o problema?
Resposta: Existem várias causas para este problema, mas o mais provável é que alguma das tuas pastas no Outlook Express esteja corrompida. Tenta criar uma nova pasta e copiar o conteúdo da Inbox para teres um backup.
Fecha o Outlook Express.
Depois tens que procurar os ficheiros .DBX e começa por apagar o Deleted Items.dbx.
Abre o Outlook Express que o programa cria essa pasta de novo.
Tenta apagar as mensagens.
Se mesmo assim não funcionar:
Procura de novo os ficheiros e renomeia o ficheiro Inbox.dbx para Inboxold.dbx.
Abre o Outlook Express e é criada uma nova pasta Inbox
Fecha o Outlook Express.
Depois tens que procurar os ficheiros .DBX e começa por apagar o Deleted Items.dbx.
Abre o Outlook Express que o programa cria essa pasta de novo.
Tenta apagar as mensagens.
Se mesmo assim não funcionar:
Procura de novo os ficheiros e renomeia o ficheiro Inbox.dbx para Inboxold.dbx.
Abre o Outlook Express e é criada uma nova pasta Inbox
Tenta apagar as mensagens
Se ainda assim não funcionar experimenta ir apagando cada uma das pasta sucessivamente.
Se não conseguiste copiar as mensagens para backup podes tentar recuperar o ficheiro (Inboxold.dbx) com o programa (DBXtract - http://www.oehelp.com/DBXtract/Default.aspx)
sexta-feira, maio 14, 2004
Partilhar informação com Webmail
Recentemente o Clix disponibilizou com o seu serviço de Webmail a possibilidade de ter Contactos, Calendário e Notas, no entanto existem outros ISP's que também fornecem estes serviços (estou a lembrar-me da NetCabo).
Há dias ocorreu-me que sería uma boa opção para utilizadores que não tenham servidor Exchange e que já tenham avançado para o Outlook XP ou 2003 criar uma conta gratuíta no Clix e aproveitar os contactos e o calendário do Clix partilhando assim a informação entre vários utilizadores.
Vou dar um exemplo prático:
Eu tenho uma pequena empresa de venda de produtos (vou chamar-lhe XPTO) e tenho dois vendedores que andam pelo país.
Crio uma conta no Clix e dou a ambos a conta e a password e coloco os contactos da empresa na pasta contactos da Clix e vou marcando os agendamentos de reuniões, visitas a clientes, pedidos, etc. no calendário.
Assim os vendedores podem aceder através da Internet - por dial-up, num cibercafé(*), num hotspot se tiverem um dispositivo wireless - em qualquer parte do país.
A minha ideia era mesmo utilizar as pastas do Clix com alguma espécie de sincronização com o Outlook, mas tanto quanto me informaram por parte da Clix tal não é possível...
Concurso internacional de Add-Ins
Preciso da vossa ajuda para o seguinte:
No site www.msd2d.com está a decorrer um concurso no qual estou a participar e preciso dos vossos votos - provavelmente terão que se registar no site, mas é um excelente site com informação importante para utilizadores informáticos.
Os meus Add-ins (Outlook Reminders by SMS v.1.0 e Outlook Reminders by Email v.2.0) estão em 2º e 3º lugar respectivamente. O concurso é o: People's Choice e eu estou a concorrer na Categoria Exchange, sub-categoría Add-ons.
O concurso termina no dia 18 de Maio à meia-noite, portanto têm apenas uma semana para votar.
A todos aqueles que participarem agradeço-vos desde já.
Preciso da vossa ajuda para o seguinte:
No site www.msd2d.com está a decorrer um concurso no qual estou a participar e preciso dos vossos votos - provavelmente terão que se registar no site, mas é um excelente site com informação importante para utilizadores informáticos.
Os meus Add-ins (Outlook Reminders by SMS v.1.0 e Outlook Reminders by Email v.2.0) estão em 2º e 3º lugar respectivamente. O concurso é o: People's Choice e eu estou a concorrer na Categoria Exchange, sub-categoría Add-ons.
O concurso termina no dia 18 de Maio à meia-noite, portanto têm apenas uma semana para votar.
A todos aqueles que participarem agradeço-vos desde já.
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