Estabelecer Politicas de Grupo com o Outlook

Este excelente artigo do Robert Sparnaaij (MVP) explica como definir políticas na Active Directory para restringir o uso do Outlook por parte dos utilizadores da rede.
Se fôr utilizador doméstico poderá querer utilizar estas politicas para restringir o uso do Outlook por parte de crianças.

http://www.howto-outlook.com/howto/policies.htm

Blog sobre Exchange

A não perder, do (também MVP) Rui Silva, apresento-vos um blog sobre Exchange em português sempre muito útil, com experiências, notícias, dicas, rumores e coisas sobre o MS Exchange.

Muito bom e muitos parabéns Rui!

subject: exchange

30 Gigas no e-mail

Um serviço de e-mail que oferece aos utilizadores um espaço de armazenamento de 30 Gb foi lançado na primeira semana de Outubro. Este site pode ainda aumentar o espeço de armazenamento para 50 ou mesmo 100 Gb dentro de pouco tempo.

http://www.30gigs.com/

Versão beta do novo Office disponível em Novembro

A primeira beta da versão 12 da suite de produtividade da Microsoft ficará disponível já no próximo mês de Novembro, revelou Steven Sinofsky, vice-presidente da empresa, que também confirmou o suporte para documentos em formato PDF.

http://tek.sapo.pt/4L0/598633.html

Office 2003 Service Pack 2

No SP2 o Outlook apresenta uma ferramenta de protecção contra Phishing.

O que é o Phishing ?
Num ataque phishing os spammers fazem passar-se por bancos ou outras instituições financeiras conhecidas, enviando mensagens de email em massa a requerer actualizações de dados em sites falsos que parecem autênticos.

Download

"Microsoft Office Outlook® 2003 Phishing Protection and Junk E-mail Filter

SP2 contains a new Phishing Protection feature to be used with the Outlook Junk Email Filter. Phishing is the luring of sensitive information through e-mail, such as passwords and other personal information, by an attacker masquerading as someone trustworthy. Phishing attacks can result in a user divulging sensitive information, including financial information, that can result in a loss of privacy or money. Phishing e-mail is hard to identify, because attackers make their e-mail appear genuine and often mimic recognizable e-mail sent out routinely by legitimate organizations such as banks and credit card companies. "

Uma vista de olhos ao Outlook 12

Pelo menos enquanto estiver disponivel.

Interface
http://pdc.xbetas.com/images/outlook12.png

Compor nova mensagem
http://pdc.xbetas.com/images/outlook12-2.png

Office 12 aposta na simplificação gráfica e em novas ferramentas para gestão de informação

Bill Gates aproveitou uma plateia de parceiros para revelar mais novidades sobre a nova versão do seu sistema operativo. Em relação ao Office o presidente anunciou que este terá gráficos mais simples e novas ferramentas para gestão de informação.

Imagens disponiveis em:
http://blogs.msdn.com/jensenh/default.aspx

Como enviar mensagens num horário pré-determinado

Quando está a criar a mensagem, em Opções tem duas Não entregar antes de (Do not deliver before) e Expira em (Expires after), que delimitam o envio da mensagem que está a ser elaborada a um espaço de tempo. Em versões anteriores do Outlook podia definir a data de entrega e de validade, e nesta versão pode inclusive definir a hora.
Depois basta enviar a mensagem, ele fica na Caixa de saida (Outbox) até à data prevista.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Agosto/2005)

A Microsoft disponibilizou em Agosto de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Description of the Update for Outlook 2003 Junk Email Filter (KB902953)

Contra o spam em português

Os perigos do correio electrónico massivo que circula na Internet são o principal tema deste site português que avança estratégias e informações sobre a melhor forma de combater este flagelo.
http://www.eliminarspam.com/

Configurar opções de Enviar e Receber

Pergunta: Tenho o Windows XP Profissional no meu PC e o Microsoft Outlook 2003. Quando estou com o MSO2003 aberto e se tiver mensagens no servidor da NetCabo, estas não entram automaticamente no meu PC. Para conseguir ter as mensagens transferidas do servidor (NetCabo) para o meu PC tenho de fazer 2 coisas, ou uma ou outra que é o seguinte: ou faço o send and receive all no TOOLS e aí toadas as mensagens são transferidas ou então se optar por fechar o Outlook ele antes de fechar vai buscar todas as mensagens que estão no servidor.

Resposta: Experimenta ir a Ferramentas - Opções - Configuração de Correio - Enviar e receber. Aí tens opções para de x em x minutos ir ao servidor . . .

Novo nome de dominio

Gostava que me ajudassem no seguinte:
Por imposição da Microsoft vou ter que mudar o nome do meu dominio, assim sendo estou a procurar um novo nome que seja apelativo e que ainda não esteja ocupado. Se me quiserem dar sujestões coloquem nos comentários deste post, desde já agradeço a participação de todos.
Obrigado

De volta...

Amigos,
Depois de alguns tempos conturbados estou de volta para voltar a responder a questões sobre o Outlook, participar mais activamente nos newsgroups e também tentar escrever mais artigos no site e blog.

Aprovar automaticamente pedidos de reunião

Pergunta: Quando crio um Meeting e envio, nas caixas de correio das pessoas indicadas, fica no inbox uma mensagem para aprovação dessa reunião, já consegui com que automaticamente ficasse no Calendário dessa pessoa as horas da Reunião, mas continua a pedir aprovação da reunião.
Como posso fazer para que seja automaticamente aprovado por essas pessoas?

Resposta: Tens que definir em cada uma das máquinas.
Menu Tools > Calendar Options > botão Resource Shceduling > escolhes a opção Automatically accept meeting request...

Enviar imagens no corpo da mensagem

Se tiver o Office 2003 utilize o Ms Office Picture Manager.
Abre a imagem com o Picture Manager, menu File > Send to > Mail Recipient > Displayed as previews in the message.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Maio/2005)

A Microsoft disponibilizou em Maio de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Description of the Outlook 2003 Junk E-mail Filter update: May, 2005

Psicologia do e-mail

Este artigo do António Almeida, MVP de Windows é excelente e digno de leitura:
http://spaces.msn.com/members/windowspt/Blog/cns!1pbTzuYws9KuYZHjpLfGzOsA!137.entry

Novas técnicas de Spammers

Este artigo do Rui Silva [MVP] revela uma nova técnica dos Spammers
http://ehlo.blogspot.com/2005/05/de-se-lhe-tirar-o-chapu.html

Diferenças entre Livro de endereços (Personal Address Book) e Contactos

Pergunta: Que diferenças há entre livro de endereços e contactos? Tenho endereços no livro de endereços que não estão nos contactos e não percebo como guardar os endereços no livro de direcções. Também quería definir o meu livro de endereços como principal quando faço clique no botão Para.

Resposta: A principal diferença é que o livro de endereços é um ficheiro fora do Outlook, os contactos estão numa pasta dentro de Outlook.
Para fazer o que pretendes no Outlook > Ferramentas > Address Book.
Surge a caixa de diálogo Address Book, selecciona Tools, Options. Nesta caixa decides onde guardas os teus endereços pessoais (Keep personal addresses in), e onde escolhes que address book ver em primeiro (Show this address list first).

Backup de formulário de Outlook

Pergunta: Preciso saber como posso exportar os meus formulários personalizados do Outlook 2000 e posteriormente importá-los numa nova instalação do Outlook 2000.

Resposta: Tens que criar uma pasta pessoal (personal folder), depois com o Administrador de Formulário copiar os formulários. Para fazer isso, no Outlook > Tools > Options > Other > Advanced Options > Custom Forms > Manage Forms. Coloca as duas pastas lado a lado e copia os formulários.

Erro a abrir anexo: "Can't create file"

Pergunta: Quando recebo um fax, recebo uma mensagem com um anexo, um ficheiro .tif. Quando dou duplo clique no anexo por vezes dá este erro: "Can't create file : FAX.TIF. right-click the folder you want to create the file in, and then click Properties on the shorcut menu to chec your permissions for the folder."
Não percebo porque é que isto acontece, ainda para mais sou administrador da máquina.

Resposta:

• Utiliza o REGEDIT.EXE e localiza a chave:
• My Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
• Altera a chave "OutlookSecureTempFolder", mudando "Temporary Internet Files" por "Temp". Por exemplo:
• VALOR ANTIGO: C:\Documents and Settings\ricardosilva\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK33\ (pode ser diferente de 33)
• VALOR NUEVO: C:\Documents and Settings\ricardosilva\Local Settings\Temp\OLK33\
• Reinicia Microsoft Outlook.

Abrir conta de mail de outro utilizador

Pergunta: Na empresa tenho várias contas de mail criadas num servidor com Windows 2000 Server e Exchange 2000. É possível eu com a minha conta de Mail aberta, abrir uma outra conta de um utilizador? Tenho quase de certeza que tenho de dar direitos para isso, mas não sei onde e como o fazer.

Resposta: Vê estes artigos:
http://office.microsoft.com/pt-pt/assistance/CH063566512070.aspx

P.S: Nos meus livros tenho um capitulo exclusivamente dedicado ao Exchange e também artigos sobre os Delegados.

O botão do lado direito do rato em cima de uma mensagem não tem reacção

Questão no NG espanhol

Pergunta: Se seleccionar uma mensagem com o botão do lado direito do rato não faz nada, não surge o menu de contexto. Em qualquer outro local no Outlook funciona correctamente.

Resposta: Este problema estava relaccionado com o facto do ficheiro FRMCACHE.DAT estar corrompido, renomeei este ficheiro e o Outlook criou um novo ficheiro e tudo está a funcionar correctamente.

Outlook 2003 não guarda passwords

Esta é uma pergunta do NG de Outlook espanhol, o seu autor colocou a pergunta e mais tarde a resolução. Eu deixo uma nota final.

Pergunta: Quando crio contas de correio, preencho a informação como a password, saio e volto a entrar no Outlook e a password está vazia apesar de ter solicitado para guardar.

Resposta: O ficheiro onde é guardada a informação da password deve estar no modo só leitura, mudei todos os ficheiros para modo normal e funcionou. (los he cambiado todos, porque no se cual es el archivo concreto, por cierto alguien lo sabe por si me vuelve a pasar.)

Nota: Este problema talvez se deva ao facto de o utilizador não ser administrador da máquina e por conseguinte não ter capacidade de escrita em alguns ficheiros. Há partida se o utilizador tiver a capacidade de ser administrador este caso não se dará.

Americanos mais tolerantes com o spam

O último estudo da Pew Internet revela que os americanos estão mais tolerantes relativamente ao spam. Se bem que metade dos inquiridos considera o problema grave, a percentagem de utilizadores que se inibe de utilizar o email tem diminuído.

In Tek Sapo

Como activar/desactivar COM Add-ins

No Outlook > menu Tools > Options > separador Other > Advanced Options > COM Add-ins.

Active ou desactive (clique na check box) o add-in que pretende.
Aqui encontrará programas como o ihatespam, Plan Plus, MS Backup for PSTs, Business Contact Manager, etc.).
Volte ao Outlook seleccionando OK em todas as caixas de diálogo.

Erro a criar regra

Pergunta: Tenho num posto o Outlook 2003 a aceder a um servidor interno de Exchange 2003. Quando crio uma regra é devolvida a seguinte mensagem: "não foi possivel transferir uma ou mais regras para o servidor do exchange pelo que foram desactivadas, isto pode dever-se ao facto de alguns parâmetros não serem suportados ou de não haver espaço suficiente para armazenar todas as regras", não activando a regra.

Resposta: As regras têm um limite de 32Kb se não estou em erro tens que fazer uma melhor gestão das tuas regras, utilizar listas de distribuição em detrimento de endereços individuais, etc.
Vê este artgio da Microsoft: http://support.microsoft.com/?kbid=886616

Mensagem de email falsa esconde Cavalo de Tróia

As empresas de segurança estão a avisar os utilizadores de Internet para uma mensagem de email falsa que imita um aviso de novos patches da Microsoft, dissimulando um Cavalo Tróia que é activado quando o utilizador descarrega a correcção.

Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4M0/556423.html

Utilizadores de correio electrónico continuam a seguir links de spam...

De acordo com um estudo de 23 Março, um surpreendente número de utilizadores faz clique nos links das mensagens de spam.
O resultado mostra que cerca de 1/3 dos utilizadores clica nos links das mensagens de spam, mostrando aos spammers que o seu endereço está activo. Isto assegura que esses utilizadores recebam mais spam. Este inquérito explica ainda que 10% dos utilizadores compraram produtos anunciados nas mensagens de spam. A este ritmo as mensagens de correio indesejadas continuam a gerar receitas avultadas que concerteza irão continuar a gerar spam...

Artigo completo em BBC News: Lots of e-mail users click on spam links

IBM desenvolve ferramenta que reenvia spam para remetente

O gigante informático IBM desenvolveu uma ferramenta que reenvia as mensagens de correio electrónico não solicitadas (spam) para o remetente.
O serviço, baptizado de FairUCE, está estruturado em torno de uma gigantesca base de dados que contém os números de identificação de todos os computadores que enviam spam.

Outlook Disclaimer

O RsOutlook Disclaimer é uma ferramenta para adicionar disclaimers a todas as mensagens enviadas. Não é necessário Exchange Server uma vez que esta ferramenta é baseada no cliente (Outlook).

http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod13.html

Outlook Blogcasts

Cada vez mais surgem blogcasts e felizmente já temos sessões sobre Outlook.
Aprenda, visualizando como executar determinadas tarefas, para já estão disponiveis:

• Calendar Productivity Tips for Outlook 2003 (Part 2)
• Calendar Tips for Outlook 2003
• Outlook Productivity Tips
• How to Create a Second Email Account in Outlook 2003

http://www.blogcastrepository.com/Office/Pages/Outlook.htm

Personalizar a instalação do Outlook (.prf)

As ferramentas fornecidas com o Office 2003 permitem controlar a forma de como o Microsoft Office Outlook® 2003 é instalado nos utilizadores. Com o Assistente para Instalação Personalizada, você pode personalizar a implementação do Outlook para incluir perfis padrão do Outlook, novos e modificados, além de outras configurações.
Para além disso, pode criar ou modificar perfis utilizando o arquivo de perfil do Outlook (ficheiro PRF).

Opções de Instalação do Outlook 2003
Personalizar recursos do Outlook e instalação com Assistente para Instalação Personalizada
Personalizar perfis do Outlook utilizando ficheiros PRF

A Microsoft lançou recentemente (18/03/2005) um whitepaper sobre: Personalizar um ficheiro PRF
Estive a dar uma vista de olhos e é excelente!

Novell quer desafiar Outlook com software open-source

A Novell pôs seus esforços para desenvolver uma versão Windows do seu software Evoluliton groupware, uma jogada que a empresa espera que se torne a alternativa open-source dos usuários do Windows ao Microsoft Outlook.
O Evolution é uma suíte que inclui e-mails, calendário e livro de endereços. Uma versão para Linux já estava disponível e o trabalho da Novell atualmente está em fazer a conversão para Windows.

Nota: Quem julga ainda que o Outlook é apenas um programa para e-mails, calendário e contactos, nunca vai conseguir desenvolver uma alternativa...
Ricardo

Winzip lança add-on para Outlook

A empresa que criou o Winzip lançou um add-on que integra o programa de compactação de arquivos ao Microsoft Outlook, software voltado a gerenciamento de e-mail e informações pessoais. A função do novo add-on é tornar a compactação e encriptação de arquivos anexos mais fácil e rápida.

Com o novo add-on, que permite realizar encriptações usando a mais atual tecnologia AES, a tarefa de compactar os anexos torna-se mais fácil, podendo ser automatizada para todos os e-mails, ou exigir apenas uma confirmação para realizar esta tarefa

www.winzip.com

Cópia de Segurança (backup) de Pastas Pessoais

A Microsoft disponibilizou uma ferramenta gratuita que cria cópias de segurança (backups) dos ficheiros .PST regularmente, no Outlook 2000 e versões posteriores, proporcionando uma forma fácil de manter cópias de segurança de todas as pastas do Outlook.

Faça o download.

Depois de instalar esta transferência, execute o seguinte procedimento:

• Inicie o Outlook.
• No menu Ficheiro, seleccione Cópia de Segurança (Backup).
• Para alterar as opções de cópia de segurança como, por exemplo, a partir de que ficheiros .PST efectuar a cópia de segurança, clique em Opções.
• Também pode definir um lembrete para ajudá-lo a recordar a fazer backups temporariamente.

Para algo mais complicado mas de extrema utilidade leia este artigo:
http://www.rsoutlook.com/pt/vba3.htm

Arquivar automaticamente com Outlook

Pergunta frequente nos newsgroups (português e espanhol)

Pergunta: Alguém sabe como posso recuperar os e-mails que arquivei automaticamente?
Cada vez que surge a questão para arquivar automaticamente aceito-a, mas agora que quero ver e-mails antigos (de há 1 ano), não os vejo na minha lista actual, não sei como recuperá-los e preciso porque têm informação importante.

Resposta (1): Normalmente esse ficheiro está guardado neste caminho:
Win 2000 ou XP
C:\Documents and Settings\utilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
A não ser que tenhas mudado de caminho para armazenar, portanto basta adicioná-lo como Ficheiro de dados pessoal. Para saber como veja este artigo.

ou,

Resposta (2): No Outlook, menu Ferramentas, Opções, Outras: secção Arquivar automaticamente (estará marcada x dias) em Ficheiro de arquivo predefinido ... terás o caminho e o nome do ficheiro (PST) que está a ser utilizado para armazenar os items (correio, calendário, etc.)
Basta adicioná-lo como Ficheiro de dados pessoal. Para saber como veja este artigo.

Pode ver um curso completo em:
Arquivar o correio electrónico num computador pessoal
http://www.rsoutlook.com/pt/formacao.htm#arquivar

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Mar/2005)

A Microsoft disponibilizou em Março de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter update: March 8, 2005

Utilizar um formulário personalizado com contactos já existentes

Pergunta: Criei um formulário para os meus contactos, e utilizo-o com os novos contactos. Como faço para que os contactos antigos passem a utilizar este formulário?

Resposta: Podes utilizar este código num botão num formulário para mudares a classe dos contactos antigos:

----------Código-------------
Sub cmdChangeClass_click

' Altere a próxima linha para a tua Message Class
NewMC = "IPM.Note.hdr"

Set CurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set AllItems = CurFolder.Items
NumItems = CurFolder.Items.Count

'Muda a class em todos os items da pasta activa
For I = 1 to NumItems

Set CurItem = AllItems.Item(I)

' Teste para verificar se a Message Class tem que ser alterada
If CurItem.MessageClass <> NewMC Then

' Altera a Message Class
CurItem.MessageClass = NewMC

' Guarda a informação
CurItem.Save

End If

Next

MsgBox "Feito!"

End Sub

Colocar a informação de attachments nas respostas

Quando recebo uma mensagem e faço Reply (Responder) posso ver os campos: From, Sent, To e Subject.
Gostaria de ver o campo Attachment, como fazê-lo?

Código VBA

Sub ReplyWithAttachs()

Set objInsp = Application.ActiveInspector
Dim intpos As Integer
Dim nomedoattach As String
Dim i As Long
Dim lngCount As Long
Dim objattachments As Outlook.Attachments
Dim strnamefile As String
Dim strtxtnomeattach As String
strnamefile = "C:\strattachs.txt"

If Not objInsp Is Nothing Then
Set objitem = objInsp.CurrentItem
If objitem.Class = olMail Then
Set objattachments = objitem.Attachments
lngCount = objattachments.Count
If lngCount > 0 Then
For i = lngCount To 1 Step -1
nomedoattach = objattachments.Item(i).FileName
Open strnamefile For Append As #1
strtxtnomeattach = nomedoattach
Write #1, strtxtnomeattach
Close #1
Next i

Set objreply = objitem.Reply
With objreply
Open strnamefile For Input As #1
Do Until EOF(1)
Input #1, strtxtnomeattach
.Body = vbCrLf & "File attached: " & strtxtnomeattach & .Body
Loop
Close #1
Kill strnamefile
.Display
End With
Else
Set objreply = objitem.Reply
With objreply
.Body = .Body
.Display
End With
End If
End If
End If
End Sub

Apagar contactos duplicados

Passa muito tempo a apagar ou remover contactos duplicados das suas pastas de contactos?

Por vezes sincronizações (pda, telemóvel) duplicam os contactos.

Este add-in vai resolver esta questão, permite-lhe apagar os contactos duplicados apenas com um clique!

O Add-in é fácil de activar e desactivar, está integrado no Outlook e tem um ambiente muito user-friendly.

Para mais informações e preview:
http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod11.html

Se estiver interessado podemos desenvolver este software para a versão do Outlook em português, espanhol ou italiano.

Enviar mensagens sem o assunto preenchido

Já lhe aconteceu enviar um email no qual não preenche o assunto, mas queria ter feito ?

Este add-in vai avisá-lo sempre que envie uma mensagem sem assunto dando-lhe depois a oportunidade de preenchê-lo.

http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod12.html

Limitação do Outlook Web Access

Feedback de um utilizador do site:

Pergunta: Eu não consigo anexar anexos com mais de 1mb nas pastas públicas usando o webmail, porém usando o Microsoft outlook (mapi) consigo, será uma limitação da Microsoft ?

Solução: Faça o download do OAWadmin no site da Microsoft, com ele você poderá alterar estas configurações.

Não se deixe enganar por falsas mensagens de correio electrónico.

Este é um aviso de segurança para os utilizadores da Netcabo que me parece muito interessante. Ricardo

Se receber uma oferta por correio electrónico que parece demasiado boa para ser verdade, provavelmente é porque é mesmo. As burlas existem há séculos, mas a sua popularidade está a aumentar porque a Internet facilita a sua divulgação.

Muitas formas de burla vão levá-lo a reencaminhar mensagens de correio electrónico sobre falsos vírus ou outras histórias inventadas. Estas mensagens de correio electrónico ocupam espaço nas caixas de correio e causam embaraço quando se prova que não são verdadeiras. No entanto, existe um tipo de fraude mais insidiosa que pode acabar por custar muito dinheiro.

Como detectar uma fraude

Se parecer que uma mensagem de correio electrónico que recebeu é um esquema, um sítio a consultar é a lista de exemplos das páginas de referência de burlas ( The Urban Legends Reference Pages ). No entanto, estes esquemas podem ter milhares de formas diferentes.

Conheça mais sete sinais reveladores de um esquema:

• Não conhece a pessoa que lhe enviou a mensagem.
• Prometeram-lhe somas não declaradas de dinheiro, por pouco ou nenhum esforço da sua parte.
• Pedem-lhe para fornecer uma quantia antecipada para actividades duvidosas, uma taxa de processamento, ou para pagar os custos de aceleração do processo.
• Pedem-lhe para fornecer o número da sua conta bancária, ou outras informações financeiras pessoais, e o remetente oferece-se para depositar lá dinheiro.
• O pedido tem um tom de urgência.
• O remetente pede repetidamente que actue com confidencialidade.
• O remetente oferece-se para lhe enviar fotocópias dos certificados governamentais, informação bancária, ou outras "provas" de que a sua actividade é legitima (são falsas).

Como exportar as Categorias do Outlook 2003 para outro utilizador/computador

1. Faça clique sobre o Start, e depois em Run.
2. Escreva regedit, e depois OK.
3. Navegue até à seguinte chave:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Categories
4. Faça clique na pasta Categories, depois seleccione no menu Registry a opção Export Registry File.
5. Seleccione um local para guardar o ficheiro como o desktop - por exemplo - escreva o nome do ficheiro e clique em Save.
6. Feche o Registry.
7. Copie o ficheiro para outro utilizador/computador e importe a chave do Registry.

Alterar a duração do novo Alerta de Desktop no Outlook 2003

Este excelente artigo do MVP Robert Sparnaaij aka Roady explica como alterar a duração da exposição do Alerta de Desktop.
O máximo permitido pelo Outlook é 30 segundos e pode ser alterado em Tools > Options > E-mail Options > Advanced E-mail Options > Desktop Alert Settings.
Mas com este artigo pode alterar esta duração máxima.

Ler mais

Ultrapassar o "defeito" da pasta Drafts não ter painel de leitura

Há muitos utilizadores aborrecidos com o facto de a pasta Rascunhos (Drafts) não ter painel de leitura. Se este for o seu caso, crie uma pasta de procura que procure apenas rascunhos.
Adicione-a à sua pasta Favorites para acesso rápido.

Para criar uma pasta de procura faça clique com o botão do lado direito do rato sobre uma pasta de procura já existente (Para seguimento, Correio não lido ou Mensagens grandes) ou sobre a pasta Pastas de procura e seleccione Nova pasta de procura.
Depois escolhe a última opção Criar uma pasta de procura personalizada e faça clique em OK.
Defina o Nome e não seleccione nenhum tipo de critério.
Clique em Procurar e seleccione apenas a pasta Rascunhos ou Drafts.

Como criar um COM Add-in para Outlook com o VB6

Amigos estou especialmente orgulhoso com este artigo no meu site que espero vá desmistificar um pouco a programação com o Outlook.
Espero que gostem, e que me enviem as vossas opiniões:
http://www.rsoutlook.com/pt/comaddin.htm

Outlook Express - Não foi possivel eliminar mensagem

Questão colocada no NG de Outlook português

Pergunta:
No Outlook Express não consigo eliminar as mensagens recebidas.
O erro é "não foi possível eliminar mensagem" mas as mensagens do Hotmail consigo eliminar só não consigo eliminar as mensagens das outras contas que tenho configuradas em POP.

Resposta:
Experimenta ir ao menu File > Folders > Compact All Folders, isto é capaz de demorar...

Exportar e Importar Regras

Questão colocada no NG de Outlook em Espanhol

Pergunta:
Tenho Outlook 2003 e preciso de migrar o perfil de um utilizador para outra máquina, mas este utilizador tem muitas regras. Há alguma forma de exportá-las e importar noutro pc.

Resposta:
Menu Ferramentas > Regras e alertas, botão Opções... Exportar e Importar noutro pc

Imprimir a imagem de fundo (stationery) de uma mensagem

Questão colocada no NG de Outlook em Espanhol

Pergunta:
Utilizo o Outlook e criei um fundo com o logotipo da empresa. Funciona bem mas quando imprimo a mensagem não imprime o fundo. Alguma ajuda?

Resposta:
Tem a ver com as opções Avançadas do Internet Explorer. Na parte da impressora marca a opção Imprimir cores e imagens de fundo.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Fev/2005)

A Microsoft disponibilizou em Fevereiro de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter update: February 8, 2005

Iniciativa europeia junta 13 países no combate ao spam

Um conjunto de 13 países da UE juntaram-se no combate ao spam aprofundando os esforços de partilha de informação e cooperação na identificação e responsabilização dos spammers. Portugal está fora do grupo pioneiro.

Mais in Tek Sapo

Spammers desenvolvem novo meio de propagar junk mail

Foi descoberto um novo cavalo de tróia que toma controlo de um PC mas ao invés de utilizá-lo como servidor de correio, para o envio de junk mail, consegue utilizar o servidor do próprio ISP e enviar mensagens com aquele nome de domínio.

Mais in Tek Sapo

Novo add-in: Apagar emails duplicados

Passa muito tempo a apagar ou remover mensagens duplicadas das suas pastas de correio ?

Por vezes sincronizações duplicam as mensagens de email e por vezes quando está a fazer download das mensagens acaba por ficar com as mensagens repetidas...

Este add-in vai resolver estas questões, permite-lhe apagar as mensagens duplicadas apenas com um clique!

O Add-in é fácil de activar e desactivar, está integrado no Outlook e tem um ambiente muito user-friendly.

Para mais informações, manual e preview:
http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod10.html

Se estiver interessado podemos desenvolver este software para a versão do Outlook em português, espanhol ou italiano.

Links interessantes de MVPs relacionados com Outlook

Em Espanhol:
Palel
http://www.infonegocio.com/luzylar/outlook.htm

Em Italiano:
Roberto Restelli
http://erredue.altervista.org/index.html

Em Alemão:
Peter Raddatz (DocOutlook)
http://www.docoutlook.de/

Em Inglês:
David Kane
http://www.microeye.com/resources

Diane Poremsky
http://www.outlook-tips.net/index.html
http://www.slipstick.com

Eric Legault
http://blogs.officezealot.com/legault/

Ken Slovak
http://www.slovaktech.com

Patricia Cardoza
http://www.cardozasolutions.com/

Robert Sparnaaij
www.howto-outlook.com

Sue Mosher
http://www.outlookcode.com/

Sig Weber
http://www.asaris-matrix.com/sweber/playground/default.aspx?category=Outlook

Microsoft integra ferramentas CRM no Outlook

A Microsoft revelou alguns detalhes sobre o Projecto Elixir, um add-in para o Outlook que vai incorporar algumas ferramentas de Customer Relationship Management (CRM).
O projecto visa o encorajamento das empresas para actualizarem as suas versões do Office para a versão 2003.
Esta versão do add-in só funcionará com o Microsoft Office Outlook 2003 e necessita de ligação ao servidor de Exchange.

Mais detalhes em News.com

TV Cabo reforça segurança no acesso ao email

Os utilizadores do serviço Netcabo da TV Cabo vão ter de alterar as configurações de acesso ao correio electrónico até 31 de Março devido à introdução de novas funcionalidades que pretendem reforçar a segurança e reduzir os problemas de spam.
Mais in Tek Sapo

Symantec prepara entrada no mercado das aplicações de segurança para email

São suas as novas linhas de produto, uma destinada a reduzir o volume de correio não desejado em 50% antes que atinja a rede empresarial enquanto outra junta firewall para email e tecnologias contra o spam e vírus no gateway.
Mais in Tek Sapo

Microsoft lança Outlook por subscrição e revela pormenores de próxima versão do Exchange

Por 59 dólares ao ano, o novo serviço disponibiliza uma conta de email com 2 GB de capacidade e acesso a outras caixas de correio, como as empresariais, geridas pelo Exchange, sobre o qual a Microsoft revelou ontem pormenores de futuro.

Mais in Tek Sapo

FBI substitui Carnivore por sistemas comerciais de vigilância de emails
O polémico sistema de vigilância de email e actividades online desenvolvido pelo FBI em 1998 parece ter sido substituído por sistemas convencionais, de acordo com relatórios recentes, divulgados pelo Congresso americano.
Mais in Tek Sapo

Exportar configurações das contas no Outlook 2003

Pergunta:
Existe alguma forma de exportar a configuração das contas de correio que tenho no Outlook 2003?
Tenho que instalar de novo o Windows XP e terei que configurá-las de novo.

Resposta:
http://www.infonegocio.com/luzylar/cuentasoutlook2003.htm

Eliminar resposta de confirmação de leitura

Pergunta:
Tenho duas contas de correio electrónico e aceitei por erro uma confirmação de leitura de uma mensagem de uma das contas para a conta que não tenho acesso ao servidor de saida.
A mensagem está pendente nos Itens Enviados e está constastemente a dar erro. Tentei eliminar a mensagem mas não consegui.

Resposta:
Mudas o servidor de saida da conta que tem a confirmação de leitura para o servidor que tens acesso.

Apagar os recibos de leitura com o OutlookSpy
http://www.outlook-tips.net/howto/delete_rr.htm

Mensagens trocadas através de Gmail podem ser interceptadas

A HBX Networks descobriu um bug no serviço de correio electrónico oferecido pelo Google que permite a terceiros acederem às mensagens trocadas por outros. Entretanto um post no Slashdot dá conta da resolução do problema.

Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4L0/536744.html

Como identificar a versão do Outlook - Formulário e VBScript

Existem três tarefas para esta solução.
•Criar um novo item para armazenar o código VBScript.
•Introduzir o código VBScript e guardar o formulário.
•Executar o código VBScript.

Criar um novo item para armazenar o código VBScript
1.No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Mensagem de correio.
2.No menu Ferramentas, aponte para Formulários e, em seguida, clique em Estruturar este formulário para introduzir o modo de estruturação do formulário.

Introduzir o código VBScript e guardar o formulário
1.No menu Formulário, clique em Ver código.
2.No Editor de scripts, escreva o seguinte código.

Sub Item_Open

Dim Versao

Versao = application.version

MsgBox "A versão do Outlook é: " & Versao

End Sub


3.No menu Ficheiro, clique em Fechar.
4.No menu Ficheiro, clique em Guardar como. Certifique-se de que a predefinição do tipo de ficheiro é Modelo do Outlook (.oft) e, em seguida, seleccione uma localização para guardar o ficheiro. Introduza um nome de ficheiro para o formulário e, em seguida, clique em OK.
5.Feche o item clicando no X existente no canto superior direito da janela do item e, em seguida, clique em Não quando lhe for pedido que grave as alterações.

Executar o código VBScript
1.Para executar o código VBScript, abra de novo o item, utilizando o Explorador do Windows para localizar o ficheiro e, em seguida, clique duas vezes no ficheiro .oft. O código será automaticamente executado, dado que foi introduzido num procedimento de acontecimento Item_Open. Se receber um aviso de macro, clique em Activar macros.
3.Aguarde enquanto o código verifica a versão do Outlook. Quando o código terminar, deverá receber uma mensagem a indicar a versão do Outlook.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Jan/2005)

A Microsoft disponibilizou em Janeiro de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter update: January 11, 2005

Tsunami gera onda de golpes virtuais

Ao mesmo em que está ajudando a arrecadar doações e mobilizar as pessoas em prol das vítimas do Tsunami, surge também web criminosos que utilizam o desastre natural no sul asiático para aplicar golpes e fraudes virtuais.

O FBI pede para que as pessoas sejam cautelosas na hora de fazer suas doações para as vítimas do maremoto pela internet. Já foram recebidos mais de 400 e-mails fraudulentos e foram criados também sites falsos que instalam vírus nos computadores. Se em leilões virtuais os internautas norte-americanos já perderam 125 milhões de dólares no ano passado, ao serem enganados nas compras, a ameaça diante da tragédia é maior.

Esta não é primeira vez que pessoas se aproveitam de uma catástrofe mundial para fraudar internautas, o FBI registrou crimes semelhantes no episódio de 11 de setembro.

Também está circulando um e-mail que mostra supostas fotos das ondas gigantes do Tsunami, mas as imagens são falsas, foram identificadas como fotos de uma forte ressaca que assolou a China no ano de 2002, em virtude do tufão Sinlaku, que feriu 11 pessoas, mas não causou nenhuma morte.

Mais informações sobre fraudes e Tsunami estão no site do FBI www.fbi.org

Abrir todos os ficheiros anexos no Outlook 2003

Pergunta:
No Outlook 2000 conseguia abrir todos os ficheiros anexos ao mesmo tempo, com o Outlook 2003 tenho que abrir um a um. Há hipótese de abrir todos os anexos ao mesmo tempo ?

Resposta:
Não. Nas versões mais recentes do Outlook é impossível.

No entanto o Eric Legault [MVP de Outlook] tem uma solução que envolve programação com VBA - "A melhor forma de ver múltiplas imagens em anexo".

"A Better Way To View Multiple Picture Attachments"
http://blogs.officezealot.com/legault/archive/2004/01/29/222.aspx

Mensagem de erro quando tenta actualizar dados sobre disponibilidade

Quando tentar actualizar os dados sobre disponibilidade, poderá receber a seguinte mensagem de erro:
Não é possível actualizar dados relativos a disponibilidade.

Solução:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;pt;305112

Descarregar apenas cabeçalhos

Pergunta:
Na conta IOL tenho e-mails com anexos muito pesados, como fazer para descarregar apenas os cabeçalhos?

Resposta:
No Outlook, menu Tools, Send / Receive, Send / Receive Settings, Define Send / Receive Groups.
Edita a conta IOL.
Escolhe a tua Inbox e nas opções do lado direito escolhe Download headers only.

Hoax sobre tsunami na Ásia dá direito a prisão
A polícia britânica confirmou ontem ter detido um homem que tinha enviado emails enganadores a familiares de pessoas desaparecidas depois do tsunami que assolou alguns países asiáticos no passado dia 26 de Dezembro.
Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4M0/533991.html

Arquivar com o Outlook

Pergunta:
A final del año archivé (hice "Archive". Mi Outlook está en inglés) de todo mi Outlook en un disco diferente al que usa el Outlook activo, y ello hizo que al final de la lista de Capetas Personales (Personal Folders) apareciera el ítem Carpetas de Archivo (Archive Folders), pero éste ha desaparecido de ese lugar. ¿Cómo puedo hacer que aparezca donde antes estaba?
Vi que si colocaba el cursor sobre Archi Folders y oprmía botón derecho me aparecía la opción Cerrar Archive Folders. Creo que lo que necesito es la opción inversa.

Resposta:
No Outlook vê onde está a arquivar o ficheiro.
Menu Tools > Options > separador Other > botão AutoArchive.
Vê onde está o ficheiro.

Para adicioná-lo ao Outlook, menu File, Data File Management, Add, Personal
Folder, e escolhe o local que estava referido no AutoArchive.

Criar Vistas

Pergunta:
Tengo un archivo PST donde hay muchas carpetas creadas. He configurado una vista que detalla los campos necesarios.
Cómo puedo "heritar" esta misma vista para las carpetas hijas?
He intendado pero no encuentro la manera, claro si lo hago una a una o si creo una macro podría hacerlo.Alguien sabe cómo hacerlo desde la carpeta raíz?
Muchas gracias.

Resposta:
Quando crias a vista tens a opção "Can be used on":
1) This folder, visible to everyone
2) This folder, visible only to me
3) All Mail and Post folders

Lançamento do E-book do Blog

O site Rsoutlook.com faz a revista do ano e junta todos os artigos publicados no Blog que marcaram o ano de 2004 em questões relacionadas com o Outlook.
O e-book estará disponível em breve.

Já está disponível em:
http://www.rsoutlook.com/pt/livro3.htm

Junk mail diminui em 2004 mas torna-se mais perigoso
No balanço ao ano de 2004, a AOL conclui que o spam em circulação nas caixas de correio dos seus clientes diminuiu 75% graças a filtros mais eficazes. Ainda assim, aumentou a publicidade a medicamentos e as tentativas de roubo de identidade.
Mais detalhes em: http://tek.sapo.pt/4M0/533702.html

Bug no Outlook 2000: Publicar calendário como Web Page

O Outlook tem uma ferramenta que permite aos os utilizadores guardarem o calendário como uma página Web.
Basta abrir o Calendário, escolher o menu File > Save as Web Page e surge um assistente que vai ajudá-lo a criar uma página HTML com o seu calendário.

No entanto, se utiliza o Outlook 2000 e tentar publicar o calendário com qualquer data após 1 de Janeiro de 2005 o calendário não estará correcto.
Todas as datas são publicadas com um dia de atraso (talvez um bug no algoritmo que não contava com o facto de 2004 ser um ano bisexto).
A Microsoft está a par desta situação e está a investigá-la, no entanto não deverá desenvolver nenhum patch ou hotfix para este problema por duas razões: 1) o Outlook 2000 já não é suportado; 2) este problema só afecta os calendários publicados com Web page e não o próprio calendário do Outlook.

As versões mais recentes do Outlook não estão afectadas.

Artigo de Diane Poremsky.

A Utilização do Word para Editar Mensagens
O Outlook apresenta como padrão de instalação do editor de mensagens o Word (apesar desta função poder ser alterada). Esta ferramenta teve alguns melhoramentos, pois nas versões anteriores do Outlook poderíamo-nos deparar com alguma lentidão ao criar uma nova mensagem com este tipo de editor.

A utilização do Word como editor de correio electrónico traz ao utilizador comum algumas vantagens, nomeadamente, a oportunidade de ter o mesmo ambiente de trabalho que tem quando utiliza o Word, o que torna mais fácil a aplicação de estilos, tipos de letras, fundos, etc.
Os utilizadores que estão ambientados a trabalhar com Word facilmente se adaptarão à utilização do Outlook 2003 desta forma. Os utilizadores que já utilizavam esta ferramenta em versões anteriores do Outlook, rapidamente vão encontrar algumas melhorias: a criação de uma nova mensagem passa a ser um processo mais rápido, o tamanho das mensagens diminui e podemos facilmente alternar entre tipos de formatos da mensagem (Rich Text, Texto Simples e HTML).

Para se certificar que está a utilizar o Word como editor padrão do Outlook, deve abrir o menu Ferramentas (Tools) e escolher Opções (Options), no separador Formato de correio (Mail format), e no Formato da mensagem (Message format) tem de ter seleccionada a opção Utilizar o Microsoft Word para editar mensagens (Use Microsoft Word to edit e-mail messages).

Aqui pode seleccionar a opção Utilizar o Microsoft Word para ler mensagens de correio electrónico em formato RTF (Use Microsoft Word to read Rich Text e-mail messages). No Outlook 2003 para verificar de uma forma rápida se o Word é o editor padrão, no menu Ajuda a primeira opção deve ser Ajuda do Microsoft Office Word.

Se estas opções estiverem activadas, quando abrir uma nova mensagem pode verificar que os menus se assemelham bastante aos do Word.

Novidades sobre o Office 12 - codename "Magelan"

A Microsoft ainda não está pronta para falar publicamente sobre o Office 12, próxima versão de sua suíte de aplicativos para escritórios, mas a companhia está avisando alguns parceiros e clientes sobre as novas versões cliente e servidor dos aplicativos Office. De acordo com um desses parceiros, que pediu anonimato, o calendário do software conta com as seguintes previsões:
Office Beta 1 em 29 de agosto de 2005;
Office Beta 2 em 5 de dezembro de 2005;
lançamento da versão RTM em 22 de maio de 2006
lançamento para o público m 17 de julho de 2006.
A Microsoft nega estas previsões.

A nova versão do Microsoft Office, codename "Magellan", tem como foco utilizadores de pequenas empresas, um nicho que atrai cada vez mais atenção da companhia norte-americana. O pacote ganhará ferramentas gerenciais e de contabilidade desenvolvidas especialmente para negócios.
O "Magellan" é a segunda versão do Office criada para pequenas empresas. No ano passado, a edição 2003 do Office Small Business --que continuará sendo vendida-- chegou às lojas com preço de US$ 449.

Enquanto a Microsoft começa os preparativos para a próxima versão do Office, um pequeno grupo de empresas de softwares estão de olho em aumentar sua participação do mercado.
Mas analistas sugerem que os maiores obstáculos do Office 12 serão as versões antigas do mesmo (Office XP e Office 2000).
De acordo com fontes, a Microsoft já escolheu parceiros e clientes para acompanhar os primeiros passos das versões cliente e servidor do Office 12, que será lançado no terceiro trimestre de 2006.

A visualização dos anexos e o tipo de mensagens

Se lerem este tópico de ajuda da Microsoft vão perceber como funcionam os tipos de mensagens e também como configurá-las.
No entanto alguns utilizadores ficam um pouco confusos já que por vezes a visualização de anexos é feita de várias formas.
Para exemplificar as mais importantes mostro-vos 2 imagens:


Imagem inserida no texto porque o formato da mensagem é: RTF


Imagem não inserida no texto porque o formato da mensagem é: HTML

Ferramenta grátis para fazer Backups e Restores do Outlook Express

O MVP David "Majik" Guess desenvolveu uma nova ferramenta (grátis) que se chama:
OE Backup

Esta ferramenta vai fazer backup de tudo no Outlook Express, incluindo Identidades, Pastas de correio (*.dbx), Newsgroups, Address Book e as definições das Identidades.

http://www.oehelp.com/oebackup/default.aspx

Converter OST para PST

Aqui está uma ferramenta útil, para criar um PST a partir de um ficheiro OST.

OST2PST

Holanda multa pela primeira vez spammers

A OPTA, organismo holandês que regula o mercado das telecomunicações, multou, pela primeira vez, vários individuos e pequenas empresas pelo envio de mensagens promocionais não solicitadas, vulgarmente denominadas como spam.

Mais informações

O Relay de mensagens de correio electrónico

O texto seguinte foi aproveitado de um ISP brasileiro e serve para demonstrar como funcionam alguns ISPs e porque é que às vezes conseguimos receber mensagens de um provedor e não conseguimos enviar.

"É proibido que o Cliente mantenha servidor(es) com o serviço SMTP permitindo “relaying” promíscuo de mensagens de e-mail (“relay aberto”). Contas ou serviços da Tutopia não podem ser usados para o recebimento de respostas a mensagens enviadas de outro ISP onde tais mensagens violem a PUA ou a PUA do outro ISP."

Imaginem a seguinte situação, o meu ISP (provedor) é a Netcabo mas eu tenho outras contas de correio electrónico (IOL, etc.) configuro o meu Outlook para receber e enviar as mensagens da Netcabo e também do IOL.

Quando faço o Enviar/Receber recebo e envio as mensagens da Netcabo, mas da IOL só consigo receber e não consigo enviar, porquê ?

- Porque a Netcabo impede o relay pelos servidores da IOL, assim basta-me configurar na conta IOL (no Outlook) os servidores e mudar o endereço do servidor de SMTP de smtp.iol.pt para smtp.netcabo.pt

Como ?

- No Outlook 2003, menu Tools, E-mail Accounts, View or change existing E-mail account, escolho a conta IOL, clico em Change, e no Outgoing mail server (SMTP) mudo o endereço.

Mais informações em inglês

Variante do Worm Zafi deseja-lhe: Bom Natal!

Uma nova variante do Worm Zafi está a espalhar-se pela internet num e-mail de "Boas Festas".
Uma variante do Zafi, Zafi.D, está a espalhar-se na web sob a forma de e-mail de "Boas Festas" / "Merry Christmas". O alerta foi dado por algumas empresas de anti-vírus, que consideram este Worm de perigosidade "média", refere a ComputerWorld.

Mais informações

PST 2GB

Assunto abordado no newsgroup de Outlook (Portugal)

Pergunta:
Estou com um problema grave num cliente.
Windows 2000 actualizado
outlook 2000
s/ exchange
O ficheiro pst do cliente ultrapassou o limite de 2GB. Já fiz o recomendado pela Microsoft, ou seja, levantei o programa Pst2gb.exee corri. Até aqui tudo bem. Depois disto é necessário correr a ferramenta de reparação da caixa a receber que não consegue reparar o ficheiro recuperado. Esta informação é importante para o cliente já que tem vários anos de mail no ficheiro de relevancia critica. Alguma hipotese alternativa??

Resposta:
Na minha experiência com o Outlook e com PST (grandes) nunca utilizei essa ferramenta. O que eu faço é o seguinte abro o Outlook com esse Personal Folder, aparentemente ele fica Not Responding mas se aguardar alguns minutos o estado do Outlook torna-se manejável. A partir desse momento crio um novo Personal Folder e copio a informação de uma para o outro, apagando depois no original. Após esta tarefa comprimo o personal folder original - operação esta que também pode demorar horas consoante a informação apagada.

Comentário 1:
O problema é que o ficheiro na realidade abre mas não me permite trabalharnele. Bloqueia assim que se executa qualquer coisa.

Resposta ao comentário:
É eu sei, ele bloqueia mas se o deixares estar ele acaba por "acordar" e vais ver que consegues, os processos ficam muito, muito mais lentos, mas com um bom bocado de paciência acabas por conseguir colocá-lo num estado aceitável para dar ao "cliente final".

Resposta Final:
Obrigado Ricardo. Funcionou na perfeição. Apôs quase uma hora de espera pegou e copiou.

Para quem queira aprofundar ainda mais deixo aqui um link para um artigo Microsoft:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;%5BLN%5D;Q296088

Microsoft testa novo serviço: Outlook Live

A Microsoft anunciou que está a testar um novo serviço no qual os clientes terão acesso a correio electrónico, calendário e 2 Gigabytes de espaço para arquivo de mensagens. O producto com o nome de código “Microsoft Office Outlook Live” deve estar disponível a meio de 2005.
Apesar da informação ficar nos servidores online, os clientes vão receber uma versão do Outlook 2003 como parte integrante do pacote de subscrição.

Ler mais >>>

Como determinar de onde o Office 2003 foi instalado ?

No registry em - para o Office 2003 Professional;

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Windows
\CurrentVersion\Uninstall\{90110413-6000-11D3-8CFE-0150048383C9}]

A chave "InstallSource" descreve o local da instalação. Se indicar MSOCache foi a partir do CD se não foi de outro ponto.

Recuperar mensagens apagadas

Se não sabe o que é um editor Hexadecimal, provavelmente não deve editar hexadecimalmente, no entanto se quiser fazer uma tentativa, faça uma pesquisa no Google por "hex editor" - eu uso o da HHDSoftware porque é gratuito e fácil de utilizar. Antes de avançar, faça uma cópia de segurança (backup) do seu PST, ou poderá perder todas as suas mensagens.

1. Abra o PST no editor Hexadecimal.
2. Apague as posições entre 7 e 13 com o Space. Uma vez que está a utilizar números hexadecimais, esta operação vai limpar 13 caractéres nas seguintes posições:00007, 00008, 00009, 0000a, 0000b, 0000c, 0000d0000e, 0000f, 00010, 00011, 00012, 00013
   À medida que limpa os caractéres, o editor mostra o código "20".
   
   
   
   
3. Guarde o PST, que agora está corrompido.
4. Execute o Inbox Repair Tool, SCANPST.exe, para recupererar o ficheiro. Utilize o Search do Windows para encontrá-lo. Para informação adicional sobre o Inbox Repair Tool, veja o artigo KB: 287497
5. O Inbox Repair Tool cria um backup, repara o ficheiro danificado e recria o PST.

Abra o novo ficheiro PST no Outlook. A pasta Deleted Items deve ter agora todas as mensagens apagadas, a não ser que o Outlook já as tenha apagado de vez através da compactação do PST.

Tradução do artigo da Diane Poremsky [Outlook MVP] - http://www.outlook-tips.net/howto/recover_deleted.htm

Número de mensagens de phishing aumenta exponencialmente em 2004

O número de tentativas de ataque phishing multiplicou-se por dez este ano, segundo as contas da MessageLabs. A empresa de segurança diz que estes ataques estão cada vez mais sofisticados e dirigidos, alertando os utilizadores.
Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4Q0/529166.html

Cuidado com o SPAM no NATAL

A Trend Argentina emitiu um alerta aos utilizadores de Internet que no período do Natal são bombardeados com mensagens alusivas às festividades, muitas vezes com vírus ou spam, problemas que deverão aumentar de intensidade em 200% neste período.
Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4M0/527685.html

Outlook e IMAP

Resposta a questão colocada no NG de Outlook português

Questão:
Tenho o outlook 2003 instalado com uma conta IMAP, quando faço check mail, a mensagem fica marcada com icon entre o envelope e o attach, depois de a ler desaparece, quando tenho a rede desligada todas que tem o icon não consigo ler, há alguma opção no outlook para fazer sempre o download da mensagem para o pc?

Resposta:
No Outlook, menu Tools, Send / Receive, Send / Receive Settings, Define Send / Receive Groups.
Edita a conta IMAP.
Escolhe a tua Inbox e nas opções do lado direito escolhe Download complete item including attachments.

Gestão dos recibos de leitura

Resposta a questão colocada no NG de Outlook português

Questão:
Gostaria de saber se é possivel anexar a um mail que enviamos os recibos de leitura e de entrega automaticamente?
Ou seja quero que assim que receba os recibos o outllok os coloque junto do mail original numa pasta ou mesmo nomail original como anexo.Será possivel fazer isto?

Resposta:
O sistema de recibos funciona da seguinte forma:
1) Envias um e-mail com pedido de recibo. (O original fica na pasta Enviadas).
2) Recebes a leitura, abres essa mensagem. (É automáticamente registado na pasta original).

Se algo não estiver a funcionar bem experimenta ver no menu Tools > Options > separador Preferences > botão E-mail Options > botão Tracking Options e verifica as opções Process..

Outro alerta para o seguinte, se mudares a mensagem original da pasta Mensagens Enviadas para uma outra Personal Folder o Outlook deixa de registar.

Vantagem+ Security 2004 - Security, Disaster Recovery e Storage Management

Aqui fica o registo da minha participação no evento de segurança: Vantagem+ Security 2004 - Security, Disaster Recovery e Storage Management.
A minha apresentação "Segurança no MS-Outlook"
Apresentação
O conteúdo da minha apresentação:
Segurança no Outlook
Foi ontem no Hotel Roma.
Mais informações

Nova versão experimental do Lookout para Outlook

O Lookout é uma aplicação que realiza uma busca super-rápida em e-mails arquivados e informações do Outlook 2000, XP ou 2003. Com ele encontra rapidamente informações (assuntos, mensagens, número de telefones, endereços ...) em todas as caixas de correio do Outlook.

Encontra-se disponivel uma nova versão experimental (1.2.6) para download em:
http://www.lookoutsoft.com/Lookout/download.html

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Nov/2004)

A Microsoft disponibilizou em Novembro de 2003 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: November 9, 2004

Password no Outlook 2000 - Personal Folder ou Credenciais para o Exchange

Alguma confusão se gera quando se fala de passwords no Outlook, transcrevo aqui uma conversação no NG que penso clarificar esta situação:

Q: Ao abrir o Outlook 2000 queria que pedisse uma password. Como fazer isto? No
Outlook Xp e no Express sei fazer, mas nesta versão não encontro essa opção...

R: Estás ligado a um Exchange Server, ou é a um ISP ?

Q: Olá, tenho configurado um email do dominio da empresa. Não estou ligado a um Exchange Server. Para este caso, não percebi muito bem essa tua pergunta. No Outlook XP vou a ficheiro, gestão de ficheiros de dados, definições e meto uma palavra pass, no 2000 não tem essa opção. Tentei ir à ajuda, mas não consegui encontrar a solução.

R: A razão da minha questão tem a ver com o facto de se estiveres ligado a um Exchange podes fazer com que ele peça as tuas credenciais de rede (password) quando abres o Outlook. Mas se queres colocar uma password no ficheiro PST, vai ao menu Tools > Services deves ter um Personal Folder escolhes Properties e depois Change Password.

Porque é que recebo mensagens com um ficheiro Winmail.dat ?

O que é o ficheiro Winmail.dat ?
Já lhe pode ter acontecido receber mensagens com anexo intitulado winmail.dat. O ficheiro é enviado por utilizadores do Microsoft Outlook. O ficheiro permite que os utilizadores de Outlook enviem informação Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) juntamente com a mensagem para que esta retenha o aspecto do documento (formatações, fontes, cores) quando chega ao destinatário.

Infelizmente este ficheiro só é relevante se for utilizado por outro Microsoft Outlook. Utilizadores com Outlook Express, Eudora, Netscape Messenger e outros programa de correio electrónico recebem o ficheiro winmail.dat.O ficheiro é anexado às mensagens porque o remetente está a enviar com o formato Outlook Rich Text em vez do formato Texto Simples.

Como configurar o Outlook para NÃO enviar anexos Winmail.dat
Para “desligar” o formato Rich Text nas mensagens enviadas siga estas intruções:
1) Faça clique em Tools
2) Faça clique em Options, separador Mail Format.
3) Em Send in this Message Format list, escolha Plain Text, e depois OK.

Isto vai definir o formato de envio para todas as mensagens como Texto Simples, vai perder a possibilidade de enviar mensagens formatadas. No entanto assim todos aqueles que recebam as suas mensagens vão recebê-las da forma como enviou independentemente do programa que estão a usar.

Mais informação sobre este tópico em Microsoft Knowledge Base

E se eu quiser visualizar o ficheiro WinMail.dat ?
Se quiser visualizar o ficheiro e a mensagem existem programas que descodificam a infomração e permitem visualize-la. Aqui ficam um conjunto de aplicações:

Fentun
Compatível com Win9X, NT, e 2000. Mas não funciona com o Windows XP
WMDecode
Programa que utiliza o modo drag e drop par aver o conteúdo do ficheiro
TNEF's Enough
O programa Macintosh para descodificar o ficheiro

Rsoutlook.com com novo visual

Como o assunto indica o meu site está com um visual mais "sóbrio", moderno e mais leve.

Em breve mudarei também a área de venda de software para um look mais agradável.

Fico a aguardar os vossos comentários

COMTEC - Mais do mesmo...

Mais um ano e nada de novo, visitei a COMTEC (aka Inforpor) na esperança de ver novidades, já que a feira mudou de nome e de objectivos, mas parece-me que mudou para pior...

Para o ano talvez ofereça os meus convites

O painel de pré-visualização (preview pane) é seguro ?

Sempre que um novo vírus ou worm é noticia os utilizadores de Outlook perguntam se o preview pane é seguro. Um artigo sobre o MyDoom, publicado pela InternetWeek.com ainda gerou mais confusão "All that the worm needs to propagate is a user that has an open Microsoft Windows preview pane in Outlook" e "If this Outlook pane is open, the worm automatically scours the user's contacts and files." Estas declarações estão longe da verdade.

A ferramenta de bloqueio de anexos (attachment) que foi adicionado ao Outlook 2000 no post-SP1 patch disponível desde Junho de 2000 significa que o preview pane passa a ser seguro. Em conjunto com o Internet Explorer iFrame patch disponível desde 2001 o preview pane do Outlook é até bastante seguro.

Cada versão do Outlook é mais segura que a anterior, dando aos administradores poucas razões para desabilitar o preview pane no Outlook 2002 ou 2003. Como sempre, a melhor solução é bloquear mensagens nos servidores ou gateway, o que vai significar que poucos ou mesmo nenhum virus chegarão às caixas de correio electrónico. Um administrador responsável removerá ficheiros executáveis no lado do servidor.

O único Outlook que pode ter alguns riscos com o preview pane é o Outlook 98, no entanto se tiver as actualizações do Windows e Office, o risco é diminuto.