Outlook 2007 com excelente aspecto

Não vos posso adiantar mais do que isto, mas o aspecto visual do Outlook 2007 está excelente. Mais prático, mais user friendly estou a gostar bastante do Beta.

Já me estou a preparar para escrever o meu 3º livro :-)

Office 2007 adiado para acompanhar Windows Vista

Depois do adiamento do Windows Vista, a gigante do software anuncia agora destino idêntico para a sua suite de ferramentas para escritório Office, cuja próxima edição só será lançada comercialmente no início de 2007, tal como ficou previsto para o sistema operativo.

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Office 2007 tem interface renovada

A Microsoft fez hoje na CeBIT uma antevisão ao Office 2007. O principal destaque da apresentação foi para as inovações na interface gráfica desta suite de produtividade.

Para Wolfang Eberman, General Manager, Microsoft EMEA esta é a “a mais importante inovação no Office da última década.”. A nova interface vai estrear no final deste ano e destina-se a ajudar o utilizador a tirar o melhor partido das aplicações do Office de forma mais rápida e eficaz.
A principal inovação na interface da suite de produtividade da Microsoft passa pela integração de um único menu, que se chama “Ribbon”, no qual estão todos os comandos e ferramentas necessários para a aplicação.

Este “Ribbon” substitui por completo os 30 diferentes menus e os 19 paineis de tarefas que encontramos nas anteriores versões do Office.

A forma de apresentação de menus e ferramentas está tão diferente que a Microsoft diz que são agora precisos, em média, menos 60porcento dos cliques de rato para concluir qualquer operação.

O menu Ribbons é um menu de contexto. Ou seja, muda consoante a operação que está a efectuar, ajustando-se às necessidades do utilizador a cada momento.

Elementos que estavam no Office há várias edições vão desaparecer por completo. Por exemplo, lembra-se do emblemático menu “File”? Esqueça-o. Agora deu lugar ao botão Office. Este, engloba as principais acções da aplicação, mas também permite partilhar e controlar os documentos e de finalização do trabalho.

Outra das novidades é o Live Preview. Esta ferramenta permite-lhe ver, em tempo real, como vão ficar as alterações que efectua em determinado documento. O resultado é espantoso e é uma das ferramentas que vai permitir aos utilizadores pouparem muito tempo.

Outras novidades na interface do Office 2007 que podemos destacar são a mini toolbar (barra de ferramentas onde estão aquelas que usa com mais frequência) e as dicas para utilizar melhor o Office (sempre que passa com o rato por cima de uma ferramenta).

Estas inovações vão aplicar-se ao Word, Excel, PowerPoint, Access e Outlook.


Pedro Oliveira CeBIT, Hannover, Alemanha

09-03-2006

Conferência Inovação, Produtividade e Crescimento (com Bill Gates)

Estive presente na conferência Inovação, Produtividade e Crescimento que teve lugar na Fundação Calouste Gulbenkian. Estiveram presentes como oradores o Bill Gates, Chairman da Microsoft e João Castello Branco, Sócio-Director da McKinsey de Lisboa. Foi um prazer ter sido convidado pela Microsoft, aqui ficam os registos desse momento

Bill Gates abordou a importância das Tecnologias de Informação e Comunicação, salientando que estas foram capazes de mudar "drasticamente" o cenário económico e os ambientes de negócio, quebrando barreiras que protegiam mercados e empresas. "Devido às TIC, surgiram novos estilos de vida e de trabalho, trazendo novas possibilidades para as empresas e proporcionando o desenvolvimento de novos conceitos e projectos. A informação tornou-se uma concepção chave para o sucesso, sendo que as tecnologias de informação estabelecem a ponte entre os dados de negócio e as decisões de gestão", considerou.


















No site do Ricardo Figueira têm mais imagens e alguns dos restantes convidados,
http://rbfigueira.net/comments.aspx?postid=98

EliminarSpam.com

Informações gerais, dicas, links e notícias actualizadas sobre o spam e formas como evitá-lo.

http://www.eliminarspam.com/

Aprender a gerir o Outlook

Este é o tema deste site, com material interessante excelente para quem está a dar os primeiros passos com o ambiente do Outlook.

http://bquintais.no.sapo.pt/

Interface não registada

Pergunta: Sempre que tento enviar um novo email através do Microsoft Outlook 2003 ou
Microsoft Outlook XP. Vejo o erro "Interface não registada" e não consigo
enviar.

Resposta: http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;en-us;870707

Como eliminar pesquisas realizadas nos Contactos?

Não é possivel, no entanto se fizerem outras buscas as pesquisas anteriores vão desaparecendo.

Como exportar mensagens do Outlook 2003 para o Outlook XP?

Em vez de utilizar a ferramenta exportar/importar, devem (no Outlook 2003) criar um pst com o formato "Outlook 97-2002 Personal Folder File".
Depois no Outlook XP criam o personal folder a partir desse ficheiro.

Como exportar contactos do Hotmail para o Outlook?

Vejam este artigo:
http://email.about.com/od/hotmailtips/qt/et072804.htm

Pedir credenciais quando abre o Outlook

No Outlook, Tools > Email Accounts > View or change ... > Microsoft Exchange Server
botão Change > Separador Security > Always prompt for user name and pasword.

Actualizado: Férias para o Outlook até 2011 (Outlook XP)

Microsoft released a calendar update for Microsoft Outlook 2002, providing holidays for the years 2006 through 2011. Currently available in English only.
http://support.microsoft.com/?kbid=910619

O ficheiro está disponilizado em http://www.outlook-tips.net/howto/missinghol.htm, porque o link da Microsoft não está a funcionar correctamente.

Loucos por e-mail

Este artigo da revista Única do Expresso de 17 de Dezembro é espectacular e vale a pena ler.

Loucos por e-mail

Os europeus viciaram-se em correio electrónico, segundo uma multinacional da informática

O uso de correio electrónico pode provocar dependência. A conclusão de um estudo sobre a utilização do e-mail podia dar origem a uma advertência como esta, devidamente afixada nos computadores de quase todo o mundo.
O estudo, desenvolvido pela multinacional de informática Symantec, baseou-se num inquérito realizado a 1.715 utilizadores de correio electrónico em empresas com mais de 500 empregados de 17 países europeus.
Os resultados são surpreendentes, mas provavelmente não tanto, se tivermos em conta o modo como lidamos com a correspondência electrónica todos os dias. Nos últimos 12 meses, assinala a Symantec, o volume de correio electrónico cresceu, em media, 47% no espaço designado por EMEA (Europa, Médio Oriente e Africa). Reflexo disso será o novo perfil do trabalhador de uma empresa, um viciado nesta forma de comunicação, que diz passar horas a consultar o e-mail. De facto, 52% dos inquiridos confessam despender, para esse fim, duas horas por dia a frente do computador, o que equivale a mais de um dia de trabalho por semana.
Mas há quem estenda esse período por quatro ou mais horas por dia (15%), ou seja, o equivalente a metade de uma jornada de trabalho. O estudo permitiu estabelecer quatro tipos principais de utilizadores, com uma fatia considerável de «dependentes» (ver caixa).
O retrato do e-mail, maníaco nacional não andara muito afastado destas características, admitem os responsáveis pela delegação portuguesa da multinacional que divulgou o estudo. «Bastara para isso observar a realidade do nosso dia-a-dia nas empresas onde trabalhamos e nas nossas casas, assinala Timoteo Menezes, da Symantec Portugal, «para percebermos como a Internet mudou a nossa percepção de comunicação e de acesso a informação».
E que, sendo os portugue¬ses «receptivos a novos vícios» tecnológicos, continua Timoteo Menezes, «com toda a certeza» pode afirmar-se «que o nosso comportamento na utilização do correio electrónico não diferirá muito dos nossos congéneres europeus».
A consequência principal desta mania, no que toca aos inquiridos pelo estudo, e o prolongamento do dia de trabalho. Grande parte dos utilizadores aproveita o fim do expediente para consultar o seu correio e mais de metade (54%) dedica-se a ele antes das nove horas da manha.
A sobrecarga parece ser a palavra para definir a azáfama das caixas de entrada e de saída dos e-mails europeus. Os autores do estudo aconselham, por isso, algumas medidas para desanuviar esse ritmo: a criação de pequenos atalhos que redireccionem as mensagens, organizando-as por grau de importância, um controlo central dos administradores de rede, filtros, entre outras.
No entanto, se a evolução europeia for semelhante a norte-americana, em breve estaremos, como da conta a impren¬sa do alem Atlantico, a usar o e-mail na casa de banho.

Perfil dos utilizadores
Disciplinados: 49% consideram-se rigorosos na consulta diária do e-mail limitando-se a usa-lo no horário de trabalho
Dependentes: 21% são viciados, entrando em pânico quando não têm acesso ao correio electrónico
Fóbicos: 10% admite ter medo de usar o e-mail por desconhecimento técnico preferindo a comunicação em presença
Submersos: 6% dizem-se bombardeados a não conseguem ler todas as mensagens que recebem por dia

Texto de Ricardo Nabais, ilustração de Nuno Vieira

Software transforma emails em MP3

Na semana passada uma empresa Irlandesa lançou um novo software que transforma material escrito com documentos de Word e e-mails em MP3 que podem ser ouvidos em leitores de mp3, telemóveis, pda's e pcs. O software utiliza a técnica de texto-para-discurso e comprime o ficheiro audio para economizar espaço. O e-mail pode assim ser manuseado como qualquer outro ficheiro audio.

http://www.magnetictime.com/

Novo add-in: Apagar compromissos/eventos duplicados

Passa muito tempo a apagar ou remover compromissos / eventos duplicados dos seus calendários ?

Por vezes sincronizações duplicam os compromissos e acaba por ficar com as eventos repetidos...

Este add-in vai resolver estas questões, permite-lhe apagar os compromissos duplicados apenas com um clique!

O Add-in é fácil de activar e desactivar, está integrado no Outlook e tem um ambiente muito user-friendly.

Para mais informações, manual e preview:
http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod14.html

Serviço Recuperação de Correio Electrónico

Hoje em dia o correio electrónico (email) é possivelmente a fonte de informação mais importante da sua empresa/trabalho. No entanto por causa de falhas do software ou por falhas fisicas nos discos ou até por falhas de memória, podemos encontrar alguns problemas para consultar o correio electrónico.

O nosso site oferece-lhe a oportunidade de descobrir o que é que se passa de errado com o seu correio electrónico, sem custos, utilizando a garantia do nosso diagnóstico gratuito, assim poderá ter a noção onde se situará o preço da recuperação e o tempo da entrega.

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Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Dezembro/2005)

A Microsoft disponibilizou em Dezembro de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:

Description of the Update for Outlook 2003 Junk E-mail Filter (KB907492)

Backup e Restore do Microsoft Outlook e Outlook Express

Um excelente manual para saber como fazer backup das aplicações supracitadas.
http://www.sitedeveloper.ws/tutorials/outlook.htm

Visualização de campos de formulários

Pergunta: Tenho um cenário de formulários personalizados em pastas públicas num
EXCHANGE/OUTLOOK 2000 e agora na procura avançada queria forçar a aparecere
colunas dos campos prédefinidos que criei. Já tentei ver em todo o lado onde posso mudar as vistas por defeito mas...nada. Agradeço a ajuda.

Resposta: O que deves fazer é o seguinte:
Com o Forms Manager (Tools > Options > separador Other > Advanced > Custom
Forms > Manage Forms) deves copiar o formulário pretendido para o Personal
Forms Library.
Depois na pasta pública vais ao menu View, Arrange By, Current View,
Customize Current View.
Escolhes Fields, e na opção Select fields available from escolhes
Forms...escolhes o teu formulário e clicas no botão Add.
A partir daí tens todos os campos disponiveis do teu form para a procura,
filtragem, etc.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Novembro/2005)

A Microsoft disponibilizou em Novembro de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:

Update for Outlook 2003 Junk E-mail Filter (KB907492)