Novo add-in: Apagar emails duplicados

Passa muito tempo a apagar ou remover mensagens duplicadas das suas pastas de correio ?

Por vezes sincronizações duplicam as mensagens de email e por vezes quando está a fazer download das mensagens acaba por ficar com as mensagens repetidas...

Este add-in vai resolver estas questões, permite-lhe apagar as mensagens duplicadas apenas com um clique!

O Add-in é fácil de activar e desactivar, está integrado no Outlook e tem um ambiente muito user-friendly.

Para mais informações, manual e preview:
http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod10.html

Se estiver interessado podemos desenvolver este software para a versão do Outlook em português, espanhol ou italiano.

Links interessantes de MVPs relacionados com Outlook

Em Espanhol:
Palel
http://www.infonegocio.com/luzylar/outlook.htm

Em Italiano:
Roberto Restelli
http://erredue.altervista.org/index.html

Em Alemão:
Peter Raddatz (DocOutlook)
http://www.docoutlook.de/

Em Inglês:
David Kane
http://www.microeye.com/resources

Diane Poremsky
http://www.outlook-tips.net/index.html
http://www.slipstick.com

Eric Legault
http://blogs.officezealot.com/legault/

Ken Slovak
http://www.slovaktech.com

Patricia Cardoza
http://www.cardozasolutions.com/

Robert Sparnaaij
www.howto-outlook.com

Sue Mosher
http://www.outlookcode.com/

Sig Weber
http://www.asaris-matrix.com/sweber/playground/default.aspx?category=Outlook

Microsoft integra ferramentas CRM no Outlook

A Microsoft revelou alguns detalhes sobre o Projecto Elixir, um add-in para o Outlook que vai incorporar algumas ferramentas de Customer Relationship Management (CRM).
O projecto visa o encorajamento das empresas para actualizarem as suas versões do Office para a versão 2003.
Esta versão do add-in só funcionará com o Microsoft Office Outlook 2003 e necessita de ligação ao servidor de Exchange.

Mais detalhes em News.com

TV Cabo reforça segurança no acesso ao email

Os utilizadores do serviço Netcabo da TV Cabo vão ter de alterar as configurações de acesso ao correio electrónico até 31 de Março devido à introdução de novas funcionalidades que pretendem reforçar a segurança e reduzir os problemas de spam.
Mais in Tek Sapo

Symantec prepara entrada no mercado das aplicações de segurança para email

São suas as novas linhas de produto, uma destinada a reduzir o volume de correio não desejado em 50% antes que atinja a rede empresarial enquanto outra junta firewall para email e tecnologias contra o spam e vírus no gateway.
Mais in Tek Sapo

Microsoft lança Outlook por subscrição e revela pormenores de próxima versão do Exchange

Por 59 dólares ao ano, o novo serviço disponibiliza uma conta de email com 2 GB de capacidade e acesso a outras caixas de correio, como as empresariais, geridas pelo Exchange, sobre o qual a Microsoft revelou ontem pormenores de futuro.

Mais in Tek Sapo

FBI substitui Carnivore por sistemas comerciais de vigilância de emails
O polémico sistema de vigilância de email e actividades online desenvolvido pelo FBI em 1998 parece ter sido substituído por sistemas convencionais, de acordo com relatórios recentes, divulgados pelo Congresso americano.
Mais in Tek Sapo

Exportar configurações das contas no Outlook 2003

Pergunta:
Existe alguma forma de exportar a configuração das contas de correio que tenho no Outlook 2003?
Tenho que instalar de novo o Windows XP e terei que configurá-las de novo.

Resposta:
http://www.infonegocio.com/luzylar/cuentasoutlook2003.htm

Eliminar resposta de confirmação de leitura

Pergunta:
Tenho duas contas de correio electrónico e aceitei por erro uma confirmação de leitura de uma mensagem de uma das contas para a conta que não tenho acesso ao servidor de saida.
A mensagem está pendente nos Itens Enviados e está constastemente a dar erro. Tentei eliminar a mensagem mas não consegui.

Resposta:
Mudas o servidor de saida da conta que tem a confirmação de leitura para o servidor que tens acesso.

Apagar os recibos de leitura com o OutlookSpy
http://www.outlook-tips.net/howto/delete_rr.htm

Mensagens trocadas através de Gmail podem ser interceptadas

A HBX Networks descobriu um bug no serviço de correio electrónico oferecido pelo Google que permite a terceiros acederem às mensagens trocadas por outros. Entretanto um post no Slashdot dá conta da resolução do problema.

Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4L0/536744.html

Como identificar a versão do Outlook - Formulário e VBScript

Existem três tarefas para esta solução.
•Criar um novo item para armazenar o código VBScript.
•Introduzir o código VBScript e guardar o formulário.
•Executar o código VBScript.

Criar um novo item para armazenar o código VBScript
1.No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Mensagem de correio.
2.No menu Ferramentas, aponte para Formulários e, em seguida, clique em Estruturar este formulário para introduzir o modo de estruturação do formulário.

Introduzir o código VBScript e guardar o formulário
1.No menu Formulário, clique em Ver código.
2.No Editor de scripts, escreva o seguinte código.

Sub Item_Open

Dim Versao

Versao = application.version

MsgBox "A versão do Outlook é: " & Versao

End Sub


3.No menu Ficheiro, clique em Fechar.
4.No menu Ficheiro, clique em Guardar como. Certifique-se de que a predefinição do tipo de ficheiro é Modelo do Outlook (.oft) e, em seguida, seleccione uma localização para guardar o ficheiro. Introduza um nome de ficheiro para o formulário e, em seguida, clique em OK.
5.Feche o item clicando no X existente no canto superior direito da janela do item e, em seguida, clique em Não quando lhe for pedido que grave as alterações.

Executar o código VBScript
1.Para executar o código VBScript, abra de novo o item, utilizando o Explorador do Windows para localizar o ficheiro e, em seguida, clique duas vezes no ficheiro .oft. O código será automaticamente executado, dado que foi introduzido num procedimento de acontecimento Item_Open. Se receber um aviso de macro, clique em Activar macros.
3.Aguarde enquanto o código verifica a versão do Outlook. Quando o código terminar, deverá receber uma mensagem a indicar a versão do Outlook.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Jan/2005)

A Microsoft disponibilizou em Janeiro de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter update: January 11, 2005

Tsunami gera onda de golpes virtuais

Ao mesmo em que está ajudando a arrecadar doações e mobilizar as pessoas em prol das vítimas do Tsunami, surge também web criminosos que utilizam o desastre natural no sul asiático para aplicar golpes e fraudes virtuais.

O FBI pede para que as pessoas sejam cautelosas na hora de fazer suas doações para as vítimas do maremoto pela internet. Já foram recebidos mais de 400 e-mails fraudulentos e foram criados também sites falsos que instalam vírus nos computadores. Se em leilões virtuais os internautas norte-americanos já perderam 125 milhões de dólares no ano passado, ao serem enganados nas compras, a ameaça diante da tragédia é maior.

Esta não é primeira vez que pessoas se aproveitam de uma catástrofe mundial para fraudar internautas, o FBI registrou crimes semelhantes no episódio de 11 de setembro.

Também está circulando um e-mail que mostra supostas fotos das ondas gigantes do Tsunami, mas as imagens são falsas, foram identificadas como fotos de uma forte ressaca que assolou a China no ano de 2002, em virtude do tufão Sinlaku, que feriu 11 pessoas, mas não causou nenhuma morte.

Mais informações sobre fraudes e Tsunami estão no site do FBI www.fbi.org

Abrir todos os ficheiros anexos no Outlook 2003

Pergunta:
No Outlook 2000 conseguia abrir todos os ficheiros anexos ao mesmo tempo, com o Outlook 2003 tenho que abrir um a um. Há hipótese de abrir todos os anexos ao mesmo tempo ?

Resposta:
Não. Nas versões mais recentes do Outlook é impossível.

No entanto o Eric Legault [MVP de Outlook] tem uma solução que envolve programação com VBA - "A melhor forma de ver múltiplas imagens em anexo".

"A Better Way To View Multiple Picture Attachments"
http://blogs.officezealot.com/legault/archive/2004/01/29/222.aspx

Mensagem de erro quando tenta actualizar dados sobre disponibilidade

Quando tentar actualizar os dados sobre disponibilidade, poderá receber a seguinte mensagem de erro:
Não é possível actualizar dados relativos a disponibilidade.

Solução:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;pt;305112

Descarregar apenas cabeçalhos

Pergunta:
Na conta IOL tenho e-mails com anexos muito pesados, como fazer para descarregar apenas os cabeçalhos?

Resposta:
No Outlook, menu Tools, Send / Receive, Send / Receive Settings, Define Send / Receive Groups.
Edita a conta IOL.
Escolhe a tua Inbox e nas opções do lado direito escolhe Download headers only.

Hoax sobre tsunami na Ásia dá direito a prisão
A polícia britânica confirmou ontem ter detido um homem que tinha enviado emails enganadores a familiares de pessoas desaparecidas depois do tsunami que assolou alguns países asiáticos no passado dia 26 de Dezembro.
Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4M0/533991.html

Arquivar com o Outlook

Pergunta:
A final del año archivé (hice "Archive". Mi Outlook está en inglés) de todo mi Outlook en un disco diferente al que usa el Outlook activo, y ello hizo que al final de la lista de Capetas Personales (Personal Folders) apareciera el ítem Carpetas de Archivo (Archive Folders), pero éste ha desaparecido de ese lugar. ¿Cómo puedo hacer que aparezca donde antes estaba?
Vi que si colocaba el cursor sobre Archi Folders y oprmía botón derecho me aparecía la opción Cerrar Archive Folders. Creo que lo que necesito es la opción inversa.

Resposta:
No Outlook vê onde está a arquivar o ficheiro.
Menu Tools > Options > separador Other > botão AutoArchive.
Vê onde está o ficheiro.

Para adicioná-lo ao Outlook, menu File, Data File Management, Add, Personal
Folder, e escolhe o local que estava referido no AutoArchive.

Criar Vistas

Pergunta:
Tengo un archivo PST donde hay muchas carpetas creadas. He configurado una vista que detalla los campos necesarios.
Cómo puedo "heritar" esta misma vista para las carpetas hijas?
He intendado pero no encuentro la manera, claro si lo hago una a una o si creo una macro podría hacerlo.Alguien sabe cómo hacerlo desde la carpeta raíz?
Muchas gracias.

Resposta:
Quando crias a vista tens a opção "Can be used on":
1) This folder, visible to everyone
2) This folder, visible only to me
3) All Mail and Post folders