Aviso sonoro de chegada de email - NewsGroup de Outlook
Esta conversação no newsgroups de Outlook foi muito interessante e digno de um site de Outlook, obrigado aos participantes.

"Dr. Jorge de Seabra"
Como activar um som de aviso à chegada do mail mesmo sem o Outlook aberto? (Outlook 2003)

"hippler"
Oi, conheço uma maneira, mas o outlook tem que estar aberto, o truque é coloca-lo (quando minimizado) no system tray( junto ao relogio do sistema), ficando apenas aí o
icon do outlook, em vez de estar a ocupar espaço na barra de ferramentas como é normal, depois é só configurar o outlook para verificar se há correio de x em x tempos. Mas
para isto é preciso acrescentar uma chave no registro do sistema e gostaria de ter uma opiniao de algum mvp sobre o assunto ou até outra solução antes de avançar.

"Ricardo Silva [MVP]" - a minha modesta opinião
Podes dar a chave para minimizar para o tray, mas não se esqueçam que o Outlook está aberto... apesar de estar minimizado.
Também não percebo muito bem qual é a utilidade de ter um som com o Outlook fechado.. Eventualmente vais querer ler a mensagem que chegou e para isso tens que abrir o Outlook...

"hippler" - a resposta técnica
Oi, aqui vai, abrir o registro( regedit), fazer um backup do mesmo antes de qq alteração, criar uma chave REG_DWORD em KEY_CURRENT_USER\software\microsoft\office\(aqui no meu caso como é xp é 10.0, no 2003 será outro valor 11.0) \outlook\preferences aqui dentro criar uma chave do tipo REG_DWORD com o nome MinToTray (tem que ser igual ao
que está escrito) com o valor de 1. Fechar o registro. Quando abrir o outlook e depois minimiza-lo em vez de ficar na barra de tarefas, ficara ao pé do relogio do sistema, a unica vantagem disto, é que não fica "o rectangulo" na barra e sim um icon pequeno junto ao relogio, o programa estara aberto e a consumir recursos da máquina. Depois é só configurar o outlook para emitir som aquando de uma nova msg.

"Maria Joao" - a surpresa
Há uma maneira mais fácil de fazer isto:

Experimenta utilizar o programa Hideoutlook em
http://r2.com.au/software.php?page=2&show=hideoutlook

Eu uso este programa e estou muito satisfeita.
Diz se resultou