O que há de novo no Outlook 2003 SP1



Novas opções no Junk Email (publicidade não solicitada): podem adicionar-se os endereços de correio electrónico a quem respondemos na lista de Safe senders. Passamos a ter possibilidade de bloquear endereços pelo dominio de origem mesmo que seja internacional (.us, .de, .il etc) e podemos bloquear também por enconding de caracteres.

Outra novidade importante é que em conjunto com este pacote (SP1) foi lançada uma actualização ao filtro de publicidade não solicitada (aka SPAM). Mais informações e download em: Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: July 27, 2004

A partir do Outlook 2003 SP1, o serviço free/busy na Internet disponibilizado pela Microsoft não vai surgir mais no Outlook. O serviço foi descontinuado pela falta de interesse e continuará indisponivel nas versões futuras do Outlook.

O SP1 inclui correcções a problemas que alguns utilizadores detectaram com o cache de formulários.

Lookout 1.2 para Outlook

O Lookout 1.2 é uma aplicação que realiza uma busca super-rápida em e-mails arquivados e informações do Outlook 2000, XP ou 2003. Com ele encontra rapidamente informações (assuntos, mensagens, número de telefones, endereços ...) em todas as caixas de correio do Outlook.



Download:
http://www.lookoutsoft.com/Lookout/download/Lookout120.exe

Microsoft publica Service Pack 1 para Office 2003

A Microsoft divulgou hoje o Service Pack 1 (SP1) para Office 2003, que corrige uma série de bugs e aumenta a estabilidade do pacote de produtividade, para além de introduzir alterações significativas nas novas aplicações InfoPath e OneNote.

As novas aplicações InfoPath e OneNote são as que mais beneficiam desta actualização, sobretudo a nível da integração com o Outlook, da utilização de assinaturas digitais e a utilização de dispositivos portáteis. Ao nível das ferramentas tradicionais do Office, o SP1 introduz um novo filtro anti-spam para o Outlook.

Para saber o que foi reparado no Office 2003 com o SP1 clique aqui
Para saber o que foi reparado no Outlook 2003 com o SP1 clique aqui


In Tek Sapo

Como posso usar o Undisclosed Recipient na emissão dos meus e-mail?

As mensagens que recebes ou envias do Outlook Express utilizando o campo BCC e deixando o campo TO em branco vão surgir com undisclosed recipient, já que o Outlook Express faz isso by default.
Mas no MS OUTLOOK há quem opte por utilizar o campo BCC e escrever undisclosed recipient no campo Para, ou hà quem escreva o endereço do site nesse campo, de qualquer forma não é necessário colocar nada...

Criar um novo ficheiro de dados (.pst) e mover ou copiar itens

No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Ficheiro de dados do Outlook.

Para criar um novo ficheiro de pastas pessoais do Microsoft Outlook (.pst) que ofereça uma maior capacidade de armazenamento para itens e pastas e que suporte dados multilíngues Unicode, clique em OK.

Para compatibilidade com versões anteriores do Outlook, em Tipos de armazenamento, clique em Ficheiro de pastas pessoais do Microsoft Outlook 97-2000 (.pst) e, em seguida, em OK.

Na caixa Nome do ficheiro, escreva um nome para o ficheiro e, em seguida, clique em OK.

Na caixa Nome, escreva um nome para a pasta .pst.
Seleccione outras opções que pretenda e, em seguida, clique em OK. 

O nome da pasta associado ao ficheiro de dados aparece na Lista de pastas.

Por predefinição, a pasta chama-se Pastas pessoais.
Arraste qualquer item das pastas actuais para a nova pasta. Prima CTRL enquanto arrasta para copiar itens em vez de os mover.

Artigos da Microsoft Portugal sobre o Outlook
 
Previna-se contra correio electrónico não solicitado
A tecnologia "state-of-the-art" desenvolvida pela Microsoft Research ajuda a manter as mensagens de correio electrónico não solicitadas fora da sua pasta A receber.

Administre oportunidades de venda e contactos
As pequenas empresas pode usar o Outlook 2003 com Business Contact Manager para monitorizarem as relações de negócio e as oportunidades de vendas.  

Administre o correio electrónico e colabore mais eficientemente
Combine o Outlook 2003 e o Microsoft Office SharePoint™ Portal Server 2003 para optimizar o seu modo de trabalhar. 
 
Proteja a informação da empresa com o IRM
A funcionalidade de Gestão de Direitos de Informação (IRM) no Outlook 2003 pode ajudá-lo a proteger informação sensível.

Consulta de email lidera aplicações online usadas pelos portugueses

Uma sondagem realizada online pela Multidados revela que 39,7 por cento dos portugueses utilizam a Internet para consultarem o email, mantendo-se a aplicação mais popular entre os internautas nacionais. Para 16,7 por cento dos inquiridos a consulta de portais temáticos é a principal causa de utilização da Internet, enquanto para 10,9 por cento o principal motivo de acesso à web são os downloads.

Exportar Distribution Lists para Excel

No Outlook

Escolhe File | New | Distribution List.

Clique em Select Members.

Na caixa de diálogo Select Members, escolhe a Distribution list que pretendes exportar, depois escolhe Properties.

Na caixa de diálogo Properties, escolhe o primeiro membro no painel Members e pressionando no Shift selecciona o último membro. - Desta forma vais seleccionar todos os membros da DL.

Na mesma janela faz clique no botão Add, na questão (Quer mesmo adicionar...) responde Yes. Aqui há um pequeno limite nos membros que podes adicionar cerca de 130 e 180.

Faz clique em OK para fechar as duas janelas abertas.

Menu File | Save As

Escolhe o tipo de ficheiro Text Only (*.txt), atribui-lhe um nome e um local para guardar o ficheiro.

No Excel

Abre o Excel, menu Data | Get External Data | Import Text File.

Escolhe o local onde guardaste o ficheiro e faz clique em Import.

Na caixa de diálogo Text Import Wizard faz clique em Finish.

Selecciona onde na folha de cálculo queres a informação e faz clique em OK.

Problema e solução para adicionar uma nova conta de email.

Pergunta: Tenho o outlook instalado no meu computador para aceder a uma conta de mail em exchange server, e agora criei um novo profile para aceder a uma conta de mail num servidor POP3, mas quando digo para adicionar uma nova conta de mail, na página onde se escolhe o tipo de conta, tenho todas as opções desabilitadas. Alguém me pode dizer o que é que se pode estar a passar. Já me disseram que podia ser algum registo no registry, mas não encontrei nada sobre isso.

Resposta: O problema tem por base uma nova funcionalidade que foi criada a partir do Service Pack 2 do Outlook, que permite que colocar uma chave no registry que desabilita a opção de acrescentar novas contas.

Deixo aqui o link para a nota da Microsoft:
http://support.microsoft.com/?kbid=317819

Post do Newsgroup de Outlook

De volta "a todo o vapor"

Só para avisar que estou de regresso a "todo o gás".
Vou enviar a newsletter mensal ainda esta semana.
Vou tentar responder aos emails que me enviaram e a alguns posts no newsgroup.

Novos projectos a caminho, posso-vos desvendar uns pequenos pormenores:

- Estou num novo projecto para edição de mais um livro.
- Estou a preparar uma sessão sobre: Outlook e Segurança para um grande evento de segurança que se realizará em Lisboa, mais para o final do ano.

Vírus Evaman ataca e-mails do Hotmail e do Yahoo!

As empresas de segurança informática estão a alertar os cibernautas para um novo vírus, o Evaman, que está a atacar os servidores de e-mail gratuito, como o Hotmail e o Yahoo!.

Noticia em Diario Digital

Esta semana

Estou em Budapeste em trabalho, por isso a minha actividade no site e no newsgroup de Outlook tem sido nulo.
Para a semana volto ao activo :-)