terça-feira, julho 13, 2004

Exportar Distribution Lists para Excel

No Outlook

Escolhe File | New | Distribution List.

Clique em Select Members.

Na caixa de diálogo Select Members, escolhe a Distribution list que pretendes exportar, depois escolhe Properties.

Na caixa de diálogo Properties, escolhe o primeiro membro no painel Members e pressionando no Shift selecciona o último membro. - Desta forma vais seleccionar todos os membros da DL.

Na mesma janela faz clique no botão Add, na questão (Quer mesmo adicionar...) responde Yes. Aqui há um pequeno limite nos membros que podes adicionar cerca de 130 e 180.

Faz clique em OK para fechar as duas janelas abertas.

Menu File | Save As

Escolhe o tipo de ficheiro Text Only (*.txt), atribui-lhe um nome e um local para guardar o ficheiro.

No Excel

Abre o Excel, menu Data | Get External Data | Import Text File.

Escolhe o local onde guardaste o ficheiro e faz clique em Import.

Na caixa de diálogo Text Import Wizard faz clique em Finish.

Selecciona onde na folha de cálculo queres a informação e faz clique em OK.

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