Novo add-in: Apagar compromissos/eventos duplicados

Passa muito tempo a apagar ou remover compromissos / eventos duplicados dos seus calendários ?

Por vezes sincronizações duplicam os compromissos e acaba por ficar com as eventos repetidos...

Este add-in vai resolver estas questões, permite-lhe apagar os compromissos duplicados apenas com um clique!

O Add-in é fácil de activar e desactivar, está integrado no Outlook e tem um ambiente muito user-friendly.

Para mais informações, manual e preview:
http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod14.html

Serviço Recuperação de Correio Electrónico

Hoje em dia o correio electrónico (email) é possivelmente a fonte de informação mais importante da sua empresa/trabalho. No entanto por causa de falhas do software ou por falhas fisicas nos discos ou até por falhas de memória, podemos encontrar alguns problemas para consultar o correio electrónico.

O nosso site oferece-lhe a oportunidade de descobrir o que é que se passa de errado com o seu correio electrónico, sem custos, utilizando a garantia do nosso diagnóstico gratuito, assim poderá ter a noção onde se situará o preço da recuperação e o tempo da entrega.

Leia mais >>>

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Dezembro/2005)

A Microsoft disponibilizou em Dezembro de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:

Description of the Update for Outlook 2003 Junk E-mail Filter (KB907492)

Backup e Restore do Microsoft Outlook e Outlook Express

Um excelente manual para saber como fazer backup das aplicações supracitadas.
http://www.sitedeveloper.ws/tutorials/outlook.htm

Visualização de campos de formulários

Pergunta: Tenho um cenário de formulários personalizados em pastas públicas num
EXCHANGE/OUTLOOK 2000 e agora na procura avançada queria forçar a aparecere
colunas dos campos prédefinidos que criei. Já tentei ver em todo o lado onde posso mudar as vistas por defeito mas...nada. Agradeço a ajuda.

Resposta: O que deves fazer é o seguinte:
Com o Forms Manager (Tools > Options > separador Other > Advanced > Custom
Forms > Manage Forms) deves copiar o formulário pretendido para o Personal
Forms Library.
Depois na pasta pública vais ao menu View, Arrange By, Current View,
Customize Current View.
Escolhes Fields, e na opção Select fields available from escolhes
Forms...escolhes o teu formulário e clicas no botão Add.
A partir daí tens todos os campos disponiveis do teu form para a procura,
filtragem, etc.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Novembro/2005)

A Microsoft disponibilizou em Novembro de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:

Update for Outlook 2003 Junk E-mail Filter (KB907492)

TechDays - 8 de Novembro

Hoje vou estar toda a tarde no TechDays 2005. Perto do pessoal dos MVPSs assim como das outras comunidades vou estando pontoalmente na zona das comunidades e de Ask The Experts.
Apareçam, eu estou de shirt preta com o simbolo de MVP e reconhecem-me pela foto do blog.
Um abraço

Ricardo

Imprimir emails personalizados

Este add-in (que não é da minha autoria) é uma excelente forma de ultrapassar algumas limitações que o Outlook tem na impressão.

http://www.outlookprinter.com

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Outubro/2005)

A Microsoft disponibilizou em Outubro de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:

Update for Outlook 2003 Junk E-mail Filter (KB906173)

Linha de comandos (/switches) para Outlook

Este excelente artigo da Diane Poremsky (MVP) explica tudo o que há para saber sobre as linhas de comandos do Outlook, bem como as suas utilidades.
Usem-nas com os cuidados aconselhados, já que algumas delas poderão mudar a forma de como o vosso Outlook funciona.

http://www.outlook-tips.net/howto/commandlines.htm

TechDays 2005 - Portugal

A Microsoft está a organizar um TechDays em Portugal e é provavelmente o maior evento técnico do género até agora realizado em Portugal.

As áreas em foco serão ITPro e Development em que se vão discutir coisas como
novidades,boas praticas, segurança, performance entre outras, estando presentes conhecidos oradores nacionais e internacionais de reconhecida qualidade em dezenas de
sessões técnicas.

O facto de ser cobrada entrada visa garantir a qualidade da audiência beneficiando desta forma todo o evento, tal como existe a garantia de receber alguns "goodies"! :-)

Vão estar presentes várias comunidades Portuguesas, nomeadamente GUPADE, PontoNet e o grupo de MVP's portugueses.

Também haverá uma zona de "ask the experts" onde poderão falar com os oradores, com os elementos das comunidades ou MVP's entre outros.

http://www.microsoft.com/portugal/techdays/default.mspx

Encontramo-nos lá!

Estabelecer Politicas de Grupo com o Outlook

Este excelente artigo do Robert Sparnaaij (MVP) explica como definir políticas na Active Directory para restringir o uso do Outlook por parte dos utilizadores da rede.
Se fôr utilizador doméstico poderá querer utilizar estas politicas para restringir o uso do Outlook por parte de crianças.

http://www.howto-outlook.com/howto/policies.htm

Blog sobre Exchange

A não perder, do (também MVP) Rui Silva, apresento-vos um blog sobre Exchange em português sempre muito útil, com experiências, notícias, dicas, rumores e coisas sobre o MS Exchange.

Muito bom e muitos parabéns Rui!

subject: exchange

30 Gigas no e-mail

Um serviço de e-mail que oferece aos utilizadores um espaço de armazenamento de 30 Gb foi lançado na primeira semana de Outubro. Este site pode ainda aumentar o espeço de armazenamento para 50 ou mesmo 100 Gb dentro de pouco tempo.

http://www.30gigs.com/

Versão beta do novo Office disponível em Novembro

A primeira beta da versão 12 da suite de produtividade da Microsoft ficará disponível já no próximo mês de Novembro, revelou Steven Sinofsky, vice-presidente da empresa, que também confirmou o suporte para documentos em formato PDF.

http://tek.sapo.pt/4L0/598633.html

Office 2003 Service Pack 2

No SP2 o Outlook apresenta uma ferramenta de protecção contra Phishing.

O que é o Phishing ?
Num ataque phishing os spammers fazem passar-se por bancos ou outras instituições financeiras conhecidas, enviando mensagens de email em massa a requerer actualizações de dados em sites falsos que parecem autênticos.

Download

"Microsoft Office Outlook® 2003 Phishing Protection and Junk E-mail Filter

SP2 contains a new Phishing Protection feature to be used with the Outlook Junk Email Filter. Phishing is the luring of sensitive information through e-mail, such as passwords and other personal information, by an attacker masquerading as someone trustworthy. Phishing attacks can result in a user divulging sensitive information, including financial information, that can result in a loss of privacy or money. Phishing e-mail is hard to identify, because attackers make their e-mail appear genuine and often mimic recognizable e-mail sent out routinely by legitimate organizations such as banks and credit card companies. "

Uma vista de olhos ao Outlook 12

Pelo menos enquanto estiver disponivel.

Interface
http://pdc.xbetas.com/images/outlook12.png

Compor nova mensagem
http://pdc.xbetas.com/images/outlook12-2.png

Office 12 aposta na simplificação gráfica e em novas ferramentas para gestão de informação

Bill Gates aproveitou uma plateia de parceiros para revelar mais novidades sobre a nova versão do seu sistema operativo. Em relação ao Office o presidente anunciou que este terá gráficos mais simples e novas ferramentas para gestão de informação.

Imagens disponiveis em:
http://blogs.msdn.com/jensenh/default.aspx

Como enviar mensagens num horário pré-determinado

Quando está a criar a mensagem, em Opções tem duas Não entregar antes de (Do not deliver before) e Expira em (Expires after), que delimitam o envio da mensagem que está a ser elaborada a um espaço de tempo. Em versões anteriores do Outlook podia definir a data de entrega e de validade, e nesta versão pode inclusive definir a hora.
Depois basta enviar a mensagem, ele fica na Caixa de saida (Outbox) até à data prevista.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Agosto/2005)

A Microsoft disponibilizou em Agosto de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Description of the Update for Outlook 2003 Junk Email Filter (KB902953)

Contra o spam em português

Os perigos do correio electrónico massivo que circula na Internet são o principal tema deste site português que avança estratégias e informações sobre a melhor forma de combater este flagelo.
http://www.eliminarspam.com/

Configurar opções de Enviar e Receber

Pergunta: Tenho o Windows XP Profissional no meu PC e o Microsoft Outlook 2003. Quando estou com o MSO2003 aberto e se tiver mensagens no servidor da NetCabo, estas não entram automaticamente no meu PC. Para conseguir ter as mensagens transferidas do servidor (NetCabo) para o meu PC tenho de fazer 2 coisas, ou uma ou outra que é o seguinte: ou faço o send and receive all no TOOLS e aí toadas as mensagens são transferidas ou então se optar por fechar o Outlook ele antes de fechar vai buscar todas as mensagens que estão no servidor.

Resposta: Experimenta ir a Ferramentas - Opções - Configuração de Correio - Enviar e receber. Aí tens opções para de x em x minutos ir ao servidor . . .

Novo nome de dominio

Gostava que me ajudassem no seguinte:
Por imposição da Microsoft vou ter que mudar o nome do meu dominio, assim sendo estou a procurar um novo nome que seja apelativo e que ainda não esteja ocupado. Se me quiserem dar sujestões coloquem nos comentários deste post, desde já agradeço a participação de todos.
Obrigado

De volta...

Amigos,
Depois de alguns tempos conturbados estou de volta para voltar a responder a questões sobre o Outlook, participar mais activamente nos newsgroups e também tentar escrever mais artigos no site e blog.

Aprovar automaticamente pedidos de reunião

Pergunta: Quando crio um Meeting e envio, nas caixas de correio das pessoas indicadas, fica no inbox uma mensagem para aprovação dessa reunião, já consegui com que automaticamente ficasse no Calendário dessa pessoa as horas da Reunião, mas continua a pedir aprovação da reunião.
Como posso fazer para que seja automaticamente aprovado por essas pessoas?

Resposta: Tens que definir em cada uma das máquinas.
Menu Tools > Calendar Options > botão Resource Shceduling > escolhes a opção Automatically accept meeting request...

Enviar imagens no corpo da mensagem

Se tiver o Office 2003 utilize o Ms Office Picture Manager.
Abre a imagem com o Picture Manager, menu File > Send to > Mail Recipient > Displayed as previews in the message.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Maio/2005)

A Microsoft disponibilizou em Maio de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Description of the Outlook 2003 Junk E-mail Filter update: May, 2005

Psicologia do e-mail

Este artigo do António Almeida, MVP de Windows é excelente e digno de leitura:
http://spaces.msn.com/members/windowspt/Blog/cns!1pbTzuYws9KuYZHjpLfGzOsA!137.entry

Novas técnicas de Spammers

Este artigo do Rui Silva [MVP] revela uma nova técnica dos Spammers
http://ehlo.blogspot.com/2005/05/de-se-lhe-tirar-o-chapu.html

Diferenças entre Livro de endereços (Personal Address Book) e Contactos

Pergunta: Que diferenças há entre livro de endereços e contactos? Tenho endereços no livro de endereços que não estão nos contactos e não percebo como guardar os endereços no livro de direcções. Também quería definir o meu livro de endereços como principal quando faço clique no botão Para.

Resposta: A principal diferença é que o livro de endereços é um ficheiro fora do Outlook, os contactos estão numa pasta dentro de Outlook.
Para fazer o que pretendes no Outlook > Ferramentas > Address Book.
Surge a caixa de diálogo Address Book, selecciona Tools, Options. Nesta caixa decides onde guardas os teus endereços pessoais (Keep personal addresses in), e onde escolhes que address book ver em primeiro (Show this address list first).

Backup de formulário de Outlook

Pergunta: Preciso saber como posso exportar os meus formulários personalizados do Outlook 2000 e posteriormente importá-los numa nova instalação do Outlook 2000.

Resposta: Tens que criar uma pasta pessoal (personal folder), depois com o Administrador de Formulário copiar os formulários. Para fazer isso, no Outlook > Tools > Options > Other > Advanced Options > Custom Forms > Manage Forms. Coloca as duas pastas lado a lado e copia os formulários.

Erro a abrir anexo: "Can't create file"

Pergunta: Quando recebo um fax, recebo uma mensagem com um anexo, um ficheiro .tif. Quando dou duplo clique no anexo por vezes dá este erro: "Can't create file : FAX.TIF. right-click the folder you want to create the file in, and then click Properties on the shorcut menu to chec your permissions for the folder."
Não percebo porque é que isto acontece, ainda para mais sou administrador da máquina.

Resposta:

• Utiliza o REGEDIT.EXE e localiza a chave:
• My Computer\HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
• Altera a chave "OutlookSecureTempFolder", mudando "Temporary Internet Files" por "Temp". Por exemplo:
• VALOR ANTIGO: C:\Documents and Settings\ricardosilva\Local Settings\Temporary Internet Files\OLK33\ (pode ser diferente de 33)
• VALOR NUEVO: C:\Documents and Settings\ricardosilva\Local Settings\Temp\OLK33\
• Reinicia Microsoft Outlook.

Abrir conta de mail de outro utilizador

Pergunta: Na empresa tenho várias contas de mail criadas num servidor com Windows 2000 Server e Exchange 2000. É possível eu com a minha conta de Mail aberta, abrir uma outra conta de um utilizador? Tenho quase de certeza que tenho de dar direitos para isso, mas não sei onde e como o fazer.

Resposta: Vê estes artigos:
http://office.microsoft.com/pt-pt/assistance/CH063566512070.aspx

P.S: Nos meus livros tenho um capitulo exclusivamente dedicado ao Exchange e também artigos sobre os Delegados.

O botão do lado direito do rato em cima de uma mensagem não tem reacção

Questão no NG espanhol

Pergunta: Se seleccionar uma mensagem com o botão do lado direito do rato não faz nada, não surge o menu de contexto. Em qualquer outro local no Outlook funciona correctamente.

Resposta: Este problema estava relaccionado com o facto do ficheiro FRMCACHE.DAT estar corrompido, renomeei este ficheiro e o Outlook criou um novo ficheiro e tudo está a funcionar correctamente.

Outlook 2003 não guarda passwords

Esta é uma pergunta do NG de Outlook espanhol, o seu autor colocou a pergunta e mais tarde a resolução. Eu deixo uma nota final.

Pergunta: Quando crio contas de correio, preencho a informação como a password, saio e volto a entrar no Outlook e a password está vazia apesar de ter solicitado para guardar.

Resposta: O ficheiro onde é guardada a informação da password deve estar no modo só leitura, mudei todos os ficheiros para modo normal e funcionou. (los he cambiado todos, porque no se cual es el archivo concreto, por cierto alguien lo sabe por si me vuelve a pasar.)

Nota: Este problema talvez se deva ao facto de o utilizador não ser administrador da máquina e por conseguinte não ter capacidade de escrita em alguns ficheiros. Há partida se o utilizador tiver a capacidade de ser administrador este caso não se dará.

Americanos mais tolerantes com o spam

O último estudo da Pew Internet revela que os americanos estão mais tolerantes relativamente ao spam. Se bem que metade dos inquiridos considera o problema grave, a percentagem de utilizadores que se inibe de utilizar o email tem diminuído.

In Tek Sapo

Como activar/desactivar COM Add-ins

No Outlook > menu Tools > Options > separador Other > Advanced Options > COM Add-ins.

Active ou desactive (clique na check box) o add-in que pretende.
Aqui encontrará programas como o ihatespam, Plan Plus, MS Backup for PSTs, Business Contact Manager, etc.).
Volte ao Outlook seleccionando OK em todas as caixas de diálogo.

Erro a criar regra

Pergunta: Tenho num posto o Outlook 2003 a aceder a um servidor interno de Exchange 2003. Quando crio uma regra é devolvida a seguinte mensagem: "não foi possivel transferir uma ou mais regras para o servidor do exchange pelo que foram desactivadas, isto pode dever-se ao facto de alguns parâmetros não serem suportados ou de não haver espaço suficiente para armazenar todas as regras", não activando a regra.

Resposta: As regras têm um limite de 32Kb se não estou em erro tens que fazer uma melhor gestão das tuas regras, utilizar listas de distribuição em detrimento de endereços individuais, etc.
Vê este artgio da Microsoft: http://support.microsoft.com/?kbid=886616

Mensagem de email falsa esconde Cavalo de Tróia

As empresas de segurança estão a avisar os utilizadores de Internet para uma mensagem de email falsa que imita um aviso de novos patches da Microsoft, dissimulando um Cavalo Tróia que é activado quando o utilizador descarrega a correcção.

Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4M0/556423.html

Utilizadores de correio electrónico continuam a seguir links de spam...

De acordo com um estudo de 23 Março, um surpreendente número de utilizadores faz clique nos links das mensagens de spam.
O resultado mostra que cerca de 1/3 dos utilizadores clica nos links das mensagens de spam, mostrando aos spammers que o seu endereço está activo. Isto assegura que esses utilizadores recebam mais spam. Este inquérito explica ainda que 10% dos utilizadores compraram produtos anunciados nas mensagens de spam. A este ritmo as mensagens de correio indesejadas continuam a gerar receitas avultadas que concerteza irão continuar a gerar spam...

Artigo completo em BBC News: Lots of e-mail users click on spam links

IBM desenvolve ferramenta que reenvia spam para remetente

O gigante informático IBM desenvolveu uma ferramenta que reenvia as mensagens de correio electrónico não solicitadas (spam) para o remetente.
O serviço, baptizado de FairUCE, está estruturado em torno de uma gigantesca base de dados que contém os números de identificação de todos os computadores que enviam spam.

Outlook Disclaimer

O RsOutlook Disclaimer é uma ferramenta para adicionar disclaimers a todas as mensagens enviadas. Não é necessário Exchange Server uma vez que esta ferramenta é baseada no cliente (Outlook).

http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod13.html

Outlook Blogcasts

Cada vez mais surgem blogcasts e felizmente já temos sessões sobre Outlook.
Aprenda, visualizando como executar determinadas tarefas, para já estão disponiveis:

• Calendar Productivity Tips for Outlook 2003 (Part 2)
• Calendar Tips for Outlook 2003
• Outlook Productivity Tips
• How to Create a Second Email Account in Outlook 2003

http://www.blogcastrepository.com/Office/Pages/Outlook.htm

Personalizar a instalação do Outlook (.prf)

As ferramentas fornecidas com o Office 2003 permitem controlar a forma de como o Microsoft Office Outlook® 2003 é instalado nos utilizadores. Com o Assistente para Instalação Personalizada, você pode personalizar a implementação do Outlook para incluir perfis padrão do Outlook, novos e modificados, além de outras configurações.
Para além disso, pode criar ou modificar perfis utilizando o arquivo de perfil do Outlook (ficheiro PRF).

Opções de Instalação do Outlook 2003
Personalizar recursos do Outlook e instalação com Assistente para Instalação Personalizada
Personalizar perfis do Outlook utilizando ficheiros PRF

A Microsoft lançou recentemente (18/03/2005) um whitepaper sobre: Personalizar um ficheiro PRF
Estive a dar uma vista de olhos e é excelente!

Novell quer desafiar Outlook com software open-source

A Novell pôs seus esforços para desenvolver uma versão Windows do seu software Evoluliton groupware, uma jogada que a empresa espera que se torne a alternativa open-source dos usuários do Windows ao Microsoft Outlook.
O Evolution é uma suíte que inclui e-mails, calendário e livro de endereços. Uma versão para Linux já estava disponível e o trabalho da Novell atualmente está em fazer a conversão para Windows.

Nota: Quem julga ainda que o Outlook é apenas um programa para e-mails, calendário e contactos, nunca vai conseguir desenvolver uma alternativa...
Ricardo

Winzip lança add-on para Outlook

A empresa que criou o Winzip lançou um add-on que integra o programa de compactação de arquivos ao Microsoft Outlook, software voltado a gerenciamento de e-mail e informações pessoais. A função do novo add-on é tornar a compactação e encriptação de arquivos anexos mais fácil e rápida.

Com o novo add-on, que permite realizar encriptações usando a mais atual tecnologia AES, a tarefa de compactar os anexos torna-se mais fácil, podendo ser automatizada para todos os e-mails, ou exigir apenas uma confirmação para realizar esta tarefa

www.winzip.com

Cópia de Segurança (backup) de Pastas Pessoais

A Microsoft disponibilizou uma ferramenta gratuita que cria cópias de segurança (backups) dos ficheiros .PST regularmente, no Outlook 2000 e versões posteriores, proporcionando uma forma fácil de manter cópias de segurança de todas as pastas do Outlook.

Faça o download.

Depois de instalar esta transferência, execute o seguinte procedimento:

• Inicie o Outlook.
• No menu Ficheiro, seleccione Cópia de Segurança (Backup).
• Para alterar as opções de cópia de segurança como, por exemplo, a partir de que ficheiros .PST efectuar a cópia de segurança, clique em Opções.
• Também pode definir um lembrete para ajudá-lo a recordar a fazer backups temporariamente.

Para algo mais complicado mas de extrema utilidade leia este artigo:
http://www.rsoutlook.com/pt/vba3.htm

Arquivar automaticamente com Outlook

Pergunta frequente nos newsgroups (português e espanhol)

Pergunta: Alguém sabe como posso recuperar os e-mails que arquivei automaticamente?
Cada vez que surge a questão para arquivar automaticamente aceito-a, mas agora que quero ver e-mails antigos (de há 1 ano), não os vejo na minha lista actual, não sei como recuperá-los e preciso porque têm informação importante.

Resposta (1): Normalmente esse ficheiro está guardado neste caminho:
Win 2000 ou XP
C:\Documents and Settings\utilizador\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook\archive.pst
A não ser que tenhas mudado de caminho para armazenar, portanto basta adicioná-lo como Ficheiro de dados pessoal. Para saber como veja este artigo.

ou,

Resposta (2): No Outlook, menu Ferramentas, Opções, Outras: secção Arquivar automaticamente (estará marcada x dias) em Ficheiro de arquivo predefinido ... terás o caminho e o nome do ficheiro (PST) que está a ser utilizado para armazenar os items (correio, calendário, etc.)
Basta adicioná-lo como Ficheiro de dados pessoal. Para saber como veja este artigo.

Pode ver um curso completo em:
Arquivar o correio electrónico num computador pessoal
http://www.rsoutlook.com/pt/formacao.htm#arquivar

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Mar/2005)

A Microsoft disponibilizou em Março de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter update: March 8, 2005

Utilizar um formulário personalizado com contactos já existentes

Pergunta: Criei um formulário para os meus contactos, e utilizo-o com os novos contactos. Como faço para que os contactos antigos passem a utilizar este formulário?

Resposta: Podes utilizar este código num botão num formulário para mudares a classe dos contactos antigos:

----------Código-------------
Sub cmdChangeClass_click

' Altere a próxima linha para a tua Message Class
NewMC = "IPM.Note.hdr"

Set CurFolder = Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
Set AllItems = CurFolder.Items
NumItems = CurFolder.Items.Count

'Muda a class em todos os items da pasta activa
For I = 1 to NumItems

Set CurItem = AllItems.Item(I)

' Teste para verificar se a Message Class tem que ser alterada
If CurItem.MessageClass <> NewMC Then

' Altera a Message Class
CurItem.MessageClass = NewMC

' Guarda a informação
CurItem.Save

End If

Next

MsgBox "Feito!"

End Sub

Colocar a informação de attachments nas respostas

Quando recebo uma mensagem e faço Reply (Responder) posso ver os campos: From, Sent, To e Subject.
Gostaria de ver o campo Attachment, como fazê-lo?

Código VBA

Sub ReplyWithAttachs()

Set objInsp = Application.ActiveInspector
Dim intpos As Integer
Dim nomedoattach As String
Dim i As Long
Dim lngCount As Long
Dim objattachments As Outlook.Attachments
Dim strnamefile As String
Dim strtxtnomeattach As String
strnamefile = "C:\strattachs.txt"

If Not objInsp Is Nothing Then
Set objitem = objInsp.CurrentItem
If objitem.Class = olMail Then
Set objattachments = objitem.Attachments
lngCount = objattachments.Count
If lngCount > 0 Then
For i = lngCount To 1 Step -1
nomedoattach = objattachments.Item(i).FileName
Open strnamefile For Append As #1
strtxtnomeattach = nomedoattach
Write #1, strtxtnomeattach
Close #1
Next i

Set objreply = objitem.Reply
With objreply
Open strnamefile For Input As #1
Do Until EOF(1)
Input #1, strtxtnomeattach
.Body = vbCrLf & "File attached: " & strtxtnomeattach & .Body
Loop
Close #1
Kill strnamefile
.Display
End With
Else
Set objreply = objitem.Reply
With objreply
.Body = .Body
.Display
End With
End If
End If
End If
End Sub

Apagar contactos duplicados

Passa muito tempo a apagar ou remover contactos duplicados das suas pastas de contactos?

Por vezes sincronizações (pda, telemóvel) duplicam os contactos.

Este add-in vai resolver esta questão, permite-lhe apagar os contactos duplicados apenas com um clique!

O Add-in é fácil de activar e desactivar, está integrado no Outlook e tem um ambiente muito user-friendly.

Para mais informações e preview:
http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod11.html

Se estiver interessado podemos desenvolver este software para a versão do Outlook em português, espanhol ou italiano.

Enviar mensagens sem o assunto preenchido

Já lhe aconteceu enviar um email no qual não preenche o assunto, mas queria ter feito ?

Este add-in vai avisá-lo sempre que envie uma mensagem sem assunto dando-lhe depois a oportunidade de preenchê-lo.

http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod12.html

Limitação do Outlook Web Access

Feedback de um utilizador do site:

Pergunta: Eu não consigo anexar anexos com mais de 1mb nas pastas públicas usando o webmail, porém usando o Microsoft outlook (mapi) consigo, será uma limitação da Microsoft ?

Solução: Faça o download do OAWadmin no site da Microsoft, com ele você poderá alterar estas configurações.

Não se deixe enganar por falsas mensagens de correio electrónico.

Este é um aviso de segurança para os utilizadores da Netcabo que me parece muito interessante. Ricardo

Se receber uma oferta por correio electrónico que parece demasiado boa para ser verdade, provavelmente é porque é mesmo. As burlas existem há séculos, mas a sua popularidade está a aumentar porque a Internet facilita a sua divulgação.

Muitas formas de burla vão levá-lo a reencaminhar mensagens de correio electrónico sobre falsos vírus ou outras histórias inventadas. Estas mensagens de correio electrónico ocupam espaço nas caixas de correio e causam embaraço quando se prova que não são verdadeiras. No entanto, existe um tipo de fraude mais insidiosa que pode acabar por custar muito dinheiro.

Como detectar uma fraude

Se parecer que uma mensagem de correio electrónico que recebeu é um esquema, um sítio a consultar é a lista de exemplos das páginas de referência de burlas ( The Urban Legends Reference Pages ). No entanto, estes esquemas podem ter milhares de formas diferentes.

Conheça mais sete sinais reveladores de um esquema:

• Não conhece a pessoa que lhe enviou a mensagem.
• Prometeram-lhe somas não declaradas de dinheiro, por pouco ou nenhum esforço da sua parte.
• Pedem-lhe para fornecer uma quantia antecipada para actividades duvidosas, uma taxa de processamento, ou para pagar os custos de aceleração do processo.
• Pedem-lhe para fornecer o número da sua conta bancária, ou outras informações financeiras pessoais, e o remetente oferece-se para depositar lá dinheiro.
• O pedido tem um tom de urgência.
• O remetente pede repetidamente que actue com confidencialidade.
• O remetente oferece-se para lhe enviar fotocópias dos certificados governamentais, informação bancária, ou outras "provas" de que a sua actividade é legitima (são falsas).

Como exportar as Categorias do Outlook 2003 para outro utilizador/computador

1. Faça clique sobre o Start, e depois em Run.
2. Escreva regedit, e depois OK.
3. Navegue até à seguinte chave:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Categories
4. Faça clique na pasta Categories, depois seleccione no menu Registry a opção Export Registry File.
5. Seleccione um local para guardar o ficheiro como o desktop - por exemplo - escreva o nome do ficheiro e clique em Save.
6. Feche o Registry.
7. Copie o ficheiro para outro utilizador/computador e importe a chave do Registry.

Alterar a duração do novo Alerta de Desktop no Outlook 2003

Este excelente artigo do MVP Robert Sparnaaij aka Roady explica como alterar a duração da exposição do Alerta de Desktop.
O máximo permitido pelo Outlook é 30 segundos e pode ser alterado em Tools > Options > E-mail Options > Advanced E-mail Options > Desktop Alert Settings.
Mas com este artigo pode alterar esta duração máxima.

Ler mais

Ultrapassar o "defeito" da pasta Drafts não ter painel de leitura

Há muitos utilizadores aborrecidos com o facto de a pasta Rascunhos (Drafts) não ter painel de leitura. Se este for o seu caso, crie uma pasta de procura que procure apenas rascunhos.
Adicione-a à sua pasta Favorites para acesso rápido.

Para criar uma pasta de procura faça clique com o botão do lado direito do rato sobre uma pasta de procura já existente (Para seguimento, Correio não lido ou Mensagens grandes) ou sobre a pasta Pastas de procura e seleccione Nova pasta de procura.
Depois escolhe a última opção Criar uma pasta de procura personalizada e faça clique em OK.
Defina o Nome e não seleccione nenhum tipo de critério.
Clique em Procurar e seleccione apenas a pasta Rascunhos ou Drafts.

Como criar um COM Add-in para Outlook com o VB6

Amigos estou especialmente orgulhoso com este artigo no meu site que espero vá desmistificar um pouco a programação com o Outlook.
Espero que gostem, e que me enviem as vossas opiniões:
http://www.rsoutlook.com/pt/comaddin.htm

Outlook Express - Não foi possivel eliminar mensagem

Questão colocada no NG de Outlook português

Pergunta:
No Outlook Express não consigo eliminar as mensagens recebidas.
O erro é "não foi possível eliminar mensagem" mas as mensagens do Hotmail consigo eliminar só não consigo eliminar as mensagens das outras contas que tenho configuradas em POP.

Resposta:
Experimenta ir ao menu File > Folders > Compact All Folders, isto é capaz de demorar...

Exportar e Importar Regras

Questão colocada no NG de Outlook em Espanhol

Pergunta:
Tenho Outlook 2003 e preciso de migrar o perfil de um utilizador para outra máquina, mas este utilizador tem muitas regras. Há alguma forma de exportá-las e importar noutro pc.

Resposta:
Menu Ferramentas > Regras e alertas, botão Opções... Exportar e Importar noutro pc

Imprimir a imagem de fundo (stationery) de uma mensagem

Questão colocada no NG de Outlook em Espanhol

Pergunta:
Utilizo o Outlook e criei um fundo com o logotipo da empresa. Funciona bem mas quando imprimo a mensagem não imprime o fundo. Alguma ajuda?

Resposta:
Tem a ver com as opções Avançadas do Internet Explorer. Na parte da impressora marca a opção Imprimir cores e imagens de fundo.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Fev/2005)

A Microsoft disponibilizou em Fevereiro de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter update: February 8, 2005

Iniciativa europeia junta 13 países no combate ao spam

Um conjunto de 13 países da UE juntaram-se no combate ao spam aprofundando os esforços de partilha de informação e cooperação na identificação e responsabilização dos spammers. Portugal está fora do grupo pioneiro.

Mais in Tek Sapo

Spammers desenvolvem novo meio de propagar junk mail

Foi descoberto um novo cavalo de tróia que toma controlo de um PC mas ao invés de utilizá-lo como servidor de correio, para o envio de junk mail, consegue utilizar o servidor do próprio ISP e enviar mensagens com aquele nome de domínio.

Mais in Tek Sapo

Novo add-in: Apagar emails duplicados

Passa muito tempo a apagar ou remover mensagens duplicadas das suas pastas de correio ?

Por vezes sincronizações duplicam as mensagens de email e por vezes quando está a fazer download das mensagens acaba por ficar com as mensagens repetidas...

Este add-in vai resolver estas questões, permite-lhe apagar as mensagens duplicadas apenas com um clique!

O Add-in é fácil de activar e desactivar, está integrado no Outlook e tem um ambiente muito user-friendly.

Para mais informações, manual e preview:
http://www.rsoutlook.com/us/prods/prod10.html

Se estiver interessado podemos desenvolver este software para a versão do Outlook em português, espanhol ou italiano.

Links interessantes de MVPs relacionados com Outlook

Em Espanhol:
Palel
http://www.infonegocio.com/luzylar/outlook.htm

Em Italiano:
Roberto Restelli
http://erredue.altervista.org/index.html

Em Alemão:
Peter Raddatz (DocOutlook)
http://www.docoutlook.de/

Em Inglês:
David Kane
http://www.microeye.com/resources

Diane Poremsky
http://www.outlook-tips.net/index.html
http://www.slipstick.com

Eric Legault
http://blogs.officezealot.com/legault/

Ken Slovak
http://www.slovaktech.com

Patricia Cardoza
http://www.cardozasolutions.com/

Robert Sparnaaij
www.howto-outlook.com

Sue Mosher
http://www.outlookcode.com/

Sig Weber
http://www.asaris-matrix.com/sweber/playground/default.aspx?category=Outlook

Microsoft integra ferramentas CRM no Outlook

A Microsoft revelou alguns detalhes sobre o Projecto Elixir, um add-in para o Outlook que vai incorporar algumas ferramentas de Customer Relationship Management (CRM).
O projecto visa o encorajamento das empresas para actualizarem as suas versões do Office para a versão 2003.
Esta versão do add-in só funcionará com o Microsoft Office Outlook 2003 e necessita de ligação ao servidor de Exchange.

Mais detalhes em News.com

TV Cabo reforça segurança no acesso ao email

Os utilizadores do serviço Netcabo da TV Cabo vão ter de alterar as configurações de acesso ao correio electrónico até 31 de Março devido à introdução de novas funcionalidades que pretendem reforçar a segurança e reduzir os problemas de spam.
Mais in Tek Sapo

Symantec prepara entrada no mercado das aplicações de segurança para email

São suas as novas linhas de produto, uma destinada a reduzir o volume de correio não desejado em 50% antes que atinja a rede empresarial enquanto outra junta firewall para email e tecnologias contra o spam e vírus no gateway.
Mais in Tek Sapo

Microsoft lança Outlook por subscrição e revela pormenores de próxima versão do Exchange

Por 59 dólares ao ano, o novo serviço disponibiliza uma conta de email com 2 GB de capacidade e acesso a outras caixas de correio, como as empresariais, geridas pelo Exchange, sobre o qual a Microsoft revelou ontem pormenores de futuro.

Mais in Tek Sapo

FBI substitui Carnivore por sistemas comerciais de vigilância de emails
O polémico sistema de vigilância de email e actividades online desenvolvido pelo FBI em 1998 parece ter sido substituído por sistemas convencionais, de acordo com relatórios recentes, divulgados pelo Congresso americano.
Mais in Tek Sapo

Exportar configurações das contas no Outlook 2003

Pergunta:
Existe alguma forma de exportar a configuração das contas de correio que tenho no Outlook 2003?
Tenho que instalar de novo o Windows XP e terei que configurá-las de novo.

Resposta:
http://www.infonegocio.com/luzylar/cuentasoutlook2003.htm

Eliminar resposta de confirmação de leitura

Pergunta:
Tenho duas contas de correio electrónico e aceitei por erro uma confirmação de leitura de uma mensagem de uma das contas para a conta que não tenho acesso ao servidor de saida.
A mensagem está pendente nos Itens Enviados e está constastemente a dar erro. Tentei eliminar a mensagem mas não consegui.

Resposta:
Mudas o servidor de saida da conta que tem a confirmação de leitura para o servidor que tens acesso.

Apagar os recibos de leitura com o OutlookSpy
http://www.outlook-tips.net/howto/delete_rr.htm

Mensagens trocadas através de Gmail podem ser interceptadas

A HBX Networks descobriu um bug no serviço de correio electrónico oferecido pelo Google que permite a terceiros acederem às mensagens trocadas por outros. Entretanto um post no Slashdot dá conta da resolução do problema.

Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4L0/536744.html

Como identificar a versão do Outlook - Formulário e VBScript

Existem três tarefas para esta solução.
•Criar um novo item para armazenar o código VBScript.
•Introduzir o código VBScript e guardar o formulário.
•Executar o código VBScript.

Criar um novo item para armazenar o código VBScript
1.No menu Ficheiro, aponte para Novo e, em seguida, clique em Mensagem de correio.
2.No menu Ferramentas, aponte para Formulários e, em seguida, clique em Estruturar este formulário para introduzir o modo de estruturação do formulário.

Introduzir o código VBScript e guardar o formulário
1.No menu Formulário, clique em Ver código.
2.No Editor de scripts, escreva o seguinte código.

Sub Item_Open

Dim Versao

Versao = application.version

MsgBox "A versão do Outlook é: " & Versao

End Sub


3.No menu Ficheiro, clique em Fechar.
4.No menu Ficheiro, clique em Guardar como. Certifique-se de que a predefinição do tipo de ficheiro é Modelo do Outlook (.oft) e, em seguida, seleccione uma localização para guardar o ficheiro. Introduza um nome de ficheiro para o formulário e, em seguida, clique em OK.
5.Feche o item clicando no X existente no canto superior direito da janela do item e, em seguida, clique em Não quando lhe for pedido que grave as alterações.

Executar o código VBScript
1.Para executar o código VBScript, abra de novo o item, utilizando o Explorador do Windows para localizar o ficheiro e, em seguida, clique duas vezes no ficheiro .oft. O código será automaticamente executado, dado que foi introduzido num procedimento de acontecimento Item_Open. Se receber um aviso de macro, clique em Activar macros.
3.Aguarde enquanto o código verifica a versão do Outlook. Quando o código terminar, deverá receber uma mensagem a indicar a versão do Outlook.

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Jan/2005)

A Microsoft disponibilizou em Janeiro de 2005 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.

Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter update: January 11, 2005

Tsunami gera onda de golpes virtuais

Ao mesmo em que está ajudando a arrecadar doações e mobilizar as pessoas em prol das vítimas do Tsunami, surge também web criminosos que utilizam o desastre natural no sul asiático para aplicar golpes e fraudes virtuais.

O FBI pede para que as pessoas sejam cautelosas na hora de fazer suas doações para as vítimas do maremoto pela internet. Já foram recebidos mais de 400 e-mails fraudulentos e foram criados também sites falsos que instalam vírus nos computadores. Se em leilões virtuais os internautas norte-americanos já perderam 125 milhões de dólares no ano passado, ao serem enganados nas compras, a ameaça diante da tragédia é maior.

Esta não é primeira vez que pessoas se aproveitam de uma catástrofe mundial para fraudar internautas, o FBI registrou crimes semelhantes no episódio de 11 de setembro.

Também está circulando um e-mail que mostra supostas fotos das ondas gigantes do Tsunami, mas as imagens são falsas, foram identificadas como fotos de uma forte ressaca que assolou a China no ano de 2002, em virtude do tufão Sinlaku, que feriu 11 pessoas, mas não causou nenhuma morte.

Mais informações sobre fraudes e Tsunami estão no site do FBI www.fbi.org

Abrir todos os ficheiros anexos no Outlook 2003

Pergunta:
No Outlook 2000 conseguia abrir todos os ficheiros anexos ao mesmo tempo, com o Outlook 2003 tenho que abrir um a um. Há hipótese de abrir todos os anexos ao mesmo tempo ?

Resposta:
Não. Nas versões mais recentes do Outlook é impossível.

No entanto o Eric Legault [MVP de Outlook] tem uma solução que envolve programação com VBA - "A melhor forma de ver múltiplas imagens em anexo".

"A Better Way To View Multiple Picture Attachments"
http://blogs.officezealot.com/legault/archive/2004/01/29/222.aspx

Mensagem de erro quando tenta actualizar dados sobre disponibilidade

Quando tentar actualizar os dados sobre disponibilidade, poderá receber a seguinte mensagem de erro:
Não é possível actualizar dados relativos a disponibilidade.

Solução:
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;pt;305112

Descarregar apenas cabeçalhos

Pergunta:
Na conta IOL tenho e-mails com anexos muito pesados, como fazer para descarregar apenas os cabeçalhos?

Resposta:
No Outlook, menu Tools, Send / Receive, Send / Receive Settings, Define Send / Receive Groups.
Edita a conta IOL.
Escolhe a tua Inbox e nas opções do lado direito escolhe Download headers only.

Hoax sobre tsunami na Ásia dá direito a prisão
A polícia britânica confirmou ontem ter detido um homem que tinha enviado emails enganadores a familiares de pessoas desaparecidas depois do tsunami que assolou alguns países asiáticos no passado dia 26 de Dezembro.
Desenvolvimento: http://tek.sapo.pt/4M0/533991.html

Arquivar com o Outlook

Pergunta:
A final del año archivé (hice "Archive". Mi Outlook está en inglés) de todo mi Outlook en un disco diferente al que usa el Outlook activo, y ello hizo que al final de la lista de Capetas Personales (Personal Folders) apareciera el ítem Carpetas de Archivo (Archive Folders), pero éste ha desaparecido de ese lugar. ¿Cómo puedo hacer que aparezca donde antes estaba?
Vi que si colocaba el cursor sobre Archi Folders y oprmía botón derecho me aparecía la opción Cerrar Archive Folders. Creo que lo que necesito es la opción inversa.

Resposta:
No Outlook vê onde está a arquivar o ficheiro.
Menu Tools > Options > separador Other > botão AutoArchive.
Vê onde está o ficheiro.

Para adicioná-lo ao Outlook, menu File, Data File Management, Add, Personal
Folder, e escolhe o local que estava referido no AutoArchive.

Criar Vistas

Pergunta:
Tengo un archivo PST donde hay muchas carpetas creadas. He configurado una vista que detalla los campos necesarios.
Cómo puedo "heritar" esta misma vista para las carpetas hijas?
He intendado pero no encuentro la manera, claro si lo hago una a una o si creo una macro podría hacerlo.Alguien sabe cómo hacerlo desde la carpeta raíz?
Muchas gracias.

Resposta:
Quando crias a vista tens a opção "Can be used on":
1) This folder, visible to everyone
2) This folder, visible only to me
3) All Mail and Post folders