Correio Seguro e Assinado Digitalmente

Seguindo o comentário do Miguel Almeida num post anterior e tendo em conta o facto que na revista Guia da Internet do mês de Janeiro de 2007 trazia um artigo interessante sobre assinatura digital, decidi colocar o artigo "Correio Seguro e Assinado Digitalmente"

Só como nota final no meu livro Domine a 110% o Outlook 2003 no capítulo Segurança e Vírus tenho um tópico dedicado a este assunto.

E-book grátis sobre E-mail

E-mail como instrumento pedagógico para promover o progresso dos alunos em um curso de inglês online

"Este trabalho tem como objetivo avaliar a importância da utilização pedagógica do e-mail em um curso de inglês online para promover o progresso dos alunos. Para tanto, foram realizadas pesquisas bibliográficas e, em seguida, foi realizado um estudo de caso em um curso de inglês online, em que, no período de duas semanas, um grupo de alunos recebeu diariamente e-mails de incentivo e acompanhamento, e seu progresso foi monitorado e comparado com um segundo grupo que não recebeu nenhuma mensagem. Desta maneira, pudemos verificar a influência do e-mail como instrumento pedagógico no curso de inglês online analisado nesta pesquisa."

Download e-book

Office Webcast

Microsoft Office System Webcast: A "First Look" at Five New E-mail and Collaboration Features in the 2007 Microsoft Office System (Level 100)

Link para o Webcast

Storm Worm infecta 300 mil computadores em menos de uma semana

A Symantec já classificou o Storm Worm como a pior praga virtual desde 2005. Em menos de uma semana o troiano já afectou pelo menos 300 mil equipamentos e os disfarces utilizados para a propagação do malware não param de aumentar.

Ler mais >>>

Como configurar o Hotmail no Outlook

Eu pensava que já todos sabiam como... mas como as questões nos newsgroups neste tema têm vindo a aumentar lembrei-me de colocar aqui o link para o artigo da Microsoft.

Link >>>

Spam é 85% de todo o e-mail

Cerca de 17 em cada 20 mensagens que recebemos são spam, revela um estudo da empresa inglesa Ipswitch.

No seu relatório “Spamometer”, a consultora revela que, só no último trimestre de 2006, 84.4% do total das mensagens que chegaram até à caixa de e-mail dos utilizadores foi correio não solicitado.
O mesmo estudo esclarece ainda que cerca de metade do spam é actualmente composto por tentativas de ataques de phishing através dos quais os spammers tentam atrair os utilizadores a visitar páginas web falsas onde solicitam os seus dados pessoais e financeiros.

In Exame Informática

Vista e Office 2007 chegam dia 30

A Microsoft apresentou oficialmente as versões de Vista e Office 2007 que vão estar disponíveis para o mercado de consumo em Portugal.

Numa conferência de imprensa realizada ontem, responsáveis da Microsoft Portugal revelaram que as versões disponíveis para Vista são a Home Premium e a Ultimate. Para o Office 2007, a Casa e Estudantes e a Ultimate.
Os preços anunciados para estas versões serão, a partir de:
Vista Home Premium - €399 (Versão integral) e €269 (versão actualização).
Vista Ultimate - €669 (Versão integral) e €439 (versão actualização)
Office 2007 Casa e Estudante - €189 (versão integral) Office 2007 Ultimate - €849 (actualização) e €999 (integral)

A Microsoft anunciou, igualmente, que está a efectuar um passatempo em algumas rádios no qual são oferecidas 25 licenças do Vista Ultimate assinadas por Bill Gates. Estas licenças vão ser entregues no dia 29 no centro comercial Colombo, num evento que começa às 22 horas e se vai arrastar até depois da meia-noite, altura em que vão ser vendidas ao público as primeiras unidades do Vista.

Pelo país, vão existir mais lojas que vão estar abertas até depois da meia-noite para marcar este lançamento.

In Exame Informática

Conta de Microsoft Exchange Server sempre pré-definida

Pergunta no newsgroup de Outlook em Espanhol

Q: Tenho SBS 2003 e Outlook 2003 e não consigo colocar a conta de correio de POP/SMTP como pré-definida.
Defino esta conta, mas depois de enviar um email fica pré-definida a conta de Exchange.
Como devo proceder para que esteja sempre pré-determinada a conta POP/STMP?

R: Esta é uma opção pré-definida no SBS que altera a conta. Solução em: http://www.slipstick.com/problems/defaultacct.htm

[Updated] - Configurar Filtro de Spam para muitos utilizadores

Pergunta no newsgroup de Outlook em Espanhol

Q: Preciso de activar o filtro de spam de correio electrónico no Outlook 2003. Em 300 computadores. Gostava de fazer isto sem ter que ir a todas as máquinas.

R: Tens que utilizar Politicas de Grupo (Group Policy), vê no Office Resource Kit.

Q: Tenho instalado o Office Resource Kit e até tenho configurada a instalação não atendida do Office 2003 mas não encontro a opção em concreto...
Podias dizer-me exactamente qual a opção.

R: Vê este artigo da Microsoft para todos os detalhes:
http://office.microsoft.com/en-us/ork2003/HA011402621033.aspx

Comentário final: Obrigado Ricardo, encontrei o Office 2003 Policy Template Files and Deployment Planning Tools onde estão todas as chaves no registry.
No meu caso, precisava do JunkMailProtection com o valor 3. Vou enviar a chave através da AD.

Desapareceram as minhas barras de menus e ferramentas

Pergunta no newsgroup de Outlook em Espanhol

Q: Desapareceram-me as barras de menus e ferramentas. Sabem como restaurá-las?

R: Feche o Outlook, localize o ficheiro OUTCMD.DAT e renomeio, quando abrir de novo o Outlook recria o ficheiro.

Neste ficheiro encontra-se guardada a informação dos menus e das barras de ferramentas.

Normalmente está em: \Windows\Application Data\Microsoft\Outlook\

Small Business Webcast

Drive Your Business with Outlook, Business Contact Manager, and Small Business Accounting (Level 100)

Link para o Webcast

Limpar histórico na opção "Abrir Pasta de Outro Utilizador"

Pergunta no newsgroup de Outlook em Espanhol

Q: Como administrador de Exchange Server, podes abrir a pasta de outro utilizador a partir do Outlook.
O problema é que cria um histórico de todas as pastas dos utilizadores que vais abrindo.
Isto é importante para comprovar que tudo está a funcionar correctamente, mas se alguém vê pode ficar a pensar que abro aquelas pastas com má intenção...
Gostava de saber como eliminar esse histórico. Gracias

R: Artigo da Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/288570

Marcar reuniões e aceitá-las num calendário numa pasta pública

Pergunta no newsgroup de Outlook em Espanhol

Q: Preciso de criar um calendário numa pasta pública em que possa convocar reuniões e aceitá-las nesse calendário e não no meu calendário. É possível?

R: Artigo da Microsoft: http://support.microsoft.com/kb/291616

RSS do Blog

Por favor actualizem o rss do blog para terem as noticias "frescas" o mais depressa possível. O link anterior estava com alguns problemas...

http://www.rsoutlook.com/blog/rss.xml

Mensagem de erro na sincronização

Mensagem no newsgroup de Outlook em castelhano

Uso o Outlook 2003. Quando clico em enviar e receber recebo esta mensagem de erro:
'Microsoft Exchange Server' relatou erro (0x8004010F). A falha operação. Um objeto não foi encontrado.

A solução para este problema >>>

Apagar recibos de leitura utilizando o OutlookSpy

Se tem recibos de leitura que não são enviados, ou estão a gerar erros, tente alterar o servidor de SMTP para a outra conta de correio e depois de novo para a inicial. Se mesmo assim elas não forem enviadas, pode apagá-las seguindo este passos:

Feche o Outlook, e faça o download e instale OutlookSpy.
(clique na imagem para ampliar)

Escolha a pasta que contem o item que precisa de apagar. Para os Recibos de Leitura, esta será a pasta de topo do arquivo de mensagens (Outlook Hoje).
(clique na imagem para ampliar)


Depois de escolher a pasta, clique no botão IMsgStore na barra do OutlookSpy.
(clique na imagem para ampliar)




Na nova janela, clique no botão Open Root Container no topo esquedo da janela para abrir uma nova janela.
(clique na imagem para ampliar)

Clique no separador GetContents Table. Os recibos serão listados à esquerda. Seleccione um recibo, clique no botão Open entry e surge uma nova janela.
(clique na imagem para ampliar)




Clique em IMsgStore::Abort Submit. Clique OK, feche a janela. Escolha Delete. Repita para cada recibo. Feche todas as janelas do OutlookSpy e terminou. Feche o Outlook e desinstale o OutlookSpy.


(clique na imagem para ampliar)







Tradução do artigo da Diane Poremsky [Outlook MVP] - http://www.outlook-tips.net/howto/delete_rr.htm

Só vejo as novas mensagens quando mudo de pasta

Pergunta no newsgroup de Outlook Espanhol

P: Tenho Outlook 2000 com Exchange Server 2003. No Outlook no me aparecem as mensagens novas a menos que mude de pasta na mailbox. Como fazer para que as mensagens novas surjam à medida que as revebo?

R: http://support.microsoft.com/kb/304849/

Quando devo fazer o upgrade para o Outlook 2007 e Windows Vista?

Esta é uma pergunta que muitos utilizadores já devem andar a fazer. A resposta da revista Outlook Power e do meu amigo David Gewirtz é excelente e vale a pena ler.
O David submete a resposta a esta pergunta conjuntamente com mais algumas questões, como:
- Tem um computador novo ou antigo?
- É um técnico de IT ou um utilizador doméstico?
- etc.

Vale a pena ler (em inglês) se ainda tem dúvidas.

Ler artigo >>>

Novo Sistema de Buscas do Outlook facilita o dia a dia.

Marcelo Thalenberg MVP Outlook, Autor dos livros "Managing Your Business with Outlook For Dummies" e "Socorro, roubaram meu tempo".

O Segisfredo aproxima-se do meu computador, vê a imagem no monitor e diz:

"Hum hum, Marcelo, para variar você está com a versão beta do Outlook 2007 aberta, mas parece que não mudou muito! Mudar para que? Só para vender outra versão? Eu já sou craque em Outlook", diz o Segisfredo e complementa: "Desde que mudei o meu modo de organização, sou eficaz, graças à consultoria de ‘change management’ - bacana estes nomes em inglês né? Agora tenho domínio de meus afazeres listados em Tarefas do Outlook, escolho por prioridades o que fazer primeiro e até supervisiono automaticamente as tarefas de cada subordinado, registro todas as pendências e uso os lembretes para tomar a atitude no tempo certo e o Outlook não me deixa esquecer. Sou um craque de Outlook. O que mais a nova versão do Outlook vai fazer por mim?"

"Segisfredo, você disse que o Outlook não lhe deixa esquecer o que você registrou" - respondo e acrescento: "Agora o Outlook acha o até o que você pensa que não registrou rapidamente!"

"Como é que é? Não entendi?" – responde Sagisfredo surpreso.

"Hoje a pressão nos escritórios nos torna multitarefa e fazemos mais coisas do que deveríamos ao mesmo tempo, com freqüência perde-se a atenção e o foco".

Por exemplo: você está procurando um e-mail do cliente Instru--cão e toca o telefone, você muda a pesquisa para atender o cliente ao telefone e depois vai almoçar, volta e se pergunta: ‘Onde é que estava mesmo? Ih, vou ter que repetir a pesquisa para achar o histórico do cliente, como era o nome dele mesmo?’

O Outlook vai lhe lembrar até o nome do cliente (no exemplo Instru--cão), o sistema de buscas memorizou o que você fez e repetirá tudo para você. Abra o menu de buscas e selecione Pesquisas Recentes, a lista com suas 10 últimas pesquisas está gravada, selecione na lista a palavra que você achava que esqueceu e pronto! Recuperou o trabalho interrompido em segundos mesmo sem ter o nome do cliente em sua cabeça."

Veja a seguir o passo a passo desta situação!

Conheça o novo sistema de pesquisas do Outlook 2007

O Outlook 2007 memoriza suas 10 últimas buscas:

Com o Outlook aberto em qualquer pasta de e-mails.

1. Selecione a seta de abertura de menu ao lado da janela de buscas (Search Emails)

Você irá ler "Show Instant Search Pane Menu" Mostre o Painel de Buscas Instantâneas.

2. Clique na seta e o menu será listado.

3. Selecione a opção "Recent Searches" Pesquisas Recentes

A lista com suas 10 últimas pesquisas aparecerá.

4. Selecione a palavra pesquisada como Instru-cão na figura 1 e você terá a informação á sua mão novamente.


(Clique na imagem para ampliar)





Figura 1: O Outlook memoriza as 10 ultimas pesquisas


O Outlook colore a palavra que está em busca:

Quando a resposta á sua pesquisa traz dezenas de e-mails, o marcador colorido ajuda a visualizar a palavra e seu contexto para selecionar rapidamente a que você procura.

A figura 2 mostra uma pesquisa com a palavra Office e o destaque em amarelo com a palavra encontrada.

"Mas e se eu não gostar do Amarelo?", pergunta o Segisfredo.

Escolha entre as opções de cores básicas ou até personalize a cor para sua pesquisa veja no tópico a seguir como fazer.


(Clique na imagem para ampliar)


Figura 2: O Outlook marca e destaca a palavra procurada.

Configure as buscas do jeito que você precisa

A caixa de diálogos "Search Options" - Opções de Busca - permite configurar a busca de acordo com a sua necessidade.

Com o Outlook aberto em qualquer pasta de e-mails.

1. Selecione a seta de abertura de menu ao lado da janela de buscas (Search Emails)

Você irá ler "Show Instant Search Pane Menu" Mostre o Painel de Buscas Instantâneas.

2. Clique na seta e o menu será listado.

3. Selecione a opção "Search Options" Opções de Pesquisa.

A caixa de diálogos Opções de Pesquisa aparece: figura 3























Figura 3: A configuração de pesquisa de e-mail ficou mais fácil


A caixa de diálogos "Search Options" Opções de Pesquisa facilitou o acesso a adicionou opções para pesquisar e achar o que você procura de forma mais rápida. A seguir algumas opções:

• Pesquise em qualquer pasta de e-mail, selecione as pastas em "Indexing".

• Liste os resultados de busca enquanto você digita instantaneamente, ou não em "Search".

• Destaque em cores a palavra que você pesquisa e até escolha a cor que deseja usar em "Highlight color".

• Procure na lata de lixo (pasta itens excluídos) se você acha que jogou fora por distração. "Deleted Itens"

• Escolha se a pesquisa instantânea listará o resultado só da pasta em uso ou todas as pastas de uma vez em "Instant Search Pane".


"Ah!" - diz o Segisfredo - "além de melhorar a pesquisa posso usar para abrir itens que até sei onde estão rapidamente, gostei!"

Que tal repetir os passos do Sagisfredo para descobrir você também como o novo Outlook pode tornar sua rotina mais produtiva? Boa sorte!

Marcelo Thalenberg, MVP Outlook
* Marcelo Thalenberg é consultor , diretor da MT Criativa e, Microsoft MVP Outlook, autor dos livros Socorro roubaram meu tempo mais de 100 soluções utilizando o Outllook e pequenas de mudanças de atitudes e Managing Your Business with Outlook for Dummies em inglês. Publica dicas de produtividade no site www.mtcriativa.com.br e e-tips para o portal de livros For Dummies nos EUA

Actualizações de segurança da Microsoft de Janeiro de 2007

Como parte do ciclo regular de actualizações de segurança mensais da Microsoft, foram lançadas as seguintes actualizações de segurança em 9 de Janeiro de 2007:

• MS07-003 - resolve uma vulnerabilidade no Microsoft Outlook (KB925938)

Actualização do Filtro Publicidade Não Solicitada do Outlook 2003 (Janeiro/2007)

A Microsoft disponibilizou em Janeiro de 2007 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003.
Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:

Description of the Update for Outlook 2003 Junk Email Filter (KB925534)

Aplicação para ajudar a enviar anexos enormes

Já tentaram enviar anexos grandes, mesmo grandes, mas mesmo mesmo grandes, daqueles tão grandes que o computador fica todo bloqueado e que no final crasha por todos os lado, já tentaram, já, já???!!!

Pois é, agora é fácil e é grátis com o Pando.

99 Dicas de Segurança para Email

Este excelente artigo (em inglês) dá 99 conselhos/dicas que podem muito bem ser aplicados por todos aqueles que querem manter uma certa etiqueta e segurança na utilização do email.

A não perder!

Ler mais >>>

Spam de imagens representa 35% de todas as mensagens não solicitadas

A F-Secure está preocupada com a crescente circulação de spam com imagens, que representa já mais de 35% de todas as mensagens não solicitadas na Internet. Para além de consumirem largura de banda, estas mensagens são mais difíceis de identificar.

Ler mais >>>

Problema com as tarefas

P: Estou com um problema comum a diversas maquinas onde tento fazer a operação de atribuir uma tarefa. O que me acontece é eu quem recebe a tarefa que eu lhe atribui, não consegue nem fazer aceitar nem rejeitar. Aparentemente não acontece nada e já verifiquei que na pasta das tarefas também não tem lá a tarefa que eu atribui.
Isto já vos aconteceu alguma vez? Será um bug ou eu estarei a fazer alguma coisa mal? A verdade é que me lembro de fazer isto, sem qualquer problema em tempos, mas agora não dá!

R: Em relação ao teu problema parece que pode estar associado a updates do Office, certifica-te que tens instalalado o patch KB892843 e se tiveres desinstala e testa para ver se ficam a funcionar. Uma nota prévia é que só irão funcionar as novas atribuições as antigas não.
Se ainda assim não funcionar vê também se tens o patch KB913807 e se assim for desinstala e verifica.

Claro que aconselho a voltarem a instalar os updates porque por vezes pode ser um problema na instalação, no entanto, se voltar a acontecer...

Problemas a imprimir no Outlook 2003

Mensagem no newsgroup de Outlook em português:

Q: Surge-me uma mensagem de erro quando tento imprimir:

ERRO
Linha 248
Biblioteca não registada
Deseja fazer uma depuração?
O que é que faço a isto, não consigo imprimir nenhum mail.......

R: Apesar do erro não estar directamente relacionado com o Outlook mas sim com o Internet Explorer a solução em baixo resolve o problema.

Corre este comando a partir do Run:
regsvr32 IEPEERS.DLL
Instruções neste artigo:
http://support.microsoft.com/kb/293176

Ataques de phishing aumentam 56 por cento em 2006

Os números recolhidos pela Panda Software mostram que o phishing foi a principal ameaça de segurança informática ao longo deste ano. As entidades bancárias mantêm-se o alvo preferencial perfazendo 75% do total de lesados reportados.

Ler mais >>>

PC Pro faz revisão ao Outlook 2007

A não perder esta revisão da PC Pro ao novo Outlook 2007

Ler artigo >>>