A Utilização do Word para Editar Mensagens
O Outlook apresenta como padrão de instalação do editor de mensagens o Word (apesar desta função poder ser alterada). Esta ferramenta teve alguns melhoramentos, pois nas versões anteriores do Outlook poderíamo-nos deparar com alguma lentidão ao criar uma nova mensagem com este tipo de editor.

A utilização do Word como editor de correio electrónico traz ao utilizador comum algumas vantagens, nomeadamente, a oportunidade de ter o mesmo ambiente de trabalho que tem quando utiliza o Word, o que torna mais fácil a aplicação de estilos, tipos de letras, fundos, etc.
Os utilizadores que estão ambientados a trabalhar com Word facilmente se adaptarão à utilização do Outlook 2003 desta forma. Os utilizadores que já utilizavam esta ferramenta em versões anteriores do Outlook, rapidamente vão encontrar algumas melhorias: a criação de uma nova mensagem passa a ser um processo mais rápido, o tamanho das mensagens diminui e podemos facilmente alternar entre tipos de formatos da mensagem (Rich Text, Texto Simples e HTML).

Para se certificar que está a utilizar o Word como editor padrão do Outlook, deve abrir o menu Ferramentas (Tools) e escolher Opções (Options), no separador Formato de correio (Mail format), e no Formato da mensagem (Message format) tem de ter seleccionada a opção Utilizar o Microsoft Word para editar mensagens (Use Microsoft Word to edit e-mail messages).

Aqui pode seleccionar a opção Utilizar o Microsoft Word para ler mensagens de correio electrónico em formato RTF (Use Microsoft Word to read Rich Text e-mail messages). No Outlook 2003 para verificar de uma forma rápida se o Word é o editor padrão, no menu Ajuda a primeira opção deve ser Ajuda do Microsoft Office Word.

Se estas opções estiverem activadas, quando abrir uma nova mensagem pode verificar que os menus se assemelham bastante aos do Word.