sexta-feira, novembro 26, 2004
Resposta a questão colocada no NG de Outlook português
Questão:
Tenho o outlook 2003 instalado com uma conta IMAP, quando faço check mail, a mensagem fica marcada com icon entre o envelope e o attach, depois de a ler desaparece, quando tenho a rede desligada todas que tem o icon não consigo ler, há alguma opção no outlook para fazer sempre o download da mensagem para o pc?
Resposta:
No Outlook, menu Tools, Send / Receive, Send / Receive Settings, Define Send / Receive Groups.
Edita a conta IMAP.
Escolhe a tua Inbox e nas opções do lado direito escolhe Download complete item including attachments.
Resposta a questão colocada no NG de Outlook português
Questão:
Gostaria de saber se é possivel anexar a um mail que enviamos os recibos de leitura e de entrega automaticamente?
Ou seja quero que assim que receba os recibos o outllok os coloque junto do mail original numa pasta ou mesmo nomail original como anexo.Será possivel fazer isto?
Resposta:
O sistema de recibos funciona da seguinte forma:
1) Envias um e-mail com pedido de recibo. (O original fica na pasta Enviadas).
2) Recebes a leitura, abres essa mensagem. (É automáticamente registado na pasta original).
Se algo não estiver a funcionar bem experimenta ver no menu Tools > Options > separador Preferences > botão E-mail Options > botão Tracking Options e verifica as opções Process..
Outro alerta para o seguinte, se mudares a mensagem original da pasta Mensagens Enviadas para uma outra Personal Folder o Outlook deixa de registar.
terça-feira, novembro 23, 2004
Aqui fica o registo da minha participação no evento de segurança: Vantagem+ Security 2004 - Security, Disaster Recovery e Storage Management.
A minha apresentação "Segurança no MS-Outlook"
Apresentação
O conteúdo da minha apresentação:
Segurança no Outlook
Foi ontem no Hotel Roma.
Mais informações
segunda-feira, novembro 15, 2004
O Lookout é uma aplicação que realiza uma busca super-rápida em e-mails arquivados e informações do Outlook 2000, XP ou 2003. Com ele encontra rapidamente informações (assuntos, mensagens, número de telefones, endereços ...) em todas as caixas de correio do Outlook.
Encontra-se disponivel uma nova versão experimental (1.2.6) para download em:
http://www.lookoutsoft.com/Lookout/download.html
A Microsoft disponibilizou em Novembro de 2003 mais uma actualização ao filtro de (spam) do Outlook 2003. Esta actualização substitui o ficheiro Outlfltr.dat com informação mais actualizada de mensagens que são consideradas junk e-mail.
Para o download da actualização executem o Windows Update ou através do link em baixo:
Outlook 2003 Junk E-mail Filter Update: November 9, 2004
segunda-feira, novembro 08, 2004
Alguma confusão se gera quando se fala de passwords no Outlook, transcrevo aqui uma conversação no NG que penso clarificar esta situação:
Q: Ao abrir o Outlook 2000 queria que pedisse uma password. Como fazer isto? No
Outlook Xp e no Express sei fazer, mas nesta versão não encontro essa opção...
R: Estás ligado a um Exchange Server, ou é a um ISP ?
Q: Olá, tenho configurado um email do dominio da empresa. Não estou ligado a um Exchange Server. Para este caso, não percebi muito bem essa tua pergunta. No Outlook XP vou a ficheiro, gestão de ficheiros de dados, definições e meto uma palavra pass, no 2000 não tem essa opção. Tentei ir à ajuda, mas não consegui encontrar a solução.
R: A razão da minha questão tem a ver com o facto de se estiveres ligado a um Exchange podes fazer com que ele peça as tuas credenciais de rede (password) quando abres o Outlook. Mas se queres colocar uma password no ficheiro PST, vai ao menu Tools > Services deves ter um Personal Folder escolhes Properties e depois Change Password.
quinta-feira, outubro 28, 2004
O que é o ficheiro Winmail.dat ?
Já lhe pode ter acontecido receber mensagens com anexo intitulado winmail.dat. O ficheiro é enviado por utilizadores do Microsoft Outlook. O ficheiro permite que os utilizadores de Outlook enviem informação Transport Neutral Encapsulation Format (TNEF) juntamente com a mensagem para que esta retenha o aspecto do documento (formatações, fontes, cores) quando chega ao destinatário.
Infelizmente este ficheiro só é relevante se for utilizado por outro Microsoft Outlook. Utilizadores com Outlook Express, Eudora, Netscape Messenger e outros programa de correio electrónico recebem o ficheiro winmail.dat.O ficheiro é anexado às mensagens porque o remetente está a enviar com o formato Outlook Rich Text em vez do formato Texto Simples.
Como configurar o Outlook para NÃO enviar anexos Winmail.dat
Para “desligar” o formato Rich Text nas mensagens enviadas siga estas intruções:
1) Faça clique em Tools
2) Faça clique em Options, separador Mail Format.
3) Em Send in this Message Format list, escolha Plain Text, e depois OK.
Isto vai definir o formato de envio para todas as mensagens como Texto Simples, vai perder a possibilidade de enviar mensagens formatadas. No entanto assim todos aqueles que recebam as suas mensagens vão recebê-las da forma como enviou independentemente do programa que estão a usar.
Mais informação sobre este tópico em Microsoft Knowledge Base
E se eu quiser visualizar o ficheiro WinMail.dat ?
Se quiser visualizar o ficheiro e a mensagem existem programas que descodificam a infomração e permitem visualize-la. Aqui ficam um conjunto de aplicações:
Fentun
Compatível com Win9X, NT, e 2000. Mas não funciona com o Windows XP
WMDecode
Programa que utiliza o modo drag e drop par aver o conteúdo do ficheiro
TNEF's Enough
O programa Macintosh para descodificar o ficheiro
quarta-feira, outubro 27, 2004
terça-feira, outubro 12, 2004
Sempre que um novo vírus ou worm é noticia os utilizadores de Outlook perguntam se o preview pane é seguro. Um artigo sobre o MyDoom, publicado pela InternetWeek.com ainda gerou mais confusão "All that the worm needs to propagate is a user that has an open Microsoft Windows preview pane in Outlook" e "If this Outlook pane is open, the worm automatically scours the user's contacts and files." Estas declarações estão longe da verdade.
A ferramenta de bloqueio de anexos (attachment) que foi adicionado ao Outlook 2000 no post-SP1 patch disponível desde Junho de 2000 significa que o preview pane passa a ser seguro. Em conjunto com o Internet Explorer iFrame patch disponível desde 2001 o preview pane do Outlook é até bastante seguro.
Cada versão do Outlook é mais segura que a anterior, dando aos administradores poucas razões para desabilitar o preview pane no Outlook 2002 ou 2003. Como sempre, a melhor solução é bloquear mensagens nos servidores ou gateway, o que vai significar que poucos ou mesmo nenhum virus chegarão às caixas de correio electrónico. Um administrador responsável removerá ficheiros executáveis no lado do servidor.
O único Outlook que pode ter alguns riscos com o preview pane é o Outlook 98, no entanto se tiver as actualizações do Windows e Office, o risco é diminuto.
quarta-feira, setembro 29, 2004
Tenho um ficheiro midi (música) e desejava colocar essa música em background no texto de mensagens. Quem me ensina o caminho a seguir?
Utilizando o formato de email HTML e com o Word como editor de mensagens:
Abres uma mensagem.
Colocas visivel a barra de ferramentas Web tools
E tens um botão Insert sound.
Questão colocada nos NG's de Outlook
Quando inicio o Outlook está sempre a pedir-me a password.
Não consigo guardar a password nas configurações da conta de e-mail
Resposta:
Outlook Express Does Not Save the Mail Server Logon Password
http://support.microsoft.com/?kbid=216382
Cannot Save E-Mail Account Password in Outlook Express http://support.microsoft.com/support/kb/articles/Q228/7/13.ASP
A palavra-passe do Outlook Express não é mantida no Windows 2000 ou no Windows XP
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;pt;264672
Questão frequente nos NG's de Outlook
Estou a usar o Outlook com o Windows 2000.
Na minha ligação o servidor está sempre a mudar para localhost.
O username muda também. O que está a acontecer ?
Tens um programa (antivirus, personal firewall, .etc) que está a trabalhar como proxy de POP e que está a fazer o scan dos mails quando chegam.
Tens que ver as configurações desses programas para evitar esse problema.
terça-feira, setembro 28, 2004
Hotmail vai cobrar importação de mensagens para Outlook
A Microsoft decidiu bloquear a possibilidade de importar as mensagens do serviço de correio Hotmail ou MSN a partir do Outlook ou Outlook Express para os utilizadores do serviço gratuito. A decisão tem efeitos a partir de hoje para os novos clientes e resulta de um número de crescente de registos de exploits da tecnologia que permite a interoperabilidade entre o serviço de email do Windows e o Hotmail por spammers.
Para os actuais utilizadores da tecnologia esta continuará disponível até Março ou Abril do próximo ano. A partir desta altura todos os clientes do webmail gratuito ficam com acesso vedado ao serviço, necessitando de ser subscritores do nível mínimo de serviços pagos do Hotmail para poder manter a utilização.
sábado, setembro 25, 2004
Este software é um Add-in para o Microsoft Outlook.
Já precisou de imprimir todas as mensagens de uma pasta? E se pudesse imprimir as mensagens assim que elas chegam á sua caixa de correio?
Este add-in vai responder a esta questão, poderá imprimir todas as mensagens de determinada pasta ou imprimir as mensagens assim que elas chegam à caixa de correio.
O Add-in é fácil de activar e desactivar, está integrado no Outlook e tem um ambiente muito user-friendly.
Versão demo disponível, não suporta a impressão de mensagens assim que chegam à caixa de correio.
Ler mais
quinta-feira, setembro 16, 2004
Uma das opções do Outlook que vai ser mais largamente procurada será, sem dúvida alguma, como abrir ficheiros bloqueados do nível 1 do sistema de segurança do Outlook.
Como foi explicado, o Outlook bloqueia os ficheiros que não considera seguros e os utilizadores, apesar de saberem que lhes foram enviados ficheiros anexos, não os conseguem abrir.
Existem vários métodos para a abertura destes ficheiros, quer através de ferramentas já disponibilizadas por alguns programadores, quer pela importação das mensagens para o Outlook Express. No entanto, a mais fácil, e também aquela em que se baseia o código dos programadores referidos anteriormente, é alterar algumas informações no registo do Windows.
A alteração da chave no registo deve ser muito cuidadosa, pelo que deve seguir os passos a seguir discriminados apenas se tiver a certeza do que está a fazer e, se achar que alguma chave é diferente daquela que está indicada, não a altere.
Os passos são os seguintes:
Certifique-se que o seu Outlook está fechado, depois faça clique sobre o botão Iniciar (Start), seleccione a opção Executar (Run) e digite “regedit.exe”.
Abra a seguinte chave:
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
Se não surgir a chave Security, deve criá-la.
Dentro dessa chave, no lado direito, faça clique com o botão do lado direito do rato e escolha Nova (New), Valor de cadeia (String value), escreva “Level1Remove” e carregue no Enter quando finalizar.
Faça duplo clique sobre o valor “Level1Remove” e, nos Dados do valor (Value data), coloque as extensões que pretende desbloquear, separadas por ponto e vírgula, por exemplo: exe;url;mdb... Neste caso, ficariam desbloqueados os ficheiros executáveis, atalhos para a Internet e ficheiros Access.
Depois de fazer esta alteração e fechar o registo, abra o Outlook e experimente enviar a si próprio um ficheiro executável. Para o visualizar vai ter que o copiar para o disco rígido, pelo que deve contar com a verificação do antivírus para prevenir situações sempre indesejáveis.
sexta-feira, setembro 10, 2004
Pergunta: Recentemente a pasta do Office Outlook 2003 "Correio Não Lido", desapareceu do meu sistema de correio, como a posso recuperar de novo?
PS - Não está no sistema eliminados nem nada :(
Ela dá-me imenso jeito porque tenho várias contas de mail defenidas no outlook e regras que direccionam as mensagens para folders diferentes, se consultar o mail a partir dessa pasta, ele aparece-me todo o mail novo em todas as pastas.
Resposta: Deves ter ainda outra pasta que diz "Para Seguimento" certo ?
Para criar uma pasta de procura faça clique com o botão do lado direito do rato sobre uma pasta de procura já existente (Para seguimento, Correio não lido ou Mensagens grandes) ou sobre a pasta Pastas de procura e seleccione Nova pasta de procura.
Depois escolhe a opção "Correio não lido" e faz clique em OK.
Tal como com as regras do Outlook, este assistente fornece algumas opções pré-concebidas para o ajudar na sua tarefa.
terça-feira, setembro 07, 2004
Produto: Advanced Security for Outlook
Licença: Freeware
Versão: 1.0 *BETA*, lançada no dia 1 de Setembro, 2004
Download: http://www.mapilab.com/files/security_outlook.zip
Homepage: http://www.mapilab.com/outlook/security/
O Advanced Security for Outlook permite determinar o programa que está a tentar "violar" (o seu Outlook) e definir a acção permanente para esse programa: Allow access (permitir acesso), block access (bloquear acesso) ou default Outlook handler (pré-definição do Outlook).
No futuro, essa acção fica memorizada e será executada sem receber os tipicos alertas de que está a tentar aceder a endereços de correio electrónico armazenados no Outlook. Tal como está explicado neste artigo.
Do teste que já efectuei com uma aplicação minha (Outlook Reminders por Email) posso dizer-vos que esta aplicação é espectacular e funciona muito bem!
quarta-feira, agosto 25, 2004
O nosso site está a oferecer um Add-in para Outlook, para todos os utilizadores que queiram testar o seu funcionamento.
Já lhe aconteceu enviar um email no qual refere "segue em anexo o ficheiro" e depois esqueceu-se de anexar o ficheiro ?
Este add-in vai procurar palavras chave definidas por si nas mensagens e vai avisá-lo no caso de se esquecer de anexar o ficheiro.
Para isso basta aceder a esta página, preencher o formulário, colocar o código BLOG001 e aguardar que eu lhe envie o software.
Simples, para já vou ter esta promoção até ao final do mês de Setembro.
Um investigador da Universidade de Queensland, na Austrália, Matthew Sullivan, conseguiu desenvolver uma nova tecnologia capaz de ajudar a combater o spam, as mensagens indesejadas.
Denominada por firewall, esta tecnologia desenvolvida pelo investigador australiano permite combater as mensagens indesejadas enviadas para milhões de caixas de correio de cibernautas de todo o mundo.
A noticia completa em Universidade de Queensland